Sebelum membagikan dokumen Pages dari Mac Anda, alihkan pelacakan perubahan ke Markah, periksa setiap usulan pengeditan, lalu terima atau tolak. Kemudian tinjau komentar, pastikan apakah Anda masih menginginkan perubahan yang tertunda, dan pilih versi yang ingin Anda kirim. Menyembunyikan markah dengan Final hanya mengubah tampilan dokumen; ini tidak menyelesaikan pengeditan yang dilacak. Panduan Pages Apple

Tampilkan setiap pengeditan yang dilacak

Buka dokumen di Pages dan buka kontrol peninjauan jika belum terlihat. Untuk melihat daftar peninjauan lengkap, klik tombol Lihat di bar alat dan pilih Tampilkan Panel Komentar & Perubahan. Di bar alat peninjauan, klik menu Pelacakan Perubahan dan pilih Markah. Tampilan ini menampilkan teks yang disisipkan dengan warna berbeda dan teks yang dihapus dengan coretan, sehingga Anda dapat menilai perubahan dari setiap pengeditan. Markah Tanpa Penghapusan menyembunyikan teks yang dihapus; Final menyembunyikan markah sembari tetap mengaktifkan pelacakan. Gunakan Markah untuk peninjauan yang sebenarnya. Apple mendokumentasikan tampilan ini dan panel peninjauan.

Di Pilihan Tampilan bar samping, urutkan perubahan berdasarkan halaman atau tanggal, filter berdasarkan penulis, serta sembunyikan atau tampilkan komentar dan perubahan. Mengurutkan berdasarkan dokumen membuat bar samping tetap sinkron saat Anda menggulir. Sebelum menyimpulkan bahwa tidak ada lagi pengeditan yang perlu diperiksa, pilih Tampilkan Semua atau pastikan filter penulis menyertakan perubahan yang perlu Anda lihat. Apple mencatat bahwa pengeditan Anda sendiri dapat muncul di dokumen tetapi tidak ada di bar samping jika filter penulis mengecualikan Anda. Lihat panduan Apple tentang bar samping Komentar & Perubahan.

Putuskan setiap perubahan, lalu periksa konteksnya

Tinjau pengeditan sesuai urutan dokumen. Untuk perubahan individual, arahkan penunjuk ke teks yang ditandai dan klik Terima atau Tolak. Anda juga dapat memilih suatu bagian dan menggunakan bar alat peninjauan untuk menerima atau menolak semua perubahan terlacak dalam rentang yang dipilih tersebut. Baca seluruh kalimat atau paragraf di sekitar pengeditan sebelum memutuskan: penghapusan dapat mengubah makna meskipun kata-kata yang tersisa tampak sesuai tata bahasa. Bar samping memungkinkan Anda menavigasi dan meninjau perubahan di samping dokumen. Apple menjelaskan kontrol peninjauan individual, rentang, dan seluruh dokumen.

Perlakukan Terima Semua Perubahan dan Tolak Semua Perubahan sebagai tindakan menyeluruh untuk seluruh dokumen yang disengaja. Menerima semua akan mempertahankan setiap usulan pengeditan; menolak semua akan mengembalikan dokumen ke keadaannya sebelum pelacakan dimulai. Jika satu perubahan saja membutuhkan pertimbangan, periksa secara individual atau berdasarkan bagian terlebih dahulu. Pages mengharuskan semua perubahan terlacak untuk diterima atau ditolak sebelum pelacakan dapat dimatikan, sehingga mematikan pelacakan bukanlah cara untuk mempertahankan pengeditan yang belum diselesaikan sambil menghapus tandanya. Petunjuk pelacakan perubahan Apple.

Tinjau komentar secara terpisah

Komentar adalah diskusi yang dilampirkan pada teks atau objek; komentar terpisah dari pengeditan yang dilacak. Buka Komentar & Perubahan dan baca setiap komentar yang relevan beserta balasannya. Selesaikan masalah mendasar dalam dokumen jika diperlukan, dan putuskan apakah komentar perlu disertakan dalam salinan yang Anda bagikan. Menyembunyikan komentar di Pages hanya menyembunyikannya dari pandangan; ini tidak menghapusnya. Apple menyatakan bahwa komentar tidak terlihat dalam dokumen cetak kecuali opsi cetak komentar dipilih, dan komentar dapat disertakan saat mengekspor ke PDF. Panduan komentar Apple menjelaskan cara meninjau, menyembunyikan, dan mencetak komentar.

Pilih versi dan verifikasi apa yang akan dilihat penerima

Jika penerima memerlukan salinan bacaan yang bersih, selesaikan penerimaan atau penolakan pengeditan, lalu periksa dokumen dalam tampilan Final. Jika Anda perlu menyimpan catatan peninjauan yang dapat diedit beserta markahnya, pertahankan perubahan terlacak dan pastikan penerima mengetahui cara melihatnya. Pages di iPhone dan iPad membuka dokumen terlacak yang diterima dalam Tampilan Final dengan pelacakan tersembunyi; penerima harus mengetuk Edit untuk melihat penambahan dan penghapusan. Jika file dibagikan melalui iCloud dengan pelacakan diaktifkan, Apple menyatakan bahwa orang yang menggunakan Pages untuk iCloud tanpa aplikasi dapat melihat tetapi tidak dapat mengeditnya. Apple mendokumentasikan batasan perilaku penerima ini.

Sebagai pemeriksaan akhir yang berguna, pindai dokumen dari awal hingga akhir dalam tampilan yang seharusnya dilihat oleh penerima. Pastikan kata-kata penting, judul, serta gambar atau tabel apa pun yang terpengaruh oleh revisi sudah benar. Kemudian simpan dokumen dan bagikan format atau file yang diinginkan. Tampilan markah tersembunyi adalah pilihan presentasi, jadi pastikan apakah Anda benar-benar telah menyelesaikan pengeditan sebelum mengirimkan salinan yang dianggap bersih.

Sumber