Para reutilizar una diapositiva de actualización de proyecto coherente en Keynote en tu Mac, edita o añade un diseño de diapositiva en la presentación, define las áreas de contenido como marcadores de posición y guarda los cambios de diseño como un tema si deseas utilizarlos en otras presentaciones. Un diseño proporciona la estructura (como un encabezado de estado, un área de hitos y los pasos siguientes), mientras que los marcadores de posición permiten que cada nueva diapositiva admita su propio contenido editable.

Planifica la diapositiva antes de editar su diseño

Decide qué necesitan encontrar los lectores en cada diapositiva de actualización. Una estructura inicial práctica es un título con el periodo del informe, un breve resumen del estado, un área más amplia para el progreso o las pruebas, y un área más pequeña para los obstáculos y los pasos siguientes. Estas son sugerencias de diseño, no campos predeterminados de Keynote. Mantén las etiquetas breves y deja espacio para la actualización más extensa que preveas introducir.

Comienza a partir de un tema cuyas fuentes, colores y tamaño de diapositiva se adapten a la presentación. Apple describe los temas como colecciones de estilos y diseños coordinados; puedes elegir uno al crear una presentación. Abre una presentación existente que use el tema que deseas adaptar, o crea una a partir de un tema en Keynote. Guía de Apple para crear una presentación en Keynote en el Mac

Añade y da forma a un diseño de actualización de proyecto

  1. Abre la presentación. En la barra de herramientas, haz clic en el botón del menú Visualización y selecciona Editar diseños de diapositiva. Para crear un nuevo diseño, haz clic en Añadir diapositiva en la barra de herramientas y selecciona un diseño, o selecciona un diseño similar en el navegador y pulsa Retorno. Haz doble clic en el nombre del diseño en el navegador y asígnale un nombre claro, como «Actualización del proyecto».

  2. Organiza la estructura fija. En el editor de diseños, coloca y da formato al título y a las áreas de texto que deban aparecer de forma coherente. Para una diapositiva de actualización, considera la posibilidad de crear secciones separadas para el periodo del informe, el estado, el progreso, los obstáculos y las próximas acciones. Cambia el texto visible del marcador de posición del diseño por indicaciones útiles cuando corresponda; Apple indica que este texto se puede editar en la pestaña Estilo de la barra lateral Formato, en Visualización. Evita incluir actualizaciones reales y específicas del proyecto en el diseño.

  3. Haz editable el contenido variable. Si añades un cuadro de texto o una forma para el texto de la actualización, selecciónalo, abre Estilo en la barra lateral Formato y selecciona Definir como marcador de posición de texto. Para un área de imagen, añade una imagen y selecciona Definir como marcador de posición de contenido multimedia. Los objetos ordinarios que se añaden a un diseño pasan a formar parte del fondo de la diapositiva y no se pueden editar en las diapositivas basadas en él; los marcadores de posición son la opción adecuada para el contenido que los usuarios deben sustituir. Instrucciones de Apple para añadir y editar diseños de diapositiva

  4. Sal del editor de diseños haciendo clic en Aceptar en la barra azul, o utiliza el botón del menú Visualización y selecciona Salir de los diseños de diapositiva. En el navegador de diapositivas, añade una diapositiva y selecciona tu nuevo diseño. Sustituye el texto de indicación por contenido de muestra y comprueba cómo encaja. Los cuadros de texto de los marcadores de posición pueden reducir automáticamente el texto para ajustarlo, así que prueba con títulos y notas más largos antes de dar por definitivo el diseño. Si el texto resulta difícil de leer a su tamaño reducido, amplía el espacio o acorta el contenido previsto.

Reutiliza el diseño en esta presentación o en otra

Para la presentación actual, añade una diapositiva con Añadir diapositiva y selecciona «Actualización del proyecto». También se pueden seleccionar diapositivas existentes y asignarles un diseño diferente mediante el botón Diseño de diapositiva de la barra lateral Formato. Si más adelante mueves o cambias el estilo del contenido de una diapositiva y deseas recuperar el formato y las posiciones predeterminadas del diseño, pulsa Control y haz clic en la diapositiva en el navegador, y selecciona Volver a aplicar diseño a la diapositiva. Apple señala que esto restaura las posiciones y los estilos de los marcadores de posición sin eliminar el contenido de la diapositiva; este comando no está disponible mientras se comparte una presentación. Guía de Apple para aplicar un diseño de diapositiva

Para que el diseño esté disponible en futuras presentaciones, selecciona Archivo > Guardar tema. Selecciona Añadir al selector de temas y nombra el tema, o selecciona Guardar para guardar un archivo de tema en la ubicación que elijas. Keynote guarda los cambios de diseño en el nuevo tema; Apple especifica que solo los cambios en los diseños de diapositiva se guardan de este modo. El tema personalizado aparece en Mis temas. Si tienes iCloud Drive activado y utilizas la misma cuenta de Apple en tus dispositivos, Apple señala que el tema guardado estará disponible en esos dispositivos, pero no en Keynote para iCloud. Guía de Apple para crear y gestionar temas de Keynote en el Mac

Comprueba los límites de la plantilla antes de compartirla

Un diseño de diapositiva solo puede contener un marcador de posición de objeto para una tabla, gráfico o galería de imágenes. Ese marcador de posición define el tamaño y la posición del primer objeto de ese tipo que se añada a las diapositivas que utilicen el diseño. Si tu actualización necesita varios elementos editables independientes, utiliza marcadores de posición de texto o de contenido multimedia para ellos, o coloca una tabla o un gráfico directamente en la diapositiva y ajústalo allí.

Un tema personalizado es el paquete reutilizable para los diseños en distintas presentaciones; un diseño editado dentro de una presentación se puede reutilizar de inmediato en ella. Guarda el tema cuando necesites que el diseño aparezca en el selector de temas de otra presentación o para compartirlo como un archivo de tema. Esto te proporciona un marco de trabajo repetible para las actualizaciones de proyectos, manteniendo al mismo tiempo editables el estado, las pruebas y las acciones de cada semana.

Fuentes