Antes de compartilhar um documento do Pages a partir do seu Mac, mude as alterações controladas para Marcação, analise cada edição proposta e aceite-a ou rejeite-a. Em seguida, revise os comentários, confirme se deseja manter alterações pendentes e escolha a versão que pretende enviar. Ocultar a marcação com a opção Final apenas altera a aparência do documento; isso não resolve as edições controladas. Guia do Pages da Apple

Mostrar todas as edições controladas

Abra o documento no Pages e acesse os controles de revisão caso ainda não estejam visíveis. Para ver a lista completa de revisão, clique no botão Visualizar na barra de ferramentas e selecione Mostrar Painel de Comentários e Alterações. Na barra de ferramentas de revisão, clique no menu Controle de Alterações e selecione Marcação. Essa visualização mostra o texto inserido em uma cor diferente e o texto excluído riscado, para que você possa avaliar o que cada edição altera. Marcação Sem Exclusões oculta o texto excluído; Final oculta a marcação enquanto mantém o controle ativo. Use Marcação para a revisão propriamente dita. A Apple documenta essas visualizações e o painel de revisão.

Nas Opções de Visualização da barra lateral, ordene as alterações por página ou data, filtre por autor e oculte ou mostre comentários e alterações. Ordenar por documento mantém a barra lateral sincronizada conforme você rola a página. Antes de concluir que não há mais edições para analisar, selecione Mostrar Tudo ou verifique se os filtros de autor incluem as alterações que você precisa ver. A Apple observa que suas próprias edições podem aparecer no documento, mas estar ausentes da barra lateral quando um filtro de autor exclui você. Consulte as orientações da Apple sobre a barra lateral de Comentários e Alterações.

Decida sobre cada alteração e verifique seu contexto

Analise as edições na ordem do documento. Para uma alteração individual, posicione o cursor sobre o texto marcado e clique em Aceitar ou Rejeitar. Você também pode selecionar um trecho e usar a barra de ferramentas de revisão para aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas dentro desse intervalo selecionado. Leia a frase ou o parágrafo inteiro ao redor de uma edição antes de decidir: uma exclusão pode alterar o sentido mesmo quando as palavras restantes parecerem gramaticalmente corretas. A barra lateral permite navegar e revisar as alterações lado a lado com o documento. A Apple explica os controles de revisão individuais, por intervalo e para todo o documento.

Trate Aceitar Todas as Alterações e Rejeitar Todas as Alterações como ações deliberadas para todo o documento. Aceitar tudo mantém todas as edições propostas; rejeitar tudo restaura o documento ao seu estado antes do início do controle. Se houver apenas uma alteração que precise de julgamento, analise-a individualmente ou por trecho primeiro. O Pages exige que todas as alterações controladas sejam aceitas ou rejeitadas antes que o controle possa ser desativado; portanto, desligar o controle não é uma forma de preservar edições não resolvidas removendo suas marcações. Instruções de controle de alterações da Apple.

Revise os comentários separadamente

Os comentários são discussões vinculadas ao texto ou a objetos; eles são independentes das edições controladas. Abra Comentários e Alterações e leia cada comentário relevante e eventuais respostas. Resolva o problema de fundo no documento, se necessário, e decida se os comentários devem constar na cópia que você está compartilhando. Ocultar comentários no Pages apenas os esconde da vista; não os exclui. A Apple afirma que os comentários não ficam visíveis em documentos impressos, a menos que a opção de imprimir comentários seja selecionada, e eles podem ser incluídos ao exportar para PDF. O guia de comentários da Apple descreve a revisão, ocultação e impressão de comentários.

Escolha a versão e confirme o que o destinatário verá

Se o destinatário precisar de uma cópia de leitura limpa, conclua a aceitação ou rejeição das edições e, em seguida, inspecione o documento na visualização Final. Se você precisar manter um registro de revisão editável com marcações, mantenha as alterações controladas e certifique-se de que o destinatário saiba como visualizá-las. O Pages no iPhone e no iPad abre um documento recebido com alterações controladas na Visualização Final, com o controle oculto; o destinatário deve tocar em Editar para ver inserções e exclusões. Se o arquivo for compartilhado pelo iCloud com o controle ativado, a Apple afirma que as pessoas que utilizam o Pages para iCloud sem o aplicativo poderão visualizar, mas não editar o documento. A Apple documenta esses limites de comportamento para destinatários.

Como uma verificação final útil, examine o documento do início ao fim no modo de exibição que o destinatário deverá ver. Confirme termos-chave, títulos e eventuais figuras ou tabelas afetadas pelas revisões. Em seguida, salve o documento e compartilhe o formato ou arquivo pretendido. A visualização com marcação oculta é apenas uma escolha de apresentação; portanto, confirme se você realmente resolveu as edições antes de enviar uma cópia supostamente limpa.

Fontes