لإبقاء الحاشية السفلية مرتبطة بالفقرة التي تشرحها، أدرجها في الموضع الصحيح داخل النص الأساسي للمستند باستخدام أمر "حاشية سفلية" المدمج في Pages. يربط Pages العلامة الموجودة داخل النص بالحاشية الخاصة بها، لذا إذا قمت بنقل الفقرة أو تعديلها، فانقل العلامة أو احذفها معها. إذا بدت حاشية موجودة وكأنها تشرح النص الخطأ، فاستخدم العلامة لتحديد موقع حاشيتها، ثم صحح موضع العلامة أو عدّل نص الحاشية.
إدراج الحاشية السفلية عند نقطة المرجع الخاصة بها
في تطبيق Pages لأجهزة Mac، انقر في النص الأساسي تماماً في المكان الذي ينبغي أن تظهر فيه علامة الحاشية السفلية. اختر إدراج من شريط الأدوات، ثم حاشية سفلية. يُدرج Pages علامة ويضع نقطة الإدراج في حقل الحاشية أسفل الصفحة؛ اكتب الحاشية هناك. تشكل العلامة والحاشية زوجاً مترابطاً، لذا تجنب كتابة رقم الحاشية يدوياً أو إنشاء الحاشية كنص عادي في الصفحة. يشرح دليل مستخدم Pages من Apple عملية الإدراج.
ضع العلامة مباشرة بعد الكلمة أو الجملة أو علامة الترقيم المحددة التي تدعمها حاشيتك، وفقاً للنمط المطلوب لمستندك. فإذا كانت تدعم جملة كاملة، على سبيل المثال، ضع نقطة الإدراج في نهاية الجملة قبل إضافة الحاشية. يعد هذا الموضع خياراً تحريرياً؛ بينما يتولى Pages توفير العلامة المرتبطة وإدارة ترقيمها.
التحقق من نوع المستند في حال اختفاء خيار "حاشية سفلية"
صُممت الحواشي السفلية لمستندات معالجة الكلمات، حيث يتدفق النص عبر متن المستند. أما مستند تخطيط الصفحة فيستخدم مربعات نصية منفصلة موضوعة على مساحة عمل، بدلاً من منطقة نص أساسي متدفقة، ولا يمكنه استخدام الحواشي السفلية للنص الأساسي بالطريقة نفسها. للتحقق من المستند، انقر على المستند في شريط الأدوات وابحث عن متن المستند في الشريط الجانبي للمستند. إذا كان مربع الاختيار هذا محدداً، فإن المستند هو مستند معالجة كلمات؛ وإذا لم يكن كذلك، فهو مستند تخطيط صفحة. توضح Apple الفرق وكيفية تحديد النوع.
هناك قيد آخر مهم في مستندات معالجة الكلمات: تذكر Apple أنه يمكن إضافة الاستشهاد إلى النص الأساسي، وليس إلى النص الموجود داخل مربع نص. إذا كانت الفقرة تقع داخل مربع نص، فضع النص التوضيحي في النص الأساسي حيثما كان ذلك مناسباً أو اختر بنية مستند تدعم متطلبات التخطيط لديك؛ ولا تفترض أن الرقم المكتوب يدوياً بالقرب منها هو حاشية سفلية مرتبطة.
إصلاح حاشية سفلية تبدو مرتبطة بالفقرة الخطأ
أولاً، افحص العلامة في النص الأساسي بدلاً من الحكم على الحاشية من خلال موضعها في الصفحة. تظهر الحواشي السفلية أسفل الصفحة، وموقعها هناك لا يشير إلى الجملة التي تشير إليها. انقر نقراً مزدوجاً على رقم الحاشية في النص الأساسي لنقل نقطة الإدراج إلى الحاشية السفلية المرتبطة بها. وانقر نقراً مزدوجاً على الرقم الموجود في الحاشية للعودة إلى العلامة في النص. توثق Apple سلوك التنقل هذا.
بعد ذلك، قارن العلامة بالفقرة المخصصة لدعمها. إذا كانت العلامة ببساطة في المكان الخطأ، فانقلها مع النص الأساسي المحيط بها: قص أو احذف العلامة الموضوعة في غير موضعها وأدرج حاشية سفلية جديدة عند نقطة الإدراج الصحيحة، ثم أدخل نص الحاشية أو استعده. تأكد من ظهور الحاشية في المكان المتوقع وأن علامتها بجوار الفقرة المقصودة. إذا كان نص الحاشية نفسه خاطئاً، فعدّل حقل الحاشية بدلاً من تغيير موضع علامة موضوعة بشكل صحيح.
عند نقل الفقرات أو حذفها، احرص على عدم ترك علامة خلفك أو إزالة علامة دون قصد. يؤدي حذف علامة حاشية سفلية من النص الأساسي إلى إزالة الحاشية المرتبطة بها، ويقوم Pages بتحديث رموز الحواشي المتبقية. لإزالة حاشية عن عمد، انقر مباشرة بعد علامتها في النص واضغط على Delete، كما يوضح دليل Apple. إذا لم تكن متأكداً من الحاشية المتأثرة، فاستخدم التنقل عبر النقر المزدوج أولاً.
منع الترقيم من حجب المرجع
يرقم Pages الحواشي السفلية تسلسلياً عبر المستند افتراضياً. يمكنك تغيير تسلسل الترقيم ليبدأ من جديد في كل صفحة أو مقطع: انقر على حاشية، وافتح الشريط الجانبي تنسيق، واختر الحواشي السفلية، واستخدم قائمة الترقيم. يؤدي تغيير الترقيم إلى تغيير التسلسل، وليس علاقة الحاشية بالنص المرجعي الخاص بها. لا تستخدم إعادة الترقيم لإصلاح علامة موضوعة في غير موضعها. راجع تعليمات Apple بشأن ترقيم الحواشي السفلية وأنواع الملاحظات.
يتيح Pages أيضاً إمكانية التبديل في مستند ما بين الحواشي السفلية والحواشي الختامية باستخدام قائمة النوع في علامة تبويب "الحواشي السفلية". يؤثر هذا على جميع الحواشي في المستند، لذا فهو ليس حلاً مستهدفاً لمرجع فردي موضوع في غير محله. إذا كان هدفك هو إبقاء النص التوضيحي أسفل كل صفحة ذات صلة، فاترك نوع الملاحظة كحاشية سفلية.
قبل مشاركة المستند، أجرِ مراجعة سريعة للعلامات في سياقها: انقر نقراً مزدوجاً على أي رقم غير واضح، وتأكد من أن حاشيته تدعم النص المقصود، وتحقق من عدم ترك أي علامة في غير موضعها بعد التحرير. يتولى Pages إدارة ربط الحواشي وترقيمها؛ بينما تظل أنت مسؤولاً عن وضع كل علامة في المكان الذي يتضح فيه معناها.