Pour qu'une note de bas de page reste liée au passage qu'elle explique, insérez-la au bon endroit dans le corps du texte du document à l'aide de la commande intégrée Note de bas de page de Pages. Pages relie l'appel de note dans le texte à sa note ; ainsi, si vous déplacez ou modifiez le passage, déplacez ou supprimez l'appel de note en même temps. Si une note existante semble expliquer le mauvais texte, utilisez l'appel de note pour la localiser, puis corrigez l'emplacement de l'appel ou modifiez le texte de la note.
Insérer la note de bas de page à son point de référence
Dans Pages pour Mac, cliquez dans le corps du texte à l'endroit exact où l'appel de note de bas de page doit apparaître. Choisissez Insérer dans la barre d'outils, puis Note de bas de page. Pages insère un appel de note et place le point d'insertion dans le champ de la note au bas de la page ; saisissez-y la note. L'appel de note et la note forment une paire liée ; évitez donc de taper manuellement un numéro de note ou de créer la note sous forme de texte de page ordinaire. Le guide d'utilisation de Pages d'Apple explique le processus d'insertion.
Placez l'appel de note immédiatement après le mot, la phrase ou le signe de ponctuation précis auquel votre note se rapporte, en suivant le style requis pour votre document. S'il s'applique à une phrase entière, par exemple, placez le point d'insertion à la fin de la phrase avant d'ajouter la note. Cet emplacement relève d'un choix éditorial ; Pages fournit l'appel de note associé et gère sa numérotation.
Vérifier le type de document si la commande Note de bas de page est absente
Les notes de bas de page sont conçues pour les documents de traitement de texte, où le texte s'écoule dans le corps du document. Un document de mise en page utilise des zones de texte indépendantes disposées sur une zone de travail, plutôt qu'une zone de corps de texte continue, et ne peut pas utiliser les notes de bas de page de corps de texte de la même manière. Pour vérifier le document, cliquez sur Document dans la barre d'outils et recherchez Corps du document dans la barre latérale Document. Si cette case est cochée, le document est un document de traitement de texte ; si elle ne l'est pas, il s'agit d'un document de mise en page. Apple décrit la différence et la méthode pour identifier le type.
Une restriction supplémentaire s'applique aux documents de traitement de texte : Apple précise qu'une citation peut être ajoutée au corps du texte, mais pas au texte situé dans une zone de texte. Si le passage se trouve dans une zone de texte, placez le texte explicatif dans le corps du document lorsque cela est approprié, ou choisissez une structure de document adaptée à vos besoins de mise en page ; ne partez pas du principe qu'un chiffre saisi manuellement à proximité constitue une note de bas de page liée.
Corriger une note de bas de page qui semble rattachée au mauvais passage
Tout d'abord, inspectez l'appel de note dans le corps du texte plutôt que de juger la note d'après sa position sur la page. Les notes de bas de page s'affichent au bas d'une page, et leur emplacement à cet endroit n'indique pas à quelle phrase elles font référence. Double-cliquez sur le numéro d'une note dans le corps du texte pour déplacer le point d'insertion vers la note de bas de page associée. Double-cliquez sur le numéro dans la note pour revenir à l'appel de note dans le texte. Apple documente ce comportement de navigation.
Comparez ensuite l'appel de note avec le passage qu'il est censé expliciter. Si l'appel de note est simplement au mauvais endroit, déplacez-le en même temps que le corps du texte environnant : coupez ou supprimez l'appel mal placé et insérez une nouvelle note de bas de page au bon point d'insertion, puis saisissez ou rétablissez le texte de la note. Vérifiez que la note apparaît là où elle est attendue et que son appel se trouve à côté du passage visé. Si le texte de la note lui-même est incorrect, modifiez le champ de la note plutôt que de déplacer un appel correctement positionné.
Lorsque vous déplacez ou supprimez des passages, veillez à ne pas laisser un appel de note derrière vous ou à ne pas en supprimer un involontairement. La suppression d'un appel de note de bas de page dans le corps du texte entraîne la suppression de la note associée, et Pages met à jour les symboles des notes restantes. Pour supprimer délibérément une note, cliquez immédiatement après son appel dans le texte et appuyez sur Supprimer, comme le précise le guide d'Apple. Si vous n'êtes pas certain de la note concernée, utilisez d'abord la navigation par double-clic.
Éviter que la numérotation ne masque la référence
Par défaut, Pages numérote les notes de bas de page de manière séquentielle dans l'ensemble du document. Vous pouvez modifier la séquence de numérotation pour qu'elle recommence à chaque page ou section : cliquez sur une note, ouvrez la barre latérale Format, choisissez Notes de bas de page, puis utilisez le menu Numérotation. Le changement de numérotation modifie la séquence, mais pas la relation entre la note et son texte de référence. N'utilisez pas la renumérotation pour corriger un appel de note mal placé. Consultez les instructions d'Apple concernant la numérotation des notes de bas de page et les types de notes.
Pages permet également de faire passer les notes d'un document de notes de bas de page à des notes de fin (et inversement) à l'aide du menu Type de l'onglet Notes de bas de page. Cela affecte toutes les notes du document ; il ne s'agit donc pas d'une solution ciblée pour une seule référence mal placée. Si votre objectif est de conserver le texte explicatif au bas de chaque page concernée, laissez le type de note défini sur note de bas de page.
Avant de partager le document, effectuez une vérification rapide des appels de note dans leur contexte : double-cliquez sur tout numéro ambigu, vérifiez que sa note correspond bien au texte visé, et assurez-vous qu'aucun appel de note n'a été oublié après vos modifications. Pages gère la liaison et la numérotation des notes ; il vous incombe de placer chaque appel de note là où sa signification est explicite.