要让脚注始终附着在其所解释的段落上,请使用 Pages 内置的“脚注”命令将其插入到文稿正文的正确位置。Pages 会将正文中的标记与其附注链接起来,因此如果您移动或修改该段落,请随之一同移动或删除该标记。如果现有附注似乎解释了错误的文本,请使用标记定位其附注,然后纠正标记的位置或编辑附注文本。
在引用点插入脚注
在 Mac 版 Pages 中,点按正文中需要显示脚注标记的准确位置。在工具栏中选取插入,然后选取脚注。Pages 会插入一个标记并将插入点置于页面底部的附注栏中;在此处键入附注内容即可。标记和附注是成对链接的,因此请避免手动键入附注编号或将附注创建为普通页面文本。Apple 的 Pages 使用手册对此插入流程进行了说明。
按照文稿所需的格式规范,将标记紧置于附注所支持的具体词语、句子或标点符号之后。例如,如果它支持的是整个句子,请在添加附注之前将插入点置于句末。此位置取决于版面编排需求;Pages 负责提供链接的标记并管理其编号。
如果缺少“脚注”选项,请检查文稿类型
脚注专为字处理文稿设计,此类文稿中的文本会在文稿正文中连续排列流动。而页面布局文稿使用的是放置在画布上的独立文本框,而非流动的正文区域,无法以同样的方式使用正文脚注。若要检查文稿类型,请点按工具栏中的文稿,并在“文稿”边栏中查找文稿正文。如果勾选了该复选框,则该文稿为字处理文稿;如果未勾选,则为页面布局文稿。Apple 描述了这两者的区别以及如何识别文稿类型。
字处理文稿中还有一个限制需要注意:Apple 指出,引文只能添加到正文中,而不能添加到文本框内的文字中。如果该段落位于文本框内,请酌情将解释性文字移至正文中,或选取支持您排版需求的文稿结构;切勿以为在附近手动键入的数字就是链接的脚注。
修复似乎附着在错误段落上的脚注
首先,请检查正文中的标记,而不是根据附注在页面上的位置来判断。脚注显示在页面底部,其在该处的位置并不能表明它引用的是哪一个句子。连按正文中附注的编号,可将插入点移至与其关联的脚注处。连按附注中的编号,可返回正文中的标记处。Apple 记录了这种导航操作方式。
然后将标记与其旨在支持的段落进行比对。如果标记只是位置放错了,请将其与周围的正文一起移动:剪切或删除放置错误的标记,并在正确的插入点插入新脚注,然后输入或恢复附注文本。确认附注出现在预期位置,且其标记位于目标段落旁边。如果是附注文本本身有误,请直接编辑附注栏,而无需移动位置正确的标记。
移动或删除段落时,注意不要遗漏标记或误删标记。从正文中删除脚注标记会同时移除与其关联的附注,并且 Pages 会更新其余的附注符号。如需刻意删除附注,请按照 Apple 手册中的说明,直接点按正文标记后方并按 Delete 键。如果不确定受影响的是哪一条附注,请先使用连按导航功能进行确认。
防止编号混淆引用关系
默认情况下,Pages 会在整篇文稿中依序为脚注编号。您可以更改编号顺序,使其在每一页或每一节重新开始:点按任一附注,打开格式边栏,选取脚注,然后使用编号菜单。更改编号只会改变顺序,不会改变附注与其引用文本之间的关联。请勿通过重新编号来修复错位的标记。请参阅 Apple 关于脚注编号和附注类型的说明。
Pages 还允许使用“脚注”标签页中的类型菜单,在文稿的脚注和尾注之间进行切换。这会影响文稿中的所有附注,因此它不能针对单个错位的引用进行修复。如果您的目标是将解释性文字保留在每个相关页面的底部,请将附注类型保持为脚注。
在共享文稿之前,请结合上下文快速检查一遍各个标记:连按任何不明确的编号,确认其附注支持的是目标文本,并检查编辑后是否有残留遗漏的标记。Pages 会处理附注的链接和编号;而确保将每个标记放置在含义明确的位置,仍是您的责任。
参考资料
在 Mac 上的 Pages 中使用脚注和尾注 — Apple 支持
Mac 上的 Pages 字处理文稿和页面布局文稿简介 — Apple 支持