अपने Mac से Pages दस्तावेज़ शेयर करने से पहले, ट्रैक किए गए बदलावों को Markup पर स्विच करें, प्रस्तावित प्रत्येक संपादन की जाँच करें और उसे स्वीकार या अस्वीकार करें। फिर टिप्पणियों की समीक्षा करें, पुष्टि करें कि क्या आप अभी भी किसी बदलाव को लंबित रखना चाहते हैं, और वह वर्शन चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं। Final के साथ मार्कअप छिपाने से केवल यह बदलता है कि दस्तावेज़ कैसा दिखाई देता है; यह ट्रैक किए गए संपादनों का समाधान नहीं करता है। Apple की Pages गाइड

ट्रैक किए गए प्रत्येक संपादन को दिखाएँ

Pages में दस्तावेज़ खोलें और यदि समीक्षा नियंत्रण (review controls) पहले से दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो उन्हें खोलें। पूरी समीक्षा सूची देखने के लिए, टूलबार में View बटन पर क्लिक करें और Show Comments & Changes Pane चुनें। समीक्षा टूलबार में, Change Tracking मेनू पर क्लिक करें और Markup चुनें। यह दृश्य जोड़े गए टेक्स्ट को एक अलग रंग में और हटाए गए टेक्स्ट को स्ट्राइकथ्रू (काटे हुए) के साथ दिखाता है, ताकि आप यह तय कर सकें कि प्रत्येक संपादन क्या बदलता है। Markup Without Deletions हटाए गए टेक्स्ट को छिपा देता है; Final ट्रैकिंग को सक्रिय रखते हुए मार्कअप को छिपा देता है। वास्तविक समीक्षा के लिए Markup का उपयोग करें। Apple इन दृश्यों और समीक्षा पेन का विवरण देता है।

साइडबार के View Options में, बदलावों को पृष्ठ या तिथि के अनुसार क्रमबद्ध (sort) करें, लेखक के अनुसार फ़िल्टर करें, और टिप्पणियों व बदलावों को छिपाएँ या दिखाएँ। दस्तावेज़ के अनुसार क्रमबद्ध करने से आपके स्क्रोल करने पर साइडबार साथ-साथ चलता रहता है। यह निष्कर्ष निकालने से पहले कि जाँचने के लिए कोई और संपादन नहीं बचा है, Show All चुनें या जाँचें कि लेखक फ़िल्टर में वे बदलाव शामिल हैं जिन्हें आपको देखना आवश्यक है। Apple नोट करता है कि जब लेखक फ़िल्टर आपको बाहर कर देता है, तो आपके अपने संपादन दस्तावेज़ में दिखाई दे सकते हैं लेकिन साइडबार से गायब हो सकते हैं। Comments & Changes साइडबार पर Apple का मार्गदर्शन देखें।

प्रत्येक बदलाव पर निर्णय लें, फिर उसके संदर्भ की जाँच करें

दस्तावेज़ के क्रम में संपादनों पर काम करें। किसी एक बदलाव के लिए, पॉइंटर को चिह्नित टेक्स्ट पर ले जाएँ और Accept या Reject पर क्लिक करें। आप किसी गद्यांश को चुन भी सकते हैं और उस चयनित दायरे के भीतर ट्रैक किए गए सभी बदलावों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए समीक्षा टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। निर्णय लेने से पहले किसी संपादन के आस-पास का पूरा वाक्य या पैराग्राफ पढ़ें: कोई शब्द हटाए जाने से अर्थ बदल सकता है, भले ही शेष शब्द व्याकरण की दृष्टि से सही लग रहे हों। साइडबार आपको दस्तावेज़ के साथ-साथ बदलावों को नेविगेट करने और उनकी समीक्षा करने की सुविधा देता है। Apple व्यक्तिगत, श्रेणी और संपूर्ण दस्तावेज़ समीक्षा नियंत्रणों के बारे में बताता है।

