একটি ফুটনোটকে যে অনুচ্ছেদের ব্যাখ্যা করে তার সাথে যুক্ত রাখতে, Pages-এর বিল্ট-ইন Footnote কমান্ড ব্যবহার করে ডকুমেন্টের মূল বডি টেক্সটের সঠিক স্থানে এটি সন্নিবেশ করুন। Pages টেক্সটের ভেতরের মার্কারটিকে তার নোটের সাথে লিংক করে, তাই আপনি যদি অনুচ্ছেদটি স্থানান্তর বা সংশোধন করেন, তবে মার্কারটিও তার সাথে স্থানান্তর বা অপসারণ করুন। যদি বিদ্যমান কোনো নোট ভুল টেক্সটের ব্যাখ্যা করছে বলে মনে হয়, তবে নোটটি শনাক্ত করতে মার্কারটি ব্যবহার করুন, তারপর মার্কারের অবস্থান সংশোধন করুন বা নোটের টেক্সট সম্পাদনা করুন।

রেফারেন্স পয়েন্টে ফুটনোট সন্নিবেশ করুন

ম্যাক-এর জন্য Pages-এ, বডি টেক্সটে ঠিক যেখানে ফুটনোট মার্কারটি প্রদর্শিত হওয়া উচিত সেখানে ক্লিক করুন। টুলবারে Insert বেছে নিন, তারপর Footnote। Pages একটি মার্কার সন্নিবেশ করে এবং পৃষ্ঠার নিচের নোট ফিল্ডে ইনসার্শন পয়েন্টটি স্থাপন করে; সেখানে নোটটি টাইপ করুন। মার্কার এবং নোট হলো একটি পরস্পর সংযুক্ত জোড়া, তাই ম্যানুয়ালি কোনো নোট নম্বর টাইপ করা বা সাধারণ পৃষ্ঠার টেক্সট হিসেবে নোট তৈরি করা এড়িয়ে চলুন। Apple-এর Pages ব্যবহারকারী নির্দেশিকা সন্নিবেশ প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করে।

আপনার ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় শৈলী অনুসরণ করে আপনার নোটটি যে নির্দিষ্ট শব্দ, বাক্য বা বিরামচিহ্নকে সমর্থন করে তার ঠিক পরেই মার্কারটি স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি যদি একটি পূর্ণ বাক্যকে সমর্থন করে, তবে নোট যোগ করার আগে বাক্যের শেষে ইনসার্শন পয়েন্টটি রাখুন। এই অবস্থান নির্ধারণটি একটি সম্পাদকীয় সিদ্ধান্ত; Pages সংযুক্ত মার্কারটি সরবরাহ করে এবং এর নম্বরিং পরিচালনা করে।

Footnote অনুপস্থিত থাকলে ডকুমেন্টের ধরন পরীক্ষা করুন

ফুটনোটগুলো ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেখানে টেক্সট ডকুমেন্টের মূল অংশে প্রাকৃতিকভাবে প্রবাহিত হয়। একটি পেজ লেআউট ডকুমেন্ট টেক্সট প্রবাহমান বডি-টেক্সট এলাকার পরিবর্তে ক্যানভাসে স্থাপন করা পৃথক টেক্সট বক্স ব্যবহার করে এবং একই উপায়ে বডি-টেক্সট ফুটনোট ব্যবহার করতে পারে না। ডকুমেন্টটি পরীক্ষা করতে, টুলবারে Document-এ ক্লিক করুন এবং Document সাইডবারে Document Body খুঁজুন। যদি সেই চেকবক্সটি নির্বাচিত থাকে, তবে ডকুমেন্টটি একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্ট; যদি না থাকে, তবে এটি পেজ লেআউট। Apple এই পার্থক্য এবং কীভাবে ধরন শনাক্ত করতে হয় তা বর্ণনা করে।

ওয়ার্ড-প্রসেসিং ডকুমেন্টে আরও একটি সীমাবদ্ধতা গুরুত্বপূর্ণ: Apple জানায় যে উদ্ধৃতি শুধুমাত্র বডি টেক্সটে যোগ করা যেতে পারে, কোনো টেক্সট বক্সের টেক্সটে নয়। অনুচ্ছেদটি যদি কোনো টেক্সট বক্সে থাকে, তবে যেখানে উপযুক্ত সেখানে বডিতে ব্যাখ্যামূলক টেক্সটটি রাখুন অথবা এমন একটি ডকুমেন্ট কাঠামো বেছে নিন যা আপনার লেআউটের প্রয়োজন মেটায়; কাছাকাছি ম্যানুয়ালি টাইপ করা কোনো নম্বর একটি লিংকযুক্ত ফুটনোট বলে ধরে নেবেন না।

