अपने दिन की योजना बनाते समय अपॉइंटमेंट्स के साथ निर्धारित कार्यों (to-dos) को देखने के लिए, Mac कैलेंडर ऐप में निर्धारित रिमाइंडर (Scheduled Reminders) चालू करें। कैलेंडर खोलें, यदि आवश्यक हो तो इसकी कैलेंडर सूची दिखाएं, फिर निर्धारित रिमाइंडर चेकबॉक्स चुनें। तिथियों वाले रिमाइंडर शेड्यूल में उनके निर्धारित समय पर दिखाई देते हैं, जबकि पूरे दिन के रिमाइंडर समयबद्ध इवेंट्स के ऊपर दिखाई देते हैं। आप कैलेंडर से ही उपयुक्त रिमाइंडर्स बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और पूर्ण कर सकते हैं। Apple की कैलेंडर गाइड

कैलेंडर में निर्धारित रिमाइंडर दिखाएं

  1. अपने Mac पर कैलेंडर खोलें।
  2. यदि कैलेंडर सूची छिपी हुई है, तो देखें > कैलेंडर सूची दिखाएं (View > Show Calendar List) चुनें।
  3. सूची में, निर्धारित रिमाइंडर (Scheduled Reminders) चुनें।

कैलेंडर उन रिमाइंडर्स को प्रदर्शित करता है जो रिमाइंडर्स ऐप में शेड्यूल किए गए हैं। पूरे दिन का रिमाइंडर पूरे दिन वाले अनुभाग में दिखाई देता है; एक विशिष्ट समय वाला रिमाइंडर दिन के शेड्यूल में उस समय के बगल में दिखाई देता है। रिमाइंडर्स को फिर से छिपाने के लिए, निर्धारित रिमाइंडर (Scheduled Reminders) से चयन हटा दें। यह केवल यह बदलता है कि कैलेंडर क्या प्रदर्शित करता है; यह रिमाइंडर्स को हटाता नहीं है। Apple यहां प्रदर्शन और छिपाने के नियंत्रणों का विवरण देता है।

यदि कैलेंडर सूची दिखाई दे रही है लेकिन रिमाइंडर चेकबॉक्स ढूंढना कठिन है, तो निर्धारित रिमाइंडर (Scheduled Reminders) प्रविष्टि के लिए सूची में देखें। कैलेंडर की सूची में नियमित कैलेंडर भी शामिल होते हैं, जिन्हें उनके चेकबॉक्स चुनकर स्वतंत्र रूप से दिखाया या छिपाया जा सकता है। इस अंतर के प्रति सावधान रहें: किसी व्यक्तिगत कैलेंडर के इवेंट्स को छिपाना एक डिस्प्ले विकल्प है, जबकि किसी इवेंट या रिमाइंडर को बदलने से वह आइटम स्वयं प्रभावित होता है। कैलेंडर दिखाने और छिपाने के लिए Apple के निर्देश चेकबॉक्स के व्यवहार का वर्णन करते हैं।

वह व्यू चुनें जो दिन को पढ़ने में आसान बनाए

विस्तृत दिन की योजना के लिए, समयबद्ध इवेंट्स और रिमाइंडर्स को एक ही टाइमलाइन में देखने के लिए कैलेंडर के दिन (Day) व्यू का उपयोग करें। सप्ताह (Week) व्यू यह तय करने में मदद कर सकता है कि किस दिन किसी कार्य के लिए समय उपलब्ध है; माह (Month) व्यू एक व्यापक तिथि अवलोकन प्रदान करता है। Apple कैलेंडर के दिन, सप्ताह और माह व्यू में रिमाइंडर दिखाने का विवरण देता है, हालांकि शेड्यूल विवरण की मात्रा स्वाभाविक रूप से व्यू पर निर्भर करती है। कैलेंडर में रिमाइंडर्स का उपयोग करने के लिए Apple की गाइड देखें।

एक उपयोगी योजना दृष्टिकोण यह है कि पहले अपॉइंटमेंट्स को स्कैन करें, फिर उन निश्चित प्रतिबद्धताओं के आसपास रिमाइंडर्स का निरीक्षण करें। तय करें कि क्या किसी रिमाइंडर के लिए किसी विशेष समय की आवश्यकता है या वह केवल उस तिथि के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, "एजेंडा भेजें" जैसे कार्य के लिए समय की आवश्यकता हो सकती है यदि यह किसी मीटिंग से पहले होना चाहिए; "नोट्स की समीक्षा करें" जैसा कार्य पूरे दिन के आइटम के रूप में उपयोगी हो सकता है यदि सटीक समय लचीला है। ये योजना के उदाहरण हैं, कोई विशेष कैलेंडर सुविधाएं नहीं: वह तिथि और समय चुनें जो वास्तविक कार्य के अनुकूल हो।

