আপনার Mac-এ Keynote-এ একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রজেক্ট আপডেট স্লাইড পুনর্ব্যবহার করতে, প্রেজেন্টেশনে একটি স্লাইড লেআউট এডিট করুন বা যোগ করুন, বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রগুলোকে প্লেসহোল্ডার হিসেবে সংজ্ঞায়িত করুন এবং আপনি যদি অন্য প্রেজেন্টেশনগুলোতে সেগুলো ব্যবহার করতে চান তবে লেআউটের পরিবর্তনগুলো থিম হিসেবে সংরক্ষণ করুন। একটি লেআউট কাঠামো সরবরাহ করে—যেমন একটি স্ট্যাটাস শিরোনাম, মাইলস্টোন এলাকা এবং পরবর্তী পদক্ষেপ—যেখানে প্লেসহোল্ডারগুলো প্রতিটি নতুন স্লাইডকে নিজস্ব সম্পাদনযোগ্য বিষয়বস্তু গ্রহণ করার সুযোগ দেয়।

লেআউট এডিট করার আগে স্লাইডের পরিকল্পনা করুন

প্রতিটি আপডেট স্লাইডে পাঠকদের কী কী খুঁজে পাওয়া প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। একটি বাস্তবসম্মত প্রারম্ভিক কাঠামো হলো রিপোর্টিং সময়কালসহ একটি শিরোনাম, একটি সংক্ষিপ্ত স্ট্যাটাস সারসংক্ষেপ, অগ্রগতি বা প্রমাণের জন্য একটি বড় এলাকা এবং বাধার কারণ ও পরবর্তী পদক্ষেপগুলোর জন্য একটি ছোট এলাকা। এগুলো কেবলই নকশা সংক্রান্ত পরামর্শ, কোনো পূর্বনির্ধারিত Keynote ক্ষেত্র নয়। লেবেলগুলো ছোট রাখুন এবং আপনি যে দীর্ঘতম বাস্তবসম্মত আপডেট লিখবেন বলে আশা করছেন তার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রাখুন।

এমন একটি থিম দিয়ে শুরু করুন যার ফন্ট, রঙ এবং স্লাইডের আকার প্রেজেন্টেশনের সাথে মানানসই হয়। Apple থিমগুলোকে সমন্বিত শৈলী এবং লেআউটের সংগ্রহ হিসেবে বর্ণনা করে; প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময় আপনি একটি বেছে নিতে পারেন। আপনি যে থিমটি মানিয়ে নিতে চান সেটি ব্যবহার করে এমন একটি বিদ্যমান প্রেজেন্টেশন খুলুন অথবা Keynote-এর একটি থিম থেকে একটি তৈরি করুন। Mac-এ Keynote-এ প্রেজেন্টেশন তৈরির বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

একটি প্রজেক্ট আপডেট লেআউট যোগ ও সাজান

  1. প্রেজেন্টেশনটি খুলুন। টুলবারে, View মেনু বোতামে ক্লিক করুন এবং Edit Slide Layouts বেছে নিন। একটি নতুন লেআউট তৈরি করতে, টুলবারে Add Slide-এ ক্লিক করে একটি লেআউট নির্বাচন করুন, অথবা নেভিগেটরে একটি অনুরূপ লেআউট নির্বাচন করে Return চাপুন। নেভিগেটরে লেআউটটির নামের ওপর ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটিকে একটি স্পষ্ট নাম দিন, যেমন “Project Update।”

  2. নির্দিষ্ট কাঠামোটি সাজান। লেআউট এডিটরে, শিরোনাম এবং ধারাবাহিকভাবে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এমন যেকোনো পাঠ্য অঞ্চলের অবস্থান ও ফরম্যাট ঠিক করুন। একটি আপডেট স্লাইডের জন্য, রিপোর্টিং সময়কাল, স্ট্যাটাস, অগ্রগতি, বাধার কারণ এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলোর জন্য পৃথক অঞ্চলের কথা বিবেচনা করুন। উপযুক্ত ক্ষেত্রে লেআউটের প্লেসহোল্ডার প্রদর্শন পাঠ্যটিকে দরকারি প্রম্পটে পরিবর্তন করুন; Apple উল্লেখ করেছে যে এই পাঠ্যটি Format সাইডবারের Style ট্যাবে Display-এর অধীনে এডিট করা যেতে পারে। লেআউটের মধ্যে প্রকৃত প্রজেক্ট-নির্দিষ্ট আপডেট রাখা এড়িয়ে চলুন।

  3. পরিবর্তনশীল বিষয়বস্তু সম্পাদনাযোগ্য করুন। আপনি যদি আপডেটের লেখার জন্য কোনো টেক্সট বক্স বা শেপ যোগ করেন, তবে সেটি নির্বাচন করুন, Format সাইডবারে Style খুলুন এবং Define as Text Placeholder বেছে নিন। কোনো ছবির অঞ্চলের জন্য, একটি ছবি যোগ করুন এবং Define as Media Placeholder বেছে নিন। লেআউটে যোগ করা সাধারণ বস্তুগুলো স্লাইডের পটভূমির অংশে পরিণত হয় এবং এর ওপর ভিত্তি করে তৈরি স্লাইডগুলোতে সেগুলোকে এডিট করা যায় না; যে বিষয়বস্তুগুলো মানুষকে প্রতিস্থাপন করতে হবে সেগুলোর জন্য প্লেসহোল্ডারই সঠিক পছন্দ। স্লাইড লেআউট যোগ ও এডিট করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশাবলী

