Pour réutiliser une diapositive de suivi de projet harmonieuse dans Keynote sur votre Mac, modifiez ou ajoutez une disposition de diapositive dans la présentation, définissez les zones de contenu en tant qu'espaces réservés et enregistrez les modifications apportées à la disposition sous forme de thème si vous souhaitez les utiliser dans d'autres présentations. Une disposition fournit la structure (comme un en-tête d'état, une zone de jalons et les prochaines étapes), tandis que les espaces réservés permettent à chaque nouvelle diapositive d'accueillir son propre contenu modifiable.

Planifier la diapositive avant de modifier sa disposition

Déterminez ce que les lecteurs doivent trouver sur chaque diapositive de mise à jour. Une structure de départ pratique se compose d'un titre avec une période de référence, d'un bref résumé de l'état d'avancement, d'une zone plus grande pour la progression ou les éléments justificatifs, et d'un espace plus restreint pour les points de blocage et les étapes suivantes. Il s'agit de suggestions de conception, et non de champs Keynote prédéfinis. Privilégiez des libellés courts et prévoyez suffisamment d'espace pour la mise à jour la plus longue que vous envisagez d'insérer.

Partez d'un thème dont les polices, les couleurs et le format de diapositive correspondent à la présentation. Apple décrit les thèmes comme des ensembles de styles et de dispositions coordonnés ; vous pouvez en sélectionner un lors de la création d'une présentation. Ouvrez une présentation existante qui utilise le thème que vous souhaitez adapter, ou créez-en une à partir d'un thème dans Keynote. Guide Apple pour créer une présentation dans Keynote sur Mac

Ajouter et configurer une disposition de suivi de projet

  1. Ouvrez la présentation. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton du menu Présentation et choisissez Modifier les dispositions de diapositive. Pour créer une nouvelle disposition, cliquez sur Ajouter une diapositive dans la barre d'outils et sélectionnez une disposition, ou sélectionnez une disposition similaire dans le navigateur et appuyez sur Retour. Double-cliquez sur le nom de la disposition dans le navigateur et donnez-lui un nom explicite, tel que « Suivi de projet ».

  2. Organisez la structure fixe. Dans l'éditeur de disposition, positionnez et mettez en forme le titre ainsi que toutes les zones de texte qui doivent apparaître de manière cohérente. Pour une diapositive de suivi, prévoyez des sections distinctes pour la période de référence, l'état, la progression, les points de blocage et les actions à venir. Modifiez le texte d'invite des espaces réservés de la disposition par des indications utiles le cas échéant ; Apple précise que ce texte peut être modifié dans l'onglet Style de la barre latérale Format sous Affichage. Évitez d'intégrer des informations spécifiques à un projet réel dans la disposition.

  3. Rendez le contenu variable modifiable. Si vous ajoutez une zone de texte ou une forme pour le texte de mise à jour, sélectionnez-la, ouvrez Style dans la barre latérale Format et choisissez Définir comme espace réservé de texte. Pour une zone d'image, ajoutez une image et choisissez Définir comme espace réservé de média. Les objets classiques ajoutés à une disposition sont intégrés à l'arrière-plan de la diapositive et ne peuvent pas être modifiés sur les diapositives basées sur cette disposition ; les espaces réservés sont la solution adaptée pour le contenu que les utilisateurs doivent remplacer. Instructions d'Apple pour ajouter et modifier des dispositions de diapositive

  4. Quittez l'éditeur de disposition en cliquant sur Terminé dans la barre bleue, ou utilisez le bouton du menu Présentation et choisissez Quitter les dispositions de diapositive. Dans le navigateur de diapositives, ajoutez une diapositive et sélectionnez votre nouvelle disposition. Remplacez son texte indicatif par un exemple de contenu et vérifiez l'ajustement. Les zones de texte d'espaces réservés peuvent ajuster automatiquement la taille du texte pour qu'il tienne dans le cadre ; testez donc des titres et des notes plus longs avant de valider la disposition. Si le texte devient difficile à lire une fois réduit, agrandissez l'espace disponible ou raccourcissez le contenu prévu.

Réutiliser la disposition dans cette présentation ou dans une autre

Pour la présentation en cours, ajoutez une diapositive à l'aide de Ajouter une diapositive et choisissez « Suivi de projet ». Vous pouvez également sélectionner des diapositives existantes et leur attribuer une disposition différente à l'aide du bouton Disposition de diapositive dans la barre latérale Format. Si vous déplacez ou modifiez ultérieurement le style du contenu sur une diapositive et souhaitez rétablir la disposition et la mise en forme par défaut, cliquez sur la diapositive dans le navigateur tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Réappliquer la disposition à la diapositive. Apple indique que cette action restaure les positions et les styles des espaces réservés sans supprimer le contenu de la diapositive ; cette commande n'est pas disponible lorsqu'une présentation est partagée. Guide Apple pour appliquer une disposition de diapositive

Pour rendre la disposition disponible pour vos futures présentations, choisissez Fichier > Enregistrer le thème. Sélectionnez Ajouter au sélecteur de thèmes et nommez le thème, ou choisissez Enregistrer pour sauvegarder un fichier de thème à l'emplacement de votre choix. Keynote enregistre les modifications de disposition dans le nouveau thème ; Apple précise que seules les modifications apportées aux dispositions de diapositive sont conservées de cette manière. Le thème personnalisé apparaît sous Mes thèmes. Si vous avez activé iCloud Drive et utilisez le même compte Apple sur vos appareils, Apple précise que le thème enregistré est accessible sur ces appareils, mais pas dans Keynote pour iCloud. Guide Apple pour créer et gérer des thèmes Keynote sur Mac

Vérifier les limites du modèle avant de le partager

Une disposition de diapositive ne peut contenir qu'un seul espace réservé d'objet pour un tableau, un graphique ou une galerie d'images. Cet espace réservé définit la taille et la position du premier objet de ce type ajouté aux diapositives basées sur cette disposition. Si votre suivi nécessite plusieurs éléments modifiables distincts, utilisez des espaces réservés de texte ou de média, ou insérez un tableau ou un graphique directement sur la diapositive pour l'y ajuster.

Un thème personnalisé constitue le conteneur réutilisable pour partager des dispositions entre plusieurs présentations ; une disposition modifiée au sein d'une même présentation y est immédiatement réutilisable. Enregistrez le thème dès que vous souhaitez que la disposition apparaisse dans le sélecteur de thèmes d'une autre présentation ou pour la partager sous la forme d'un fichier de thème. Vous obtiendrez ainsi une structure de suivi de projet facilement reproductible, tout en conservant la possibilité de modifier chaque semaine l'état, les justificatifs et les actions.

Sources