प्रत्येक कार्य (to-do) को एक स्लॉट में रखने के लिए केवल एक सटीक समय निर्धारित करने से बचें। कैलेंडर चुने गए समय पर समयबद्ध रिमाइंडर्स रखेगा, इसलिए बहुत सारे कृत्रिम समय स्लॉट शेड्यूल को दिखने में बहुत व्यस्त बना सकते हैं और यह गलत प्रस्तुत कर सकते हैं कि कौन सी प्रतिबद्धताएं निश्चित हैं। यदि कोई कार्य लचीला है, तो पूरे दिन का रिमाइंडर किसी विशिष्ट अपॉइंटमेंट-लंबाई वाले ब्लॉक का संकेत दिए बिना इसे दृश्यमान रख सकता है। यह इस बात की एक व्यावहारिक व्याख्या है कि कैलेंडर समयबद्ध और पूरे दिन के रिमाइंडर्स को कैसे व्यवस्थित करता है, न कि Apple द्वारा लगाया गया कोई नियम।

अपने शेड्यूल की समीक्षा करते समय एक रिमाइंडर जोड़ें

आप कैलेंडर छोड़े बिना रिमाइंडर बना सकते हैं। टूलबार में त्वरित इवेंट बनाएं (Create Quick Event) बटन पर क्लिक करें, नया रिमाइंडर (New Reminder) चुनें, एक शीर्षक दर्ज करें और इसकी तिथि निर्धारित करें। यदि इसे एक विशिष्ट समय की आवश्यकता है, तो एक समय पर (At a Time) सक्षम करें और समय दर्ज करें। Apple का कहना है कि आप नोट्स, टैग या URL जैसे विवरण जोड़ सकते हैं, और नए आइटम के लिए एक रिमाइंडर्स सूची चुन सकते हैं। यदि आप कोई सूची नहीं चुनते हैं, तो यह रिमाइंडर्स ऐप में चुनी गई डिफ़ॉल्ट सूची में चला जाता है। कैलेंडर से रिमाइंडर बनाने के लिए Apple के निर्देश

यह योजना बनाते समय उपयोगी होता है जब आप किसी ऐसे कार्य को देखते हैं जिसे दिन के शेड्यूल में दिखाई देना चाहिए। रिमाइंडर को एक स्पष्ट एक्शन-केंद्रित शीर्षक दें, फिर तय करें कि क्या इसे किसी समय सीमा (डेडलाइन) या समय की आवश्यकता है। तिथि और वैकल्पिक समय यह निर्धारित करते हैं कि यह कैलेंडर में कहाँ दिखाई देगा; सूची का चयन यह निर्धारित करता है कि यह रिमाइंडर्स में कहाँ से संबंधित है। उन विकल्पों को अलग रखें: एक नियंत्रित करता है कि रिमाइंडर कब निर्धारित है, दूसरा इसे आपकी कार्य-सूचियों (to-do lists) में वर्गीकृत करता है।

शेड्यूल से रिमाइंडर्स संपादित करें या पूर्ण करें

कैलेंडर में किसी रिमाइंडर को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए, उसके नाम के आगे दिए गए पूर्णता (completion) बटन को चुनें। कैलेंडर पूर्ण हो चुके रिमाइंडर्स को धुंधला (dim) कर देता है। किसी को फिर से खोलने के लिए, उसके पूर्णता नियंत्रण से चयन हटा दें। दोहराए जाने वाले रिमाइंडर के लिए, Apple नोट करता है कि भविष्य का उदाहरण वर्तमान उदाहरण के पूरा होने के बाद ही पूरा किया जा सकता है। Apple पूर्णता व्यवहार और दोहराए जाने वाले रिमाइंडर्स का विवरण देता है।

