Avant de partager un document Pages depuis votre Mac, réglez le suivi des modifications sur Annotation, examinez chaque modification proposée, puis acceptez-la ou refusez-la. Vérifiez ensuite les commentaires, confirmez si vous souhaitez laisser des modifications en attente et choisissez la version que vous prévoyez d'envoyer. Masquer les annotations avec Final ne modifie que l'apparence du document ; cela ne valide ni ne supprime les modifications suivies. Guide Pages d'Apple

Afficher chaque modification suivie

Ouvrez le document dans Pages et affichez les commandes de révision si elles ne sont pas déjà visibles. Pour afficher la liste complète de révision, cliquez sur le bouton Présentation dans la barre d'outils et choisissez Afficher le volet Commentaires et modifications. Dans la barre d'outils de révision, cliquez sur le menu Suivi des modifications et sélectionnez Annotation. Cette vue affiche le texte inséré dans une couleur différente et le texte supprimé en mode barré, ce qui vous permet d'évaluer ce que chaque modification change. Annotation sans les suppressions masque le texte supprimé ; Final masque les annotations tout en maintenant le suivi actif. Utilisez Annotation pour la révision proprement dite. Apple détaille ces vues et le volet de révision.

Dans les Options de présentation de la barre latérale, triez les modifications par page ou par date, filtrez par auteur, et masquez ou affichez les commentaires et les modifications. Le tri par document permet à la barre latérale de suivre votre progression lors du défilement. Avant de conclure qu'il n'y a plus aucune modification à examiner, choisissez Tout afficher ou vérifiez que les filtres d'auteur incluent bien les modifications que vous devez voir. Apple précise que vos propres modifications peuvent apparaître dans le document tout en étant absentes de la barre latérale lorsqu'un filtre d'auteur vous exclut. Consultez les instructions d'Apple sur la barre latérale Commentaires et modifications.

Prendre une décision pour chaque modification, puis vérifier son contexte

Passez en revue les modifications dans l'ordre du document. Pour une modification individuelle, placez le pointeur sur le texte annoté et cliquez sur Accepter ou Refuser. Vous pouvez également sélectionner un passage et utiliser la barre d'outils de révision pour accepter ou refuser toutes les modifications suivies au sein de cette sélection. Lisez la phrase ou le paragraphe entier autour d'une modification avant de trancher : une suppression peut altérer le sens même si les mots restants semblent corrects grammaticalement. La barre latérale vous permet de naviguer et d'examiner les modifications parallèlement au document. Apple explique les commandes de révision individuelles, par sélection et pour l'ensemble du document.

Considérez Accepter toutes les modifications et Refuser toutes les modifications comme des actions globales délibérées. Tout accepter conserve chaque modification proposée ; tout refuser rétablit le document dans son état antérieur au suivi. Si ne serait-ce qu'une seule modification requiert votre attention, examinez-la d'abord individuellement ou par passage. Pages exige que toutes les modifications suivies soient acceptées ou refusées avant de pouvoir désactiver le suivi ; désactiver le suivi n'est donc pas un moyen de préserver des modifications non résolues tout en effaçant leurs marques. Instructions d'Apple sur le suivi des modifications.

Examiner les commentaires séparément

Les commentaires correspondent à des discussions associées à du texte ou à des objets ; ils sont distincts des modifications suivies. Ouvrez Commentaires et modifications et lisez chaque commentaire pertinent ainsi que les réponses associées. Réglez le problème sous-jacent dans le document si nécessaire, et déterminez si les commentaires doivent figurer dans la copie que vous partagez. Masquer les commentaires dans Pages ne fait que les retirer de l'affichage ; cela ne les supprime pas. Apple précise que les commentaires n'apparaissent pas dans les documents imprimés, sauf si l'option d'impression des commentaires est sélectionnée, et qu'ils peuvent être inclus lors de l'exportation au format PDF. Le guide d'Apple sur les commentaires décrit l'examen, le masquage et l'impression des commentaires.

Choisir la version et vérifier ce que le destinataire verra

Si le destinataire a besoin d'une version finale propre pour la lecture, finissez d'accepter ou de refuser les modifications, puis inspectez le document en vue Final. Si vous devez conserver un historique de révision modifiable avec les annotations, gardez les modifications suivies et assurez-vous que le destinataire sait comment les afficher. Pages sur iPhone et iPad ouvre un document avec suivi reçu en vue Final avec le suivi masqué ; le destinataire doit toucher Modifier pour voir les ajouts et les suppressions. Si le fichier est partagé via iCloud avec le suivi activé, Apple indique que les personnes utilisant Pages pour iCloud sans l'application peuvent le consulter mais ne peuvent pas le modifier. Apple détaille ces limites de comportement pour les destinataires.

Pour une dernière vérification utile, parcourez le document du début à la fin dans la vue que le destinataire est censé voir. Confirmez les tournures clés, les titres ainsi que les éventuels graphiques ou tableaux affectés par les révisions. Enregistrez ensuite le document et partagez le fichier ou le format souhaité. Une vue avec annotations masquées n'est qu'un choix de présentation ; assurez-vous donc d'avoir réellement traité les modifications avant d'envoyer une copie prétendument propre.

Sources