আপনার ম্যাক থেকে কোনো Pages ডকুমেন্ট শেয়ার করার আগে, ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো Markup-এ পরিবর্তন করুন, প্রস্তাবিত প্রতিটি সম্পাদনা পরীক্ষা করুন এবং তা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন। তারপর মন্তব্যগুলো পর্যালোচনা করুন, কোনো পরিবর্তন পেন্ডিং রাখতে চান কি না তা নিশ্চিত করুন এবং আপনি যে সংস্করণটি পাঠাতে চান তা বেছে নিন। Final দিয়ে মার্কআপ লুকিয়ে রাখলে কেবল ডকুমেন্টটি কেমন দেখাচ্ছে তা পরিবর্তিত হয়; এটি ট্র্যাক করা সম্পাদনাগুলোর চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করে না। অ্যাপলের Pages নির্দেশিকা

ট্র্যাক করা প্রতিটি সম্পাদনা দেখুন

Pages-এ ডকুমেন্টটি খুলুন এবং পর্যালোচনার কন্ট্রোলগুলো (review controls) দৃশ্যমান না থাকলে সেগুলো চালু করুন। পর্যালোচনার সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, টুলবারের View বোতামে ক্লিক করুন এবং Show Comments & Changes Pane বেছে নিন। রিভিউ টুলবারে, Change Tracking মেনুতে ক্লিক করুন এবং Markup নির্বাচন করুন। এই ভিউতে যোগ করা টেক্সট ভিন্ন রঙে এবং মুছে ফেলা টেক্সট স্ট্রাইকথ্রু (strikethrough) আকারে দেখানো হয়, যাতে প্রতিটি সম্পাদনায় কী পরিবর্তন করা হয়েছে তা আপনি বুঝতে পারেন। Markup Without Deletions মুছে ফেলা টেক্সট লুকিয়ে রাখে; Final ট্র্যাকিং সক্রিয় রেখে মার্কআপ লুকিয়ে রাখে। প্রকৃত পর্যালোচনার জন্য Markup ব্যবহার করুন। অ্যাপল এই ভিউগুলো এবং পর্যালোচনা প্যান সংক্রান্ত তথ্য নথিবদ্ধ করেছে।

সাইডবারের View Options-এ পৃষ্ঠা বা তারিখ অনুযায়ী পরিবর্তনগুলো সাজানো যায় (sort), লেখক অনুযায়ী ফিল্টার করা যায় এবং মন্তব্য ও পরিবর্তনগুলো দেখানো বা লুকিয়ে রাখা যায়। ডকুমেন্ট অনুযায়ী সাজালে আপনি স্ক্রোল করার সাথে সাথে সাইডবারটিও সামঞ্জস্য বজায় রাখে। পর্যালোচনা করার মতো আর কোনো সম্পাদনা বাকি নেই—এই সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর আগে, Show All বেছে নিন অথবা লেখকের ফিল্টারগুলোতে আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলো অন্তর্ভুক্ত আছে কি না তা যাচাই করুন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে কোনো লেখকের ফিল্টার থেকে যদি আপনাকে বাদ দেওয়া হয়, তবে আপনার নিজস্ব সম্পাদনাগুলো ডকুমেন্টে দৃশ্যমান হলেও সাইডবারে অনুপস্থিত থাকতে পারে। Comments & Changes সাইডবার সম্পর্কে অ্যাপলের নির্দেশনা দেখুন।

প্রতিটি পরিবর্তন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন, তারপর এর প্রাসঙ্গিকতা পরীক্ষা করুন

ডকুমেন্টের ক্রমানুসারে সম্পাদনাগুলো যাচাই করুন। কোনো একক পরিবর্তনের জন্য, চিহ্নিত টেক্সটের ওপর পয়েন্টারটি নিয়ে যান এবং Accept বা Reject-এ ক্লিক করুন। আপনি কোনো নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে পারেন এবং সেই নির্বাচিত সীমার মধ্যকার সমস্ত ট্র্যাক করা পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে রিভিউ টুলবার ব্যবহার করতে পারেন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কোনো সম্পাদনার আশপাশের সম্পূর্ণ বাক্য বা অনুচ্ছেদটি পড়ুন: বাকি শব্দগুলো ব্যাকরণগতভাবে সঠিক মনে হলেও একটি অংশ মুছে ফেলার কারণে মূল অর্থ পরিবর্তিত হতে পারে। সাইডবারটি আপনাকে ডকুমেন্টের পাশাপাশি পরিবর্তনগুলো দেখতে এবং পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে। অ্যাপল একক, নির্দিষ্ট পরিসীমা এবং সমগ্র ডকুমেন্টব্যাপী পর্যালোচনার নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছে।

