لإعادة استخدام شريحة متناسقة لتحديثات المشروع في تطبيق Keynote على جهاز Mac، قم بتحرير أو إضافة تخطيط شريحة في العرض التقديمي، وحدد مساحات المحتوى كعناصر نائبة، واحفظ تغييرات التخطيط كسمة (Theme) إذا كنت ترغب في استخدامها في عروض تقديمية أخرى. يوفّر التخطيط البنية الأساسية—مثل عنوان الحالة، وقسم المحطات الرئيسية، والخطوات التالية—بينما تتيح العناصر النائبة لكل شريحة جديدة استقبال محتواها القابل للتحرير بشكل مستقل.

التخطيط للشريحة قبل تحرير تصميمها

حدّد ما يحتاج القراء للعثور عليه في كل شريحة تحديث. من الهياكل العملية كنقطة انطلاق: عنوان يضم الفترة الزمنية للتقرير، وملخص موجز للحالة، ومساحة أكبر للتقدّم المحرز أو الأدلة الإثباتية، ومساحة أصغر للعوائق والخطوات التالية. هذه مجرد اقتراحات تصميمية وليست حقولاً معدّة مسبقاً في Keynote. احرص على إبقاء التسميات قصيرة واترك مساحة لأطول تحديث واقعي تتوقع إدخاله.

ابدأ من سمة تناسب خطوطها وألوانها وحجم شرائحها العرض التقديمي. تصف Apple السمات بأنها مجموعات من الأنماط والتخطيطات المتناسقة؛ ويمكنك اختيار إحداها عند إنشاء عرض تقديمي. افتح عرضاً تقديمياً حالياً يستخدم السمة التي تريد تعديلها، أو أنشئ عرضاً جديداً من سمة في Keynote. دليل Apple لإنشاء عرض تقديمي في Keynote على Mac

إضافة تخطيط لتحديث المشروع وتشكيله

  1. افتح العرض التقديمي. في شريط الأدوات، انقر على زر قائمة "عرض" (View) واختر تحرير تخطيطات الشرائح (Edit Slide Layouts). لإنشاء تخطيط جديد، انقر على إضافة شريحة (Add Slide) في شريط الأدوات وحدد تخطيطاً، أو حدد تخطيطاً مشابهاً في شريط التنقل واضغط على Return. انقر نقراً مزدوجاً على اسم التخطيط في شريط التنقل وامنحه اسماً واضحاً، مثل "تحديث المشروع" (Project Update).

  2. ترتيب الهيكل الثابت. في محرر التخطيط، حدد موضع العنوان وأي مساحات نصية يجب أن تظهر بشكل متسق ونسّقها. بالنسبة لشريحة التحديث، ضع في الحسبان تخصيص مساحات منفصلة لفترة التقرير، والحالة، ومستوى التقدم، والعوائق، والإجراءات التالية. قم بتغيير النص الإرشادي الافتراضي للعنصر النائب في التخطيط إلى عبارات توجيهية مفيدة عند الاقتضاء؛ تشير وثائق Apple إلى أنه يمكن تعديل هذا النص في شريط "تنسيق" (Format) الجانبي، ضمن علامة تبويب "النمط" (Style) تحت قسم عرض (Display). تجنّب إدراج تحديثات فعلية خاصة بمشروع معين داخل التخطيط نفسه.

  3. جعل المحتوى المتغير قابلاً للتحرير. إذا أضفت مربع نص أو شكلاً مخصصاً لنص التحديث، فحدده، وافتح النمط (Style) في شريط "تنسيق" الجانبي، واختر تحديد كعنصر نص نائب (Define as Text Placeholder). وبالنسبة لمساحة الصورة، أضف صورة واختر تحديد كعنصر وسائط نائب (Define as Media Placeholder). تصبح الكائنات العادية التي تُضاف إلى التخطيط جزءاً من خلفية الشريحة ولا يمكن تعديلها على الشرائح المبنية على هذا التخطيط؛ لذا تعد العناصر النائبة هي الخيار الصحيح للمحتوى الذي يلزم المستخدمين استبداله. تعليمات Apple لإضافة وتعديل تخطيطات الشرائح

