Перед тем как поделиться документом Pages с Mac, переключите отображение отслеживаемых изменений на Разметка, проверьте каждую предложенную правку и примите или отклоните ее. Затем просмотрите комментарии, убедитесь, хотите ли вы оставить какие-либо изменения ожидающими решения, и выберите версию для отправки. Скрытие разметки с помощью режима Окончательный меняет лишь внешний вид документа; это не разрешает отслеживаемые правки. Руководство Apple по Pages

Отображение каждой отслеживаемой правки

Откройте документ в Pages и вызовите элементы управления рецензированием, если они еще не отображаются. Чтобы увидеть полный список рецензирования, нажмите кнопку Вид на панели инструментов и выберите Показать панель комментариев и изменений. На панели инструментов рецензирования нажмите меню Отслеживание изменений и выберите Разметка. В этом режиме добавленный текст выделяется другим цветом, а удаленный — зачеркиванием, благодаря чему сразу видно, что меняет каждая правка. Вариант Разметка без удалений скрывает удаленный текст; Окончательный скрывает разметку, оставляя отслеживание активным. Для непосредственной проверки используйте «Разметку». Apple подробно описывает эти режимы отображения и панель рецензирования.

В меню Параметры вида на боковой панели можно сортировать изменения по страницам или дате, фильтровать по автору, а также скрывать или показывать комментарии и изменения. Сортировка по документу синхронизирует положение боковой панели при прокрутке. Прежде чем сделать вывод, что правок для проверки больше не осталось, выберите Показать все или убедитесь, что фильтры авторов включают все необходимые вам изменения. Apple отмечает, что ваши собственные правки могут отображаться в документе, но отсутствовать на боковой панели, если фильтр авторов исключает вас. См. рекомендации Apple по боковой панели «Комментарии и изменения».

Принятие решений по каждому изменению и проверка контекста

Обрабатывайте правки по порядку их расположения в документе. Для отдельного изменения наведите указатель на отмеченный текст и нажмите Принять или Отклонить. Вы также можете выделить фрагмент текста и использовать панель инструментов рецензирования, чтобы принять или отклонить все отслеживаемые изменения внутри выбранного диапазона. Прежде чем принять решение, прочтите предложение или абзац целиком: удаление может исказить смысл, даже если оставшиеся слова согласованы грамматически. Боковая панель позволяет перемещаться по изменениям и проверять их параллельно с документом. Apple описывает элементы управления для проверки отдельных правок, диапазонов и всего документа.

Относитесь к действиям Принять все изменения и Отклонить все изменения как к осознанным масштабным операциям. Команда «Принять все» сохраняет абсолютно все предложенные правки; команда «Отклонить все» возвращает документ к состоянию до включения отслеживания. Если хотя бы одно изменение требует взвешенного решения, сначала проверьте его отдельно или в рамках конкретного фрагмента. Pages требует, чтобы все отслеживаемые изменения были приняты или отклонены до отключения отслеживания, поэтому выключение этой функции не поможет сохранить неразрешенные правки, убрав их визуальные отметки. Инструкции Apple по отслеживанию изменений.

Отдельная проверка комментариев

Комментарии — это обсуждения, привязанные к тексту или объектам; они существуют отдельно от отслеживаемых правок. Откройте панель Комментарии и изменения и ознакомьтесь с каждым важным комментарием и ответами на него. При необходимости устраните исходную проблему в тексте и решите, должны ли комментарии остаться в версии, которую вы отправляете. Скрытие комментариев в Pages убирает их только с экрана; это не удаляет их из файла. По данным Apple, комментарии не видны в напечатанных документах, если не включен параметр печати комментариев, но они могут включаться при экспорте в PDF. Руководство Apple по комментариям описывает проверку, скрытие и печать комментариев.

Выбор версии и проверка того, что увидит получатель

Если получателю требуется чистая копия для чтения, завершите принятие или отклонение правок, а затем просмотрите документ в режиме Окончательный. Если необходимо сохранить доступную для редактирования историю правок с разметкой, оставьте отслеживаемые изменения и убедитесь, что получатель знает, как их просмотреть. Pages на iPhone и iPad открывает полученный документ с отслеживанием в режиме «Окончательный», где разметка скрыта; чтобы увидеть добавления и удаления, получателю нужно нажать Изменить. Если файл предоставлен через iCloud с включенным отслеживанием, Apple указывает, что пользователи, работающие через Pages для iCloud без приложения, могут просматривать его, но не редактировать. Apple описывает эти ограничения для получателей.

Для надежной финальной проверки просмотрите документ от начала до конца в том виде, в каком его должен увидеть получатель. Проверьте ключевые формулировки, заголовки, а также рисунки и таблицы, затронутые правками. Затем сохраните документ и отправьте файл в нужном формате. Режим со скрытой разметкой — это лишь вариант отображения, поэтому перед отправкой якобы готовой копии обязательно убедитесь, что все правки были действительно обработаны.

Источники