Untuk menjaga agar catatan kaki tetap terhubung dengan bagian teks yang dijelaskannya, sisipkan catatan tersebut pada titik yang tepat di teks isi dokumen menggunakan perintah Catatan Kaki bawaan Pages. Pages menghubungkan penanda di dalam teks dengan catatannya, sehingga jika Anda memindahkan atau merevisi bagian teks tersebut, pindahkan atau hapus juga penandanya. Jika catatan yang ada tampak menjelaskan teks yang salah, gunakan penanda tersebut untuk menemukan catatannya, lalu perbaiki posisi penanda atau edit teks catatannya.

Sisipkan catatan kaki pada titik rujukannya

Di Pages untuk Mac, klik pada teks isi tepat di mana penanda catatan kaki seharusnya muncul. Pilih Sisipkan di bar alat, lalu Catatan Kaki. Pages akan menyisipkan penanda dan menempatkan titik penyisipan di bidang catatan di bagian bawah halaman; ketik catatan di sana. Penanda dan catatan merupakan pasangan yang tertaut, jadi hindari mengetik nomor catatan secara manual atau membuat catatan sebagai teks halaman biasa. Petunjuk Pengguna Pages Apple menjelaskan proses penyisipan ini.

Tempatkan penanda tepat setelah kata, kalimat, atau tanda baca tertentu yang didukung oleh catatan Anda, mengikuti gaya yang diwajibkan untuk dokumen Anda. Jika catatan tersebut mendukung satu kalimat penuh, misalnya, tempatkan titik penyisipan di akhir kalimat sebelum menambahkan catatan. Penempatan ini merupakan pilihan editorial; Pages yang menyediakan penanda yang tertaut dan mengelola penomorannya.

Periksa jenis dokumen jika opsi Catatan Kaki tidak ada

Catatan kaki dirancang untuk dokumen pemrosesan kata, di mana teks mengalir melalui isi dokumen. Dokumen tata letak halaman menggunakan kotak teks terpisah yang ditempatkan di atas kanvas, bukan area teks isi yang mengalir, dan tidak dapat menggunakan catatan kaki teks isi dengan cara yang sama. Untuk memeriksa dokumen, klik Dokumen di bar alat dan cari Isi Dokumen di bar samping Dokumen. Jika kotak centang tersebut dipilih, dokumen tersebut adalah dokumen pemrosesan kata; jika tidak, itu adalah tata letak halaman. Apple menjelaskan perbedaan ini dan cara mengidentifikasi jenisnya.

Batasan lebih lanjut juga berlaku pada dokumen pemrosesan kata: Apple menyatakan bahwa kutipan dapat ditambahkan ke teks isi, bukan ke teks di dalam kotak teks. Jika bagian teks berada di dalam kotak teks, tempatkan teks penjelasan di bagian isi jika sesuai atau pilih struktur dokumen yang mendukung kebutuhan tata letak Anda; jangan berasumsi bahwa angka yang diketik manual di dekatnya adalah catatan kaki yang tertaut.

Memperbaiki catatan kaki yang tampaknya terhubung ke bagian teks yang salah

Pertama, periksa penanda di dalam isi teks daripada menilai catatan dari posisinya di halaman. Catatan kaki muncul di bagian bawah halaman, dan lokasinya di sana tidak menunjukkan kalimat mana yang dirujuknya. Klik dua kali nomor catatan di dalam teks isi untuk memindahkan titik penyisipan ke catatan kaki yang terkait. Klik dua kali nomor pada catatan untuk kembali ke penanda di dalam teks. Apple mendokumentasikan perilaku navigasi ini.

Kemudian bandingkan penanda dengan bagian teks yang seharusnya didukung. Jika penanda hanya berada di tempat yang salah, pindahkan bersama dengan teks isi di sekitarnya: potong atau hapus penanda yang salah tempat dan sisipkan catatan kaki baru di titik penyisipan yang benar, lalu masukkan atau pulihkan teks catatan. Pastikan catatan muncul di tempat yang diharapkan dan penandanya berada di samping bagian teks yang dimaksud. Jika teks catatan itu sendiri yang salah, edit bidang catatan daripada memindahkan penanda yang sudah ditempatkan dengan benar.

Saat memindahkan atau menghapus bagian teks, berhati-hatilah agar tidak meninggalkan penanda atau menghapusnya secara tidak sengaja. Menghapus penanda catatan kaki dari teks isi akan menghapus catatan yang terkait dengannya, dan Pages akan memperbarui simbol catatan yang tersisa. Untuk menghapus catatan dengan sengaja, klik tepat setelah penandanya di dalam teks dan tekan Hapus (Delete), seperti yang ditentukan dalam panduan Apple. Jika Anda tidak yakin catatan mana yang terpengaruh, gunakan navigasi klik dua kali terlebih dahulu.

Mencegah penomoran mengaburkan rujukan

Pages memberi nomor pada catatan kaki secara berurutan di seluruh dokumen secara default. Anda dapat mengubah urutan penomoran untuk memulai ulang di setiap halaman atau bagian: klik sebuah catatan, buka bar samping Format, pilih Catatan Kaki, dan gunakan menu Penomoran. Mengubah penomoran akan mengubah urutan, bukan hubungan catatan dengan teks rujukannya. Jangan gunakan penomoran ulang untuk memperbaiki penanda yang salah tempat. Lihat petunjuk Apple untuk penomoran catatan kaki dan jenis catatan.

Pages juga memungkinkan pengubahan catatan dokumen antara catatan kaki dan catatan akhir menggunakan menu Jenis di tab Catatan Kaki. Hal ini memengaruhi semua catatan di dalam dokumen, jadi ini bukan perbaikan terarah untuk satu rujukan yang salah tempat. Jika tujuan Anda adalah mempertahankan teks penjelasan di bagian bawah setiap halaman yang relevan, biarkan jenis catatan sebagai catatan kaki.

Sebelum membagikan dokumen, lakukan pemeriksaan cepat terhadap penanda dalam konteksnya: klik dua kali nomor yang membingungkan, pastikan catatannya mendukung teks yang dimaksud, dan periksa bahwa tidak ada penanda yang tertinggal setelah pengeditan. Pages menangani penautan catatan dan penomoran; Anda tetap bertanggung jawab untuk menempatkan setiap penanda di tempat yang maknanya jelas.

Sumber