Para mantener una nota al pie vinculada al fragmento que explica, insértala en el punto adecuado del cuerpo del texto del documento mediante el comando Nota al pie integrado de Pages. Pages vincula la marca del texto con su nota, por lo que si mueves o modificas el fragmento, debes mover o eliminar la marca con él. Si una nota existente parece explicar el texto equivocado, usa la marca para localizar su nota y, a continuación, corrige la posición de la marca o edita el texto de la nota.

Insertar la nota al pie en su punto de referencia

En Pages para Mac, haz clic en el cuerpo del texto exactamente donde deba aparecer la marca de la nota al pie. Selecciona Insertar en la barra de herramientas y luego Nota al pie. Pages insertará una marca y situará el punto de inserción en el campo de la nota, en la parte inferior de la página; escribe la nota allí. La marca y la nota forman un par vinculado, así que evita escribir el número de la nota manualmente o crear la nota como texto normal de la página. El Manual de uso de Pages de Apple explica el proceso de inserción.

Coloca la marca inmediatamente después de la palabra, frase o signo de puntuación específico al que hace referencia la nota, siguiendo el estilo requerido para tu documento. Si hace referencia a una frase completa, por ejemplo, sitúa el punto de inserción al final de la frase antes de añadir la nota. Esta ubicación es una decisión editorial; Pages se encarga de proporcionar la marca vinculada y de gestionar su numeración.

Comprobar el tipo de documento si falta la opción Nota al pie

Las notas al pie están diseñadas para documentos de procesamiento de texto, donde el texto fluye de forma continua por el cuerpo del documento. Un documento de disposición de página utiliza cuadros de texto independientes ubicados en un lienzo, en lugar de un área de cuerpo de texto continua, y no puede utilizar notas al pie en el cuerpo del texto de la misma manera. Para comprobar el documento, haz clic en Documento en la barra de herramientas y busca la casilla Cuerpo del documento en la barra lateral Documento. Si esa casilla está seleccionada, se trata de un documento de procesamiento de texto; si no lo está, es de disposición de página. Apple describe la diferencia y cómo identificar el tipo.

Existe otra limitación importante en los documentos de procesamiento de texto: Apple indica que las citas se pueden añadir al cuerpo del texto, pero no al texto dentro de un cuadro de texto. Si el fragmento se encuentra en un cuadro de texto, traslada el texto explicativo al cuerpo donde corresponda o elige una estructura de documento compatible con tus necesidades de diseño; no des por hecho que un número escrito a mano en las proximidades funciona como una nota al pie vinculada.

Corregir una nota al pie que parece vinculada al fragmento equivocado

En primer lugar, comprueba la marca en el cuerpo en lugar de guiarte por la posición de la nota en la página. Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página, y su ubicación allí no indica a qué frase hacen referencia. Haz doble clic en el número de una nota en el cuerpo para desplazar el punto de inserción a su nota al pie asociada. Haz doble clic en el número de la nota para volver a la marca en el texto. Apple detalla este funcionamiento de navegación.

A continuación, compara la marca con el fragmento al que debe acompañar. Si la marca simplemente está en el lugar equivocado, muévela junto con el texto circundante del cuerpo: corta o elimina la marca mal ubicada e inserta una nueva nota al pie en el punto de inserción correcto, para luego escribir o restaurar el texto de la nota. Confirma que la nota aparece donde debe y que su marca está al lado del fragmento correspondiente. Si lo que es erróneo es el propio texto de la nota, edita el campo de la nota en lugar de mover una marca colocada correctamente.

Al mover o eliminar fragmentos, procura no dejar marcas huérfanas ni borrar ninguna de forma involuntaria. Si eliminas una marca de nota al pie del cuerpo del texto, se eliminará su nota asociada y Pages actualizará los números o símbolos de las notas restantes. Para eliminar una nota de forma deliberada, haz clic inmediatamente después de su marca en el texto y pulsa Suprimir (o Borrar), tal como especifica la guía de Apple. Si no tienes la certeza de qué nota se verá afectada, utiliza primero la navegación con doble clic.

Evitar que la numeración confunda la referencia

Por omisión, Pages numera las notas al pie de forma correlativa en todo el documento. Puedes cambiar la secuencia de numeración para que se reinicie en cada página o sección: haz clic en una nota, abre la barra lateral Formato, selecciona Notas al pie y utiliza el menú Numeración. Modificar la numeración solo cambia la secuencia, no la relación de la nota con su texto de referencia. No recurras a la renumeración para corregir una marca mal ubicada. Consulta las instrucciones de Apple sobre la numeración y los tipos de notas.

Pages también permite cambiar las notas de un documento entre notas al pie y notas al final mediante el menú desplegable Tipo en la pestaña Notas al pie. Este ajuste afecta a todas las notas del documento, por lo que no es una solución específica para una única referencia mal ubicada. Si tu objetivo es mantener el texto explicativo al final de cada página correspondiente, deja el tipo de nota como nota al pie.

Antes de compartir el documento, realiza una revisión rápida de las marcas en su contexto: haz doble clic en cualquier número dudoso, confirma que su nota respalda el texto deseado y comprueba que no haya quedado ninguna marca suelta tras la edición. Pages se encarga de la vinculación y la numeración de las notas; tu responsabilidad sigue siendo colocar cada marca donde su significado quede claro.

Fuentes