Accept All Changes और Reject All Changes को सोच-समझकर किए जाने वाले संपूर्ण-दस्तावेज़ क्रियाओं के रूप में मानें। 'Accept all' प्रत्येक प्रस्तावित संपादन को बनाए रखता है; 'Reject all' दस्तावेज़ को ट्रैकिंग शुरू होने से पहले की स्थिति में पुनर्स्थापित कर देता है। यदि किसी एक बदलाव पर भी विचार करने की आवश्यकता है, तो पहले उसकी व्यक्तिगत रूप से या गद्यांश के अनुसार समीक्षा करें। Pages में ट्रैकिंग बंद करने से पहले ट्रैक किए गए सभी बदलावों को स्वीकार या अस्वीकार करना आवश्यक होता है, इसलिए ट्रैकिंग बंद करना अनसुलझे संपादनों के निशानों को हटाते हुए उन्हें बनाए रखने का कोई तरीका नहीं है। Apple के ट्रैक-चेंजेस निर्देश।

टिप्पणियों की अलग से समीक्षा करें

टिप्पणियाँ टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट्स से जुड़ी चर्चाएँ होती हैं; वे ट्रैक किए गए संपादनों से अलग होती हैं। Comments & Changes खोलें और प्रत्येक प्रासंगिक टिप्पणी और किसी भी उत्तर को पढ़ें। यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ में अंतर्निहित समस्या का समाधान करें, और तय करें कि क्या वे टिप्पणियाँ उस प्रति में होनी चाहिए जिसे आप शेयर कर रहे हैं। Pages में टिप्पणियों को छिपाने से वे केवल दृश्य से छिपती हैं; वे हटाई नहीं जाती हैं। Apple का कहना है कि जब तक प्रिंट-कमेंट्स विकल्प नहीं चुना जाता, तब तक टिप्पणियाँ मुद्रित (printed) दस्तावेज़ों में दिखाई नहीं देती हैं, और PDF में निर्यात करते समय उन्हें शामिल किया जा सकता है। Apple की टिप्पणी गाइड टिप्पणियों की समीक्षा करने, छिपाने और प्रिंट करने का वर्णन करती है।

वर्शन चुनें और सत्यापित करें कि प्राप्तकर्ता क्या देखेगा

यदि प्राप्तकर्ता को एक साफ-सुथरी पढ़ने योग्य प्रति (clean reading copy) चाहिए, तो संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करना समाप्त करें, फिर दस्तावेज़ का Final दृश्य में निरीक्षण करें। यदि आपको मार्कअप के साथ एक संपादन योग्य समीक्षा रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है, तो ट्रैक किए गए बदलावों को बनाए रखें और सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता जानता हो कि उन्हें कैसे देखना है। iPhone और iPad पर Pages प्राप्त ट्रैक किए गए दस्तावेज़ को ट्रैकिंग छिपाकर 'Final View' में खोलता है; जोड़े और हटाए गए टेक्स्ट को देखने के लिए प्राप्तकर्ता को Edit पर टैप करना होगा। यदि फ़ाइल को ट्रैकिंग सक्षम करके iCloud के माध्यम से शेयर किया जाता है, तो Apple का कहना है कि ऐप के बिना Pages for iCloud का उपयोग करने वाले लोग इसे देख सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते। Apple प्राप्तकर्ता के व्यवहार की इन सीमाओं का विवरण देता है।

एक उपयोगी अंतिम जाँच के लिए, उस दृश्य में दस्तावेज़ को शुरू से अंत तक स्कैन करें जो प्राप्तकर्ता को दिखाई देना चाहिए। महत्वपूर्ण शब्दों, शीर्षकों और संशोधनों से प्रभावित किसी भी चित्र या तालिका की पुष्टि करें। फिर दस्तावेज़ को सहेजें और इच्छित प्रारूप या फ़ाइल को शेयर करें। छिपा हुआ मार्कअप दृश्य (hidden-markup view) केवल प्रस्तुति का एक विकल्प है, इसलिए कथित रूप से साफ प्रति भेजने से पहले सत्यापित करें कि क्या आपने वास्तव में संपादनों का समाधान कर लिया है।

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