किसी फ़ुटनोट को उस अंश से जोड़े रखने के लिए जिसकी वह व्याख्या करता है, उसे Pages के इन-बिल्ट फ़ुटनोट कमांड का उपयोग करके दस्तावेज़ के बॉडी टेक्स्ट में सही स्थान पर डालें। Pages इन-टेक्स्ट मार्कर को उसके नोट से लिंक करता है, इसलिए यदि आप उस अंश को ले जाते हैं या संशोधित करते हैं, तो मार्कर को भी उसके साथ ले जाएँ या हटाएँ। यदि कोई मौजूदा नोट गलत टेक्स्ट की व्याख्या करता हुआ प्रतीत होता है, तो उसके नोट का पता लगाने के लिए मार्कर का उपयोग करें, फिर मार्कर की स्थिति को सही करें या नोट के टेक्स्ट को संपादित करें।

फ़ुटनोट को उसके संदर्भ बिंदु (रेफ़रेंस पॉइंट) पर डालें

Mac के Pages में, बॉडी टेक्स्ट में ठीक उसी जगह क्लिक करें जहाँ फ़ुटनोट मार्कर दिखना चाहिए। टूलबार में Insert चुनें, फिर Footnote चुनें। Pages एक मार्कर सम्मिलित करता है और पृष्ठ के निचले भाग में नोट फ़ील्ड में इंसर्शन पॉइंट रखता है; वहाँ नोट टाइप करें। मार्कर और नोट एक लिंक की गई जोड़ी हैं, इसलिए मैन्युअल रूप से नोट नंबर टाइप करने या नोट को सामान्य पृष्ठ टेक्स्ट के रूप में बनाने से बचें। Apple की Pages यूज़र गाइड इंसर्शन प्रक्रिया के बारे में बताती है।

अपने दस्तावेज़ के लिए आवश्यक शैली का पालन करते हुए, मार्कर को उस विशिष्ट शब्द, वाक्य या विराम चिह्न के ठीक बाद रखें जिसका आपका नोट समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, यदि यह पूरे वाक्य का समर्थन करता है, तो नोट जोड़ने से पहले वाक्य के अंत में इंसर्शन पॉइंट रखें। यह प्लेसमेंट एक संपादकीय विकल्प है; Pages लिंक किया गया मार्कर प्रदान करता है और उसकी नंबरिंग का प्रबंधन करता है।

यदि Footnote गायब है तो दस्तावेज़ के प्रकार की जाँच करें

फ़ुटनोट वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जहाँ टेक्स्ट दस्तावेज़ की बॉडी में प्रवाहित होता है। एक पेज लेआउट दस्तावेज़ एक प्रवाहित बॉडी-टेक्स्ट क्षेत्र के बजाय कैनवास पर रखे गए अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करता है, और उसी तरह से बॉडी-टेक्स्ट फ़ुटनोट का उपयोग नहीं कर सकता है। दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए, टूलबार में Document पर क्लिक करें और Document साइडबार में Document Body देखें। यदि वह चेकबॉक्स चुना गया है, तो दस्तावेज़ एक वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है; यदि नहीं है, तो यह पेज लेआउट है। Apple इस अंतर और प्रकार की पहचान करने के तरीके का वर्णन करता है।

वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में एक और सीमा मायने रखती है: Apple का कहना है कि सिटैशन बॉडी टेक्स्ट में जोड़ा जा सकता है, न कि टेक्स्ट बॉक्स के टेक्स्ट में। यदि अंश किसी टेक्स्ट बॉक्स में स्थित है, तो व्याख्यात्मक टेक्स्ट को आवश्यकतानुसार बॉडी में रखें या ऐसी दस्तावेज़ संरचना चुनें जो आपकी लेआउट आवश्यकताओं का समर्थन करती हो; यह न मान लें कि पास में मैन्युअल रूप से टाइप किया गया नंबर एक लिंक किया गया फ़ुटनोट है।