Accept All Changes এবং Reject All Changes-কে পুরো ডকুমেন্টব্যাপী একটি সুচিন্তিত পদক্ষেপ হিসেবে বিবেচনা করুন। 'Accept all' প্রস্তাবিত প্রতিটি সম্পাদনা বজায় রাখে; 'reject all' ট্র্যাকিং শুরু হওয়ার আগের অবস্থায় ডকুমেন্টটিকে ফিরিয়ে নেয়। এমনকি একটি পরিবর্তনেও যদি যাচাই-বাছাইয়ের প্রয়োজন থাকে, তবে প্রথমে তা এককভাবে বা অংশবিশেষ ধরে পরীক্ষা করুন। ট্র্যাকিং বন্ধ করার আগে সমস্ত ট্র্যাক করা পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা Pages-এর একটি আবশ্যকীয় শর্ত, তাই ট্র্যাকিং বন্ধ করে দেওয়াটা অমীমাংসিত সম্পাদনাগুলোর চিহ্ন মুছে ফেলে তা বজায় রাখার কোনো উপায় নয়। অ্যাপলের ট্র্যাক-চেঞ্জ সংক্রান্ত নির্দেশনা।

মন্তব্যগুলো আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন

মন্তব্য হলো টেক্সট বা অবজেক্টের সাথে যুক্ত আলোচনা; এগুলো ট্র্যাক করা সম্পাদনা থেকে আলাদা। Comments & Changes খুলুন এবং প্রতিটি প্রাসঙ্গিক মন্তব্য ও সেগুলোর উত্তর পড়ুন। প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টের অন্তর্নিহিত সমস্যার সমাধান করুন এবং আপনি যে কপিটি শেয়ার করছেন তাতে মন্তব্যগুলো রাখা উচিত কি না তা সিদ্ধান্ত নিন। Pages-এ মন্তব্য লুকিয়ে রাখলে তা কেবল দেখার আড়াল হয়; মুছে যায় না। অ্যাপল জানিয়েছে যে প্রিন্ট-কমেন্টস অপশনটি নির্বাচন না করা পর্যন্ত মুদ্রিত ডকুমেন্টে মন্তব্যগুলো দৃশ্যমান হয় না, তবে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করার সময় এগুলো অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। অ্যাপলের মন্তব্য নির্দেশিকায় মন্তব্য পর্যালোচনা, লুকিয়ে রাখা এবং প্রিন্ট করার বিষয়ে বিশদ বর্ণনা রয়েছে।

সংস্করণ নির্বাচন করুন এবং প্রাপক কী দেখতে পাবেন তা যাচাই করুন

প্রাপকের যদি পড়ার জন্য একটি পরিচ্ছন্ন কপির (clean copy) প্রয়োজন হয়, তবে সম্পাদনাগুলো গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা শেষ করুন, তারপর Final ভিউতে ডকুমেন্টটি পরীক্ষা করুন। মার্কআপসহ সম্পাদনাযোগ্য কোনো পর্যালোচনার রেকর্ড যদি রাখতে চান, তবে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো বজায় রাখুন এবং প্রাপক যাতে সেগুলো দেখতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। iPhone এবং iPad-এর Pages অ্যাপে প্রাপ্ত কোনো ট্র্যাক করা ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং লুকিয়ে রেখে Final View-তে খোলে; নতুন সংযোজন ও বিয়োজন দেখতে প্রাপককে Edit-এ ট্যাপ করতে হয়। ট্র্যাকিং সক্রিয় থাকা অবস্থায় ফাইলটি যদি iCloud-এর মাধ্যমে শেয়ার করা হয়, অ্যাপল জানায় যে অ্যাপ ছাড়া যারা Pages for iCloud ব্যবহার করছেন তারা কেবল এটি দেখতে পারবেন, তবে সম্পাদনা করতে পারবেন না। অ্যাপল প্রাপকদের জন্য এই আচরণগত সীমাবদ্ধতাগুলো নথিবদ্ধ করেছে।

শেষবারের মতো কার্যকরীভাবে যাচাই করতে, প্রাপক যে ভিউতে দেখবেন সেই ভিউতে ডকুমেন্টটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ভালোভাবে দেখে নিন। গুরুত্বপূর্ণ শব্দচয়ন, শিরোনাম এবং পরিবর্তনের কারণে প্রভাবিত হতে পারে এমন যেকোনো ছবি বা সারণী (tables) নিশ্চিত করুন। তারপর ডকুমেন্টটি সেভ করুন এবং কাঙ্ক্ষিত ফরম্যাট বা ফাইলে শেয়ার করুন। লুকানো-মার্কআপ ভিউ কেবল উপস্থাপনার একটি দিক, তাই আপাতদৃষ্টিতে একটি পরিচ্ছন্ন কপি পাঠানোর আগে আপনি আসলেই সম্পাদনাগুলো নিষ্পত্তি করেছেন কি না তা যাচাই করে নিন।

সূত্র