  4. مغادرة محرر التخطيط بالنقر على تم (Done) في الشريط الأزرق، أو استخدم زر قائمة "عرض" واختر إنهاء تخطيطات الشرائح (Exit Slide Layouts). في شريط التنقل بين الشرائح، أضف شريحة وحدد تخطيطك الجديد. استبدل النص الإرشادي بمحتوى نموذجي للتأكد من ملاءمته وتناسقه. قد تقوم مربعات النصوص النائبة بتقليص حجم النص تلقائياً ليلائم المساحة، لذا اختبر العناوين والملاحظات الأطول قبل الاعتماد على التخطيط بشكل نهائي. إذا كان النص صعب القراءة بحجمه المصغّر، فوفّر له مساحة أكبر أو اختصر المحتوى المطلوب إدراجه.

إعادة استخدام التخطيط في هذا العرض التقديمي أو في عرض آخر

بالنسبة للعرض التقديمي الحالي، أضف شريحة عبر إضافة شريحة واختر "تحديث المشروع". كما يمكن أيضاً تحديد الشرائح الحالية وتعيين تخطيط مختلف لها باستخدام زر تخطيط الشريحة (Slide Layout) في شريط "تنسيق" الجانبي. وإذا قمت لاحقاً بنقل المحتوى أو إعادة تنسيقه على الشريحة وأردت استعادة التنسيق والمواضع الافتراضية للتخطيط، فانقر مع الضغط على زر التحكم (Control-click) على الشريحة في شريط التنقل واختر إعادة تطبيق التخطيط على الشريحة (Reapply Layout to Slide). توضح Apple أن هذا الإجراء يعيد مواضع العناصر النائبة وأنماطها دون حذف محتوى الشريحة؛ علماً بأن هذا الأمر لا يكون متاحاً أثناء مشاركة العرض التقديمي. دليل Apple لتطبيق تخطيط الشريحة

لإتاحة التخطيط للاستخدام في العروض التقديمية المستقبلية، اختر ملف > حفظ السمة (File > Save Theme). حدد إضافة إلى منتقي السمات (Add to Theme Chooser) وقم بتسمية السمة، أو اختر حفظ (Save) لحفظ ملف السمة في المكان الذي تختاره. يحفظ Keynote تغييرات التخطيط داخل السمة الجديدة؛ وتشير Apple إلى أنه يتم حفظ تغييرات تخطيط الشرائح فقط بهذه الطريقة. تظهر السمة المخصصة ضمن السمات الخاصة بي (My Themes). وإذا كانت خدمة iCloud Drive مفعّلة لديك وتستخدم نفس حساب Apple على أجهزتك، تفيد Apple بأن السمة المحفوظة ستكون متاحة على تلك الأجهزة، ولكن ليس في Keynote لـ iCloud. دليل Apple لإنشاء سمات Keynote وإدارتها على Mac

التحقق من قيود القالب قبل المشاركة

يمكن لتخطيط الشريحة الواحد أن يحتوي على عنصر نائب لكائن واحد فقط للجدول، أو المخطط البياني، أو معرض الصور. يحدد هذا العنصر النائب الحجم والموضع لأول كائن من هذا النوع يُضاف إلى الشرائح التي تستخدم التخطيط. إذا كان تحديثك يتطلب عناصر متعددة منفصلة وقابلة للتحرير، فاستخدم عناصر نائبة للنصوص أو الوسائط بدلاً من ذلك، أو أدرج جدولاً أو مخططاً بيانياً مباشرة على الشريحة وعدّله هناك.

تعتبر السمة المخصصة الحزمة القابلة لإعادة الاستخدام للتخطيطات عبر مختلف العروض التقديمية؛ أما التخطيط الذي يتم تحريره داخل عرض تقديمي واحد فيكون قابلاً لإعادة الاستخدام داخله فوراً. احفظ السمة عندما تحتاج إلى ظهور التخطيط في منتقي السمات لعرض تقديمي آخر أو لمشاركته كملف سمة. يمنحك ذلك إطار عمل قابلاً للتكرار لتحديثات المشاريع مع إبقاء حالة كل أسبوع، وأدلته، وإجراءاته قابلة للتعديل والتحرير.

المصادر