قبل مشاركة مستند Pages من جهاز Mac الخاص بك، قم بالتبديل بالتغييرات المتعقبة إلى التوصيف، وافحص كل تعديل مقترح، واقبله أو ارفضه. ثم راجع التعليقات، وتأكد مما إذا كنت تريد بقاء أي تغييرات معلقة، واختر الإصدار الذي تنوي إرساله. إن إخفاء التوصيف باستخدام النهائي يغير مظهر المستند فقط؛ ولا يحسم التعديلات المتعقبة. دليل Pages من Apple

إظهار كل تعديل متعقب

افتح المستند في Pages وافتح عناصر التحكم في المراجعة إذا لم تكن مرئية بالفعل. لمشاهدة قائمة المراجعة الكاملة، انقر على زر عرض في شريط الأدوات واختر إظهار جزء التعليقات والتغييرات. في شريط أدوات المراجعة، انقر على قائمة تعقب التغييرات وحدد التوصيف. يُظهر هذا العرض النص المُدرج بلون مختلف والنص المحذوف مع خط يتوسطه، حتى تتمكن من تقييم ما يغيره كل تعديل. يخفي خيار التوصيف بدون عمليات الحذف النص المحذوف؛ بينما يخفي خيار النهائي التوصيف مع الإبقاء على التعقب نشطًا. استخدم "التوصيف" لإجراء المراجعة الفعلية. توثق Apple طرق العرض هذه وجزء المراجعة.

في خيارات العرض بالشريط الجانبي، قم بفرز التغييرات حسب الصفحة أو التاريخ، وقم بالتصفية حسب الكاتب، وأخفِ التعليقات والتغييرات أو أظهرها. يضمن الفرز حسب المستند بقاء الشريط الجانبي متزامنًا أثناء التمرير. قبل استنتاج أنه لم يعد هناك أي تعديلات لفحصها، اختر إظهار الكل أو تحقق من أن عوامل تصفية الكاتب تتضمن التغييرات التي تحتاج إلى رؤيتها. تشير Apple إلى أن تعديلاتك الخاصة قد تظهر في المستند ولكنها قد تغيب عن الشريط الجانبي عندما يستبعدك عامل تصفية الكاتب. راجع إرشادات Apple حول الشريط الجانبي للتعليقات والتغييرات.

اتخاذ القرار بشأن كل تغيير، ثم التحقق من سياقه

تابع التعديلات حسب ترتيب ورودها في المستند. بالنسبة لتغيير فردي، حرّك المؤشر فوق النص المحدد وانقر على قبول أو رفض. يمكنك أيضًا تحديد فقرة واستخدام شريط أدوات المراجعة لقبول أو رفض جميع التغييرات المتعقبة ضمن هذا النطاق المحدد. اقرأ الجملة أو الفقرة بأكملها حول التعديل قبل اتخاذ القرار: فالحذف قد يغير المعنى حتى وإن بدت الكلمات المتبقية سليمة نحويًا. يتيح لك الشريط الجانبي التنقل ومراجعة التغييرات بجانب المستند. تشرح Apple عناصر التحكم في المراجعة الفردية، وحسب النطاق، وعلى مستوى المستند بأكمله.

تعامل مع قبول كل التغييرات ورفض كل التغييرات كإجراءات مدروسة تسري على المستند بأكمله. قبول الكل يبقي على كل تعديل مقترح؛ ورفض الكل يعيد المستند إلى حالته قبل بدء التعقب. إذا كان هناك تغيير واحد فقط يتطلب تقييمًا، فافحصه أولاً بشكل فردي أو حسب المقطع. يتطلب Pages قبول جميع التغييرات المتعقبة أو رفضها قبل إمكانية إيقاف تشغيل التعقب، وبالتالي فإن إيقاف تشغيل التعقب ليس وسيلة للاحتفاظ بالتعديلات التي لم تُحسم بعد مع إزالة علاماتها. تعليمات تعقب التغييرات من Apple.

مراجعة التعليقات بشكل منفصل

التعليقات هي مناقشات ملحقة بالنص أو العناصر؛ وهي منفصلة عن التعديلات المتعقبة. افتح التعليقات والتغييرات واقرأ كل تعليق ذي صلة وأي ردود عليه. قم بحل المشكلة الأساسية في المستند إذا لزم الأمر، وحدد ما إذا كانت التعليقات مكانها النسخة التي تشاركها أم لا. إن إخفاء التعليقات في Pages لا يؤدي إلا إلى إخفائها عن العرض؛ ولا يحذفها. تفيد Apple بأن التعليقات لا تظهر في المستندات المطبوعة ما لم يتم تحديد خيار طباعة التعليقات، كما يمكن تضمينها عند التصدير إلى PDF. يصف دليل التعليقات من Apple كيفية مراجعة التعليقات وإخفائها وطباعتها.

اختيار الإصدار والتحقق مما سيراه المستلم

إذا كان المستلم بحاجة إلى نسخة قراءة نظيفة، فانتهِ من قبول التعديلات أو رفضها، ثم افحص المستند في العرض النهائي. وإذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجل مراجعة قابل للتعديل يتضمن التوصيف، فأبقِ على التغييرات المتعقبة وتأكد من أن المستلم يعرف كيفية عرضها. يفتح Pages على iPhone وiPad المستند المتعقب المُستلم في "العرض النهائي" مع إخفاء التعقب؛ ويجب على المستلم الضغط على تحرير لرؤية الإضافات والحذف. إذا تمت مشاركة الملف عبر iCloud مع تمكين التعقب، تذكر Apple أن الأشخاص الذين يستخدمون Pages لـ iCloud بدون التطبيق يمكنهم عرض الملف ولكن لا يمكنهم تحريره. توثق Apple هذه القيود المفروضة على سلوك المستلم.

لإجراء فحص أخير ومفيد، تفقد المستند من البداية إلى النهاية في العرض الذي يجب أن يراه المستلم. تأكد من الصياغة الأساسية، والعناوين، وأي أشكال أو جداول تأثرت بالتنقيحات. ثم احفظ المستند وشارك التنسيق أو الملف المطلوب. يُعد عرض التوصيف المخفي خيارًا لأسلوب العرض فقط، لذا تحقق مما إذا كنت قد حسمت التعديلات بالفعل قبل إرسال نسخة يُفترض أنها نظيفة.

المصادر