Antes de compartir un documento de Pages desde tu Mac, cambia el control de cambios a Marcado, inspecciona cada edición propuesta y acéptala o recházala. Luego revisa los comentarios, confirma si deseas que quede algún cambio pendiente y elige la versión que piensas enviar. Ocultar las marcas con Final solo cambia el aspecto del documento; no resuelve las ediciones controladas. Guía de Pages de Apple

Mostrar cada edición controlada

Abre el documento en Pages y abre los controles de revisión si aún no están visibles. Para ver la lista de revisión completa, haz clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y selecciona Mostrar panel de comentarios y cambios. En la barra de herramientas de revisión, haz clic en el menú Control de cambios y selecciona Marcado. Esta vista muestra el texto insertado en un color diferente y el texto eliminado tachado, de modo que puedas juzgar lo que modifica cada edición. Marcado sin eliminaciones oculta el texto eliminado; Final oculta las marcas mientras mantiene activo el control. Utiliza Marcado para la revisión propiamente dicha. Apple documenta estas vistas y el panel de revisión.

En las Opciones de visualización de la barra lateral, ordena los cambios por página o fecha, filtra por autor y oculta o muestra comentarios y cambios. Ordenar por documento mantiene sincronizada la barra lateral a medida que te desplazas. Antes de concluir que no hay más ediciones que inspeccionar, elige Mostrar todo o comprueba que los filtros de autor incluyan los cambios que necesitas ver. Apple señala que tus propias ediciones pueden aparecer en el documento pero no figurar en la barra lateral cuando un filtro de autor te excluye. Consulta la guía de Apple sobre la barra lateral de Comentarios y cambios.

Decidir cada cambio y luego verificar su contexto

Procesa las ediciones en el orden del documento. Para un cambio individual, pasa el puntero sobre el texto marcado y haz clic en Aceptar o Rechazar. También puedes seleccionar un fragmento y usar la barra de herramientas de revisión para aceptar o rechazar todos los cambios controlados dentro de ese intervalo seleccionado. Lee la frase o el párrafo completo que rodea a una edición antes de decidir: una eliminación puede cambiar el significado incluso si las palabras restantes parecen gramaticalmente correctas. La barra lateral te permite desplazarte y revisar los cambios junto al documento. Apple explica los controles de revisión individual, por intervalo y de todo el documento.

Trata Aceptar todos los cambios y Rechazar todos los cambios como acciones deliberadas para todo el documento. Aceptar todos mantiene cada edición propuesta; rechazar todos restaura el documento a su estado anterior al inicio del control. Si tan solo un cambio requiere evaluación, inspecciónalo primero de forma individual o por fragmentos. Pages exige que todos los cambios controlados se acepten o rechacen antes de poder desactivar el control, por lo que desactivar el control de cambios no es una forma de conservar las ediciones no resueltas mientras se eliminan sus marcas. Instrucciones de Apple para el control de cambios.

Revisar los comentarios por separado

Los comentarios son conversaciones asociadas a texto u objetos; son independientes de las ediciones controladas. Abre Comentarios y cambios y lee cada comentario relevante y sus respuestas. Resuelve el problema de fondo en el documento si es necesario y decide si los comentarios deben figurar en la copia que vas a compartir. Ocultar los comentarios en Pages solo los oculta de la vista; no los elimina. Apple indica que los comentarios no son visibles en los documentos impresos a menos que se seleccione la opción de imprimir comentarios, y pueden incluirse al exportar a PDF. La guía de comentarios de Apple describe cómo revisar, ocultar e imprimir comentarios.

Elegir la versión y verificar lo que verá el destinatario

Si el destinatario necesita una copia de lectura limpia, termina de aceptar o rechazar las ediciones y luego inspecciona el documento en la vista Final. Si necesitas conservar un registro de revisión editable con marcas, mantén los cambios controlados y asegúrate de que el destinatario sepa cómo visualizarlos. Pages en iPhone y iPad abre un documento recibido con control de cambios en la vista Final con el seguimiento oculto; el destinatario debe pulsar Editar para ver las adiciones y eliminaciones. Si el archivo se comparte a través de iCloud con el control activado, Apple indica que las personas que usan Pages para iCloud sin la app pueden verlo pero no editarlo. Apple documenta estos límites de comportamiento del destinatario.

Como comprobación final de utilidad, examina el documento de principio a fin en la vista que debería ver el destinatario. Confirma la redacción clave, los títulos y las figuras o tablas afectadas por las revisiones. A continuación, guarda el documento y comparte el formato o archivo deseado. Una vista con marcas ocultas es una opción de presentación, así que comprueba si realmente has resuelto las ediciones antes de enviar una copia supuestamente limpia.

Fuentes