  4. নীল বারে Done ক্লিক করে লেআউট এডিটর থেকে বের হন, অথবা View মেনু বোতাম ব্যবহার করে Exit Slide Layouts বেছে নিন। স্লাইড নেভিগেটরে, একটি স্লাইড যোগ করুন এবং আপনার নতুন লেআউটটি নির্বাচন করুন। এর প্রম্পট টেক্সটকে নমুনা বিষয়বস্তু দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং এটি মানানসই কিনা তা পরীক্ষা করুন। প্লেসহোল্ডার টেক্সট বক্সগুলো স্থান সংকুলানের জন্য পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছোট করে ফেলতে পারে, তাই লেআউটটির ওপর নির্ভর করার আগে অপেক্ষাকৃত দীর্ঘ শিরোনাম ও নোটগুলো পরীক্ষা করে নিন। ছোট আকারে পাঠ্য পড়া কঠিন হলে আরও জায়গা তৈরি করুন অথবা পরিকল্পিত বিষয়বস্তু সংক্ষেপ করুন।

এই প্রেজেন্টেশনে বা অন্য প্রেজেন্টেশনে লেআউটটি পুনর্ব্যবহার করুন

বর্তমান প্রেজেন্টেশনের জন্য, Add Slide দিয়ে একটি স্লাইড যোগ করুন এবং “Project Update” বেছে নিন। Format সাইডবারে Slide Layout বোতাম ব্যবহার করে বিদ্যমান স্লাইডগুলোও নির্বাচন করা যেতে পারে এবং অন্য একটি লেআউট বরাদ্দ করা যেতে পারে। আপনি যদি পরবর্তীতে কোনো স্লাইডের বিষয়বস্তু সরিয়ে নেন বা পুনরায় শৈলী পরিবর্তন করেন এবং লেআউটটির ডিফল্ট ফরম্যাটিং ও অবস্থানগুলো ফেরত পেতে চান, তবে নেভিগেটরে স্লাইডটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Reapply Layout to Slide বেছে নিন। Apple জানিয়েছে যে এটি স্লাইডের বিষয়বস্তু না মুছেই প্লেসহোল্ডারের অবস্থান এবং শৈলী পুনরুদ্ধার করে; তবে প্রেজেন্টেশনটি শেয়ার করা অবস্থায় এই কমান্ডটি পাওয়া যায় না। স্লাইড লেআউট প্রয়োগ করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

ভবিষ্যতের প্রেজেন্টেশনগুলোর জন্য লেআউটটি উপলব্ধ করতে, File > Save Theme বেছে নিন। Add to Theme Chooser নির্বাচন করুন এবং থিমটির নাম দিন, অথবা আপনার পছন্দমতো স্থানে থিম ফাইল সংরক্ষণ করতে Save বেছে নিন। Keynote লেআউটের পরিবর্তনগুলো নতুন থিমে সংরক্ষণ করে; Apple উল্লেখ করেছে যে কেবল স্লাইড লেআউটের পরিবর্তনগুলোই এভাবে সংরক্ষিত হয়। কাস্টম থিমটি My Themes-এর অধীনে উপস্থিত হয়। আপনার যদি iCloud Drive সক্রিয় থাকে এবং আপনার ডিভাইসগুলোতে একই Apple Account ব্যবহার করেন, তবে Apple জানিয়েছে যে সংরক্ষিত থিমটি সেই ডিভাইসগুলোতে উপলব্ধ হবে, তবে Keynote for iCloud-এ নয়। Mac-এ Keynote থিম তৈরি ও পরিচালনা করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

শেয়ার করার আগে টেমপ্লেটের সীমাবদ্ধতাগুলো যাচাই করুন

একটি স্লাইড লেআউটে একটি টেবিল, চার্ট বা ইমেজ গ্যালারির জন্য কেবল একটি অবজেক্ট প্লেসহোল্ডার থাকতে পারে। সেই প্লেসহোল্ডারটি লেআউট ব্যবহার করে স্লাইডগুলোতে যোগ করা এমন প্রথম অবজেক্টের আকার এবং অবস্থান নির্ধারণ করে। আপনার আপডেটের জন্য যদি বেশ কয়েকটি পৃথক সম্পাদনযোগ্য উপাদানের প্রয়োজন হয়, তবে সেগুলোর জন্য টেক্সট বা মিডিয়া প্লেসহোল্ডার ব্যবহার করুন, অথবা সরাসরি স্লাইডে একটি টেবিল বা চার্ট রাখুন এবং সেখানেই তা সমন্বয় করুন।

একটি কাস্টম থিম হলো বিভিন্ন প্রেজেন্টেশন জুড়ে লেআউটগুলোর জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্যাকেজ; একটি প্রেজেন্টেশনের ভেতরে এডিট করা লেআউট সেখানে তাৎক্ষণিকভাবে পুনর্ব্যবহারযোগ্য। অন্য কোনো প্রেজেন্টেশনের থিম চুজারে লেআউটটি প্রদর্শন করতে বা একটি থিম ফাইল হিসেবে শেয়ার করতে চাইলে থিমটি সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রজেক্ট আপডেট কাঠামো প্রদান করে এবং একই সাথে প্রতি সপ্তাহের স্ট্যাটাস, প্রমাণ ও পদক্ষেপগুলোকে সম্পাদনযোগ্য রাখে।

সূত্রসমূহ