रिमाइंडर के विवरण बदलने के लिए, इसे शेड्यूल से खोलें: दिन (Day) व्यू में, रिमाइंडर पर क्लिक करें; सप्ताह (Week) या माह (Month) व्यू में, डबल-क्लिक करें या फ़ोर्स क्लिक करें। किसी को हटाने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और हटाएं (Delete) चुनें। हटाना एक महत्वपूर्ण बदलाव है, इसलिए कार्य पूरा होने पर पूर्णता का उपयोग करें और जब इसकी तिथि या विवरण में सुधार की आवश्यकता हो तो संपादन का उपयोग करें। Apple का कहना है कि हटाए गए रिमाइंडर स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों के लिए रिमाइंडर्स ऐप की हाल ही में हटाई गई (Recently Deleted) सूची में जाते हैं। Apple के संपादन और हटाने के निर्देश देखें।

यदि निर्धारित रिमाइंडर दिखाई नहीं देते हैं

पहले पुष्टि करें कि निर्धारित रिमाइंडर (Scheduled Reminders) चेक किया गया है और कैलेंडर सूची दिखाई दे रही है। फिर रिमाइंडर्स ऐप में रिमाइंडर की जांच करें: कैलेंडर में किसी विशेष तिथि पर दिखाई देने के लिए इसे एक निर्धारित तिथि की आवश्यकता होती है। पूरे दिन के और समयबद्ध रिमाइंडर अलग-अलग क्षेत्रों में होते हैं, इसलिए समयबद्ध शेड्यूल के ऊपर और साथ ही निर्धारित समय के बगल में भी देखें।

खाता समर्थन इस बात को प्रभावित कर सकता है कि आप क्या कर सकते हैं। Apple की रिमाइंडर्स गाइड कहती है कि सभी वर्णित सुविधाएं अपडेट किए गए iCloud रिमाइंडर्स के साथ उपलब्ध हैं, और कुछ सुविधाएं अन्य प्रदाताओं के खातों के लिए अनुपलब्ध हैं। यदि कोई रिमाइंडर या नियंत्रण अलग तरह से व्यवहार करता है, तो जांचें कि कौन सा खाता उस रिमाइंडर को संग्रहीत करता है और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले macOS संस्करण के लिए गाइड देखें। Apple का खाता सीमा नोट एक उपयोगी संदर्भ बिंदु है: यह न मानें कि प्रत्येक प्रदाता समान कैलेंडर एकीकरण या नियंत्रण प्रदान करता है।

दोहराए जाने वाले रिमाइंडर्स के लिए एक प्रदर्शन शर्त है जो जानने योग्य है: Apple का कहना है कि दोहराया जाने वाला रिमाइंडर पिछली घटना के पूरा होने के बाद फिर से दिखाई देता है। यदि आप उम्मीद करते हैं कि अगली घटना तुरंत दिखाई दे, तो जांचें कि क्या वर्तमान वाली अभी भी खुली है। Apple कैलेंडर गाइड में इस दोहराव व्यवहार की व्याख्या करता है।

योजना बनाते समय दोनों ऐप्स को दृश्यमान रखें

कैलेंडर का एकीकृत रिमाइंडर व्यू सबसे सरल विकल्प है जब लक्ष्य एक ऐसा शेड्यूल हो जिसमें इवेंट्स और निर्धारित कार्य (to-dos) दोनों शामिल हों। यदि आपको रिमाइंडर्स ऐप में रिमाइंडर सूचियों को ब्राउज़ करने की भी आवश्यकता है, तो दोनों ऐप विंडो खुली रखें और उन्हें स्क्रीन पर व्यवस्थित करें। macOS मिशन कंट्रोल और स्पेसेस खुली विंडो को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं: Apple डेस्कटॉप बनाने, स्पेसेस के बीच विंडो ले जाने और Control–Left Arrow या Control–Right Arrow के साथ स्पेसेस स्विच करने का विवरण देता है। वे विंडो-प्रबंधन विकल्प हैं; वे अनिर्धारित सूची आइटम को कैलेंडर इवेंट्स के साथ संयोजित नहीं करते हैं। एकाधिक स्पेसेस में काम करने के लिए Apple की गाइड

Wallo तब प्रासंगिक है जब आप कीबोर्ड फोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली Mac विंडो और कार्यों (to-dos) को स्थानीय रूप से लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित करना चाहते हैं। यह किसी छूटे हुए कैलेंडर कमांड को नहीं जोड़ता है या कैलेंडर की निर्धारित-रिमाइंडर सेटिंग को प्रतिस्थापित नहीं करता है; निर्धारित रिमाइंडर्स प्रदर्शित करने के लिए Apple के प्रलेखित चेकबॉक्स का उपयोग करें। मूल कैलेंडर व्यू इवेंट्स के साथ दिनांकित कार्यों को देखने का सीधा माध्यम बना हुआ है।

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