ऐसे फ़ुटनोट को ठीक करें जो गलत अंश से जुड़ा हुआ प्रतीत होता है

सबसे पहले, नोट को पृष्ठ पर उसकी स्थिति से आंकने के बजाय बॉडी में मार्कर की जाँच करें। फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देते हैं, और वहाँ उनका स्थान यह नहीं दर्शाता है कि वे किस वाक्य को संदर्भित करते हैं। इंसर्शन पॉइंट को उससे जुड़े फ़ुटनोट पर ले जाने के लिए बॉडी में नोट के नंबर पर डबल-क्लिक करें। टेक्स्ट में मार्कर पर लौटने के लिए नोट में दिए गए नंबर पर डबल-क्लिक करें। Apple इस नेविगेशन व्यवहार का दस्तावेज़ीकरण करता है।

फिर मार्कर की तुलना उस अंश से करें जिसका उसे समर्थन करना है। यदि मार्कर केवल गलत स्थान पर है, तो उसे आसपास के बॉडी टेक्स्ट के साथ ले जाएँ: गलत स्थान पर स्थित मार्कर को कट या डिलीट करें और सही इंसर्शन पॉइंट पर एक नया फ़ुटनोट डालें, फिर नोट टेक्स्ट दर्ज करें या पुनर्स्थापित करें। पुष्टि करें कि नोट वहीं दिखाई दे रहा है जहाँ अपेक्षित है और उसका मार्कर इच्छित अंश के पास है। यदि नोट का टेक्स्ट ही गलत है, तो सही जगह पर रखे गए मार्कर को स्थानांतरित करने के बजाय नोट फ़ील्ड को संपादित करें।

अंशों को ले जाते या हटाते समय, ध्यान रखें कि कोई मार्कर पीछे न छूटे या अनजाने में न हटे। बॉडी से फ़ुटनोट मार्कर को हटाने पर उससे जुड़ा नोट हट जाता है, और Pages शेष नोट प्रतीकों को अपडेट कर देता है। किसी नोट को जानबूझकर हटाने के लिए, टेक्स्ट में उसके मार्कर के ठीक बाद क्लिक करें और Delete दबाएँ, जैसा कि Apple की गाइड में निर्दिष्ट है। यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सा नोट प्रभावित हुआ है, तो पहले डबल-क्लिक नेविगेशन का उपयोग करें।

नंबरिंग को संदर्भ को अस्पष्ट करने से रोकें

Pages डिफ़ॉल्ट रूप से पूरे दस्तावेज़ में फ़ुटनोट को क्रमिक रूप से नंबर देता है। आप प्रत्येक पृष्ठ या अनुभाग पर पुनरारंभ करने के लिए नंबरिंग क्रम बदल सकते हैं: किसी नोट पर क्लिक करें, Format साइडबार खोलें, Footnotes चुनें, और Numbering मेनू का उपयोग करें। नंबरिंग बदलने से क्रम बदलता है, संदर्भ टेक्स्ट से नोट का संबंध नहीं। गलत स्थान पर रखे गए मार्कर को ठीक करने के लिए पुन: नंबरिंग (renumbering) का उपयोग न करें। फ़ुटनोट नंबरिंग और नोट के प्रकारों के लिए Apple के निर्देश देखें।

Pages, Footnotes टैब में Type मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ के नोट्स को फ़ुटनोट और एंडनोट के बीच बदलने की भी अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ के सभी नोट्स को प्रभावित करता है, इसलिए यह किसी एक गलत स्थान पर स्थित संदर्भ के लिए लक्षित समाधान नहीं है। यदि आपका लक्ष्य प्रत्येक प्रासंगिक पृष्ठ के निचले भाग में व्याख्यात्मक टेक्स्ट रखना है, तो नोट के प्रकार को फ़ुटनोट के रूप में ही छोड़ दें।

दस्तावेज़ को साझा करने से पहले, संदर्भ में मार्करों की त्वरित समीक्षा करें: किसी भी अस्पष्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें, पुष्टि करें कि उसका नोट इच्छित टेक्स्ट का समर्थन करता है, और जाँचें कि संपादन के बाद कोई मार्कर पीछे तो नहीं छूटा है। Pages नोट के लिंकेज और नंबरिंग को संभालता है; प्रत्येक मार्कर को वहाँ रखने के लिए आप ज़िम्मेदार हैं जहाँ उसका अर्थ स्पष्ट हो।

स्रोत