从 Mac 共享 Pages 文稿之前，请将跟踪更改切换为标记，检查每处建议的修改，并选择接受或拒绝。然后检查批注，确认是否仍有待处理的更改，并选择你打算发送的版本。使用最终版本隐藏标记仅会改变文稿的显示外观，并不会处理这些跟踪的修改。Apple 的 Pages 文稿指南

显示每一处跟踪的修改

在 Pages 文稿中打开文稿，如果审阅控制项尚未显示，请将其打开。若要查看完整的审阅列表，请点按工具栏中的显示方式按钮，然后选取显示“批注与更改”面板。在审阅工具栏中，点按更改跟踪菜单并选择标记。该视图会以不同颜色显示插入的文本，并用删除线显示删除的文本，以便你判断每处编辑改动了什么。不带删除内容的标记会隐藏已删除的文本；最终版本会隐藏标记，但保持跟踪处于活动状态。请使用“标记”进行实际的审阅。Apple 对这些视图和审阅面板进行了说明。

在边栏的显示选项中，可以按页面或日期对更改进行排序，按作者进行过滤，以及隐藏或显示批注和更改。按文稿排序可以让边栏随你的滚动保持同步。在认定没有更多编辑需要检查之前，请选取显示全部或检查作者过滤条件是否包含了你需要查看的更改。Apple 指出，如果作者过滤条件排除了你，你自己的编辑内容可能会出现在文稿中，但不会显示在边栏里。请参阅 Apple 关于“批注与更改”边栏的指南。

逐一决定更改，然后检查其上下文

按文稿顺序逐项处理修改。对于单个更改，请将指针悬停在带有标记的文本上，然后点按接受或拒绝。你也可以选定一段内容，并使用审阅工具栏接受或拒绝该选定范围内所有跟踪的更改。在做决定前，请通读修改前后的整个句子或段落：即使剩余的字句看似符合语法，删除操作也可能会改变原意。利用边栏，你可以在文稿旁浏览并审阅更改。Apple 详细介绍了针对单个、选定范围以及整个文稿的审阅控制项。

请将接受所有更改和拒绝所有更改视为需要深思熟虑的全篇操作。接受所有更改会保留每一处建议的修改；拒绝所有更改则会将文稿恢复到开始跟踪之前的状态。即使只有一处更改需要斟酌，也请先对其单独或按段落进行检查。Pages 文稿要求必须接受或拒绝所有跟踪的更改才能关闭跟踪功能，因此关闭跟踪并不是保留未解决的编辑同时去除其标记的方法。Apple 的跟踪更改操作说明。

单独审阅批注

批注是附加在文本或对象上的讨论内容；它们独立于跟踪的编辑。打开批注与更改，阅读每条相关批注及所有回复。如有需要，在文稿中解决根本问题，并决定所共享的副本中是否应包含批注。在 Pages 文稿中隐藏批注仅会将其从视图中隐藏，并不会删除它们。Apple 表示，除非选中了打印批注的选项，否则批注在打印文稿中不可见；但在导出为 PDF 时可以包含批注。Apple 的批注指南介绍了如何审阅、隐藏和打印批注。

选择版本并验证接收者将看到的内容

如果接收者需要一份干净的阅读副本，请先完成编辑的接受或拒绝，然后在最终版本视图下检查文稿。如果你需要保留带有标记的可编辑审阅记录，请保留跟踪更改，并确保接收者知晓如何查看这些标记。在 iPhone 和 iPad 上的 Pages 文稿中打开收到的跟踪文稿时，会以隐藏跟踪的“最终版本”视图显示；接收者必须轻点编辑才能看到添加和删除的内容。如果通过 iCloud 共享已启用跟踪的文件，Apple 表示没有该 App 而使用网页版 Pages for iCloud 的用户只能查看但无法编辑。Apple 说明了针对接收者的这些行为限制。

作为一项实用的最后检查，请在接收者应看到的视图下从头到尾浏览一遍文稿。确认关键措辞、标题以及任何受修订影响的插图或表格。然后存储文稿并共享所需格式或文件。隐藏标记视图只是一种呈现方式的选择，因此在发送所谓的干净副本之前，请务必核实你是否确实已处理了所有编辑。

参考来源