ভুল অনুচ্ছেদের সাথে যুক্ত বলে মনে হওয়া ফুটনোট মেরামত করুন

প্রথমে, পৃষ্ঠায় নোটের অবস্থানের ভিত্তিতে বিচার না করে মূল বডিতে মার্কারটি পরীক্ষা করুন। ফুটনোটগুলো পৃষ্ঠার নিচে প্রদর্শিত হয়, এবং সেখানে তাদের অবস্থান দেখে বোঝা যায় না যে তারা কোন বাক্যটিকে নির্দেশ করছে। মূল টেক্সটে নোটের নম্বরে ডাবল-ক্লিক করলে ইনসার্শন পয়েন্টটি তার সংশ্লিষ্ট ফুটনোটে চলে যাবে। নোটে থাকা নম্বরে ডাবল-ক্লিক করলে টেক্সটের মার্কারে ফিরে আসা যাবে। Apple এই নেভিগেশন প্রক্রিয়াটি নথিবদ্ধ করেছে।

তারপর মার্কারটিকে যে অনুচ্ছেদ সমর্থন করার কথা তার সাথে তুলনা করুন। মার্কারটি যদি কেবল ভুল স্থানে থাকে, তবে আশেপাশের বডি টেক্সটের সাথে এটি স্থানান্তর করুন: ভুল স্থানে থাকা মার্কারটি কাট বা ডিলিট করুন এবং সঠিক ইনসার্শন পয়েন্টে একটি নতুন ফুটনোট সন্নিবেশ করুন, তারপর নোট টেক্সট প্রবেশ করান বা পুনরুদ্ধার করুন। নিশ্চিত করুন যে নোটটি প্রত্যাশিত জায়গায় প্রদর্শিত হচ্ছে এবং এর মার্কারটি উদ্দিষ্ট অনুচ্ছেদের পাশে রয়েছে। নোটের টেক্সটটি নিজেই ভুল হলে, সঠিকভাবে স্থাপিত মার্কার স্থানান্তর না করে নোট ফিল্ডটি সম্পাদনা করুন।

অনুচ্ছেদ সরানো বা মুছে ফেলার সময়, খেয়াল রাখুন যেন অসাবধানতাবশত কোনো মার্কার পেছনে ফেলে না যান বা কোনোটি মুছে না ফেলেন। মূল বডি থেকে একটি ফুটনোট মার্কার মুছে ফেললে তার সংশ্লিষ্ট নোটটিও মুছে যায়, এবং Pages বাকি নোটগুলোর প্রতীক আপডেট করে। কোনো নোট ইচ্ছাকৃতভাবে সরাতে, টেক্সটে তার মার্কারের ঠিক পরে ক্লিক করুন এবং Delete চাপুন, যেমনটি Apple-এর নির্দেশিকায় বলা আছে। কোন নোটটি প্রভাবিত হয়েছে সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে, প্রথমে ডাবল-ক্লিক নেভিগেশন ব্যবহার করুন।

নম্বরিং যেন রেফারেন্সকে অস্পষ্ট না করে তা নিশ্চিত করুন

Pages ডিফল্টভাবে পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে ক্রমানুসারে ফুটনোটে নম্বর দেয়। আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠা বা বিভাগে পুনরায় শুরু করার জন্য নম্বরিং ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন: একটি নোটে ক্লিক করুন, Format সাইডবার খুলুন, Footnotes বেছে নিন এবং Numbering মেনু ব্যবহার করুন। নম্বরিং পরিবর্তন করলে কেবল ক্রম পরিবর্তন হয়, রেফারেন্স টেক্সটের সাথে নোটের সম্পর্ক নয়। ভুল স্থানে থাকা মার্কার ঠিক করার জন্য পুনরায় নম্বরিং ব্যবহার করবেন না। ফুটনোট নম্বরিং এবং নোটের প্রকারের জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী দেখুন।

Pages এছাড়াও Footnotes ট্যাবের Type মেনু ব্যবহার করে ডকুমেন্টের নোটগুলোকে ফুটনোট এবং এন্ডনোটের মধ্যে পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। এটি ডকুমেন্টের সমস্ত নোটকে প্রভাবিত করে, তাই এটি কোনো একটি একক ভুল রেফারেন্সের জন্য সুনির্দিষ্ট সমাধান নয়। আপনার লক্ষ্য যদি প্রতিটি প্রাসঙ্গিক পৃষ্ঠার নিচে ব্যাখ্যামূলক টেক্সট রাখা হয়, তবে নোটের ধরন ফুটনোট হিসেবেই রাখুন।

ডকুমেন্টটি শেয়ার করার আগে, প্রাসঙ্গিকভাবে মার্কারগুলো দ্রুত একবার দেখে নিন: যেকোনো অস্পষ্ট নম্বরে ডাবল-ক্লিক করুন, নিশ্চিত করুন যে এর নোটটি উদ্দিষ্ট টেক্সটকে সমর্থন করে, এবং সম্পাদনার পর কোনো মার্কার পেছনে রয়ে গেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। Pages নোটের সংযোগ এবং নম্বরিং পরিচালনা করে; কিন্তু প্রতিটি মার্কার এমন জায়গায় রাখা যেখানে এর অর্থ স্পষ্ট থাকে, তার দায়িত্ব আপনারই।

সূত্রসমূহ