Untuk menggunakan kembali slide pembaruan proyek yang konsisten di Keynote pada Mac Anda, edit atau tambahkan tata letak slide dalam presentasi, tentukan area konten sebagai placeholder, dan simpan perubahan tata letak sebagai tema jika Anda ingin menggunakannya di presentasi lain. Tata letak menyediakan struktur—seperti judul status, area pencapaian (milestone), dan langkah selanjutnya—sementara placeholder memungkinkan setiap slide baru memuat kontennya sendiri yang dapat diedit.

Rencanakan slide sebelum mengedit tata letaknya

Tentukan apa yang perlu ditemukan pembaca pada setiap slide pembaruan. Struktur awal yang praktis adalah judul dengan periode pelaporan, ringkasan status singkat, area yang lebih besar untuk progres atau bukti, dan area yang lebih kecil untuk kendala (blocker) serta langkah berikutnya. Ini adalah saran desain, bukan bidang bawaan Keynote. Buat label tetap singkat dan sediakan ruang untuk pembaruan paling panjang yang sekiranya akan Anda masukkan.

Mulailah dari tema yang font, warna, dan ukuran slidenya sesuai dengan presentasi. Apple mendeskripsikan tema sebagai kumpulan gaya dan tata letak yang terkoordinasi; Anda dapat memilihnya saat membuat presentasi. Buka presentasi yang sudah ada yang menggunakan tema yang ingin Anda sesuaikan, atau buat presentasi baru dari tema di Keynote. Panduan Apple untuk membuat presentasi di Keynote pada Mac

Menambahkan dan membentuk tata letak pembaruan proyek

  1. Buka presentasi. Di bar alat, klik tombol menu Lihat (View) dan pilih Edit Tata Letak Slide. Untuk membuat tata letak baru, klik Tambah Slide di bar alat dan pilih tata letak, atau pilih tata letak serupa di navigator lalu tekan Return. Klik dua kali nama tata letak di navigator dan beri nama yang jelas, seperti "Pembaruan Proyek".

  2. Atur struktur tetap. Di editor tata letak, posisikan dan format judul serta area teks mana pun yang harus muncul secara konsisten. Untuk slide pembaruan, pertimbangkan bagian terpisah untuk periode pelaporan, status, progres, kendala, dan tindakan berikutnya. Ubah teks tampilan placeholder tata letak menjadi teks petunjuk yang berguna jika sesuai; Apple mendokumentasikan bahwa teks ini dapat diedit di bar samping Format tab Gaya di bagian Tampilan. Hindari memasukkan teks pembaruan proyek yang sebenarnya ke dalam tata letak.

  3. Buat konten yang dapat berubah menjadi dapat diedit. Jika Anda menambahkan kotak teks atau bentuk untuk teks pembaruan, pilih objek tersebut, buka Gaya di bar samping Format, dan pilih Tentukan sebagai Placeholder Teks. Untuk area gambar, tambahkan gambar dan pilih Tentukan sebagai Placeholder Media. Objek biasa yang ditambahkan ke tata letak akan menjadi bagian dari latar belakang slide dan tidak dapat diedit pada slide yang menggunakan tata letak tersebut; placeholder adalah pilihan yang tepat untuk konten yang harus diganti oleh pengguna. Petunjuk Apple untuk menambahkan dan mengedit tata letak slide

  4. Keluar dari editor tata letak dengan mengeklik Selesai di bar biru, atau gunakan tombol menu Lihat dan pilih Keluar dari Tata Letak Slide. Di navigator slide, tambahkan slide dan pilih tata letak baru Anda. Ganti teks petunjuknya dengan konten sampel dan periksa kesesuaiannya. Kotak teks placeholder dapat secara otomatis mengecilkan teks agar pas, jadi ujilah judul dan catatan yang lebih panjang sebelum Anda mengandalkan tata letak tersebut. Jika teks sulit dibaca pada ukuran yang diperkecil, sediakan ruang lebih besar atau persingkat konten yang direncanakan.

Menggunakan kembali tata letak dalam presentasi ini atau presentasi lain

Untuk presentasi saat ini, tambahkan slide dengan Tambah Slide dan pilih "Pembaruan Proyek". Slide yang sudah ada juga dapat dipilih dan diberi tata letak yang berbeda menggunakan tombol Tata Letak Slide di bar samping Format. Jika nantinya Anda memindahkan atau mengubah gaya konten pada slide dan ingin mengembalikan format serta posisi default tata letak, Control-klik slide di navigator dan pilih Terapkan Ulang Tata Letak ke Slide. Apple menyatakan bahwa tindakan ini memulihkan posisi dan gaya placeholder tanpa menghapus konten slide; perintah ini tidak tersedia saat presentasi sedang dibagikan. Panduan Apple untuk menerapkan tata letak slide

Untuk menyediakan tata letak ini bagi presentasi mendatang, pilih File > Simpan Tema. Pilih Tambah ke Pemilih Tema dan beri nama tema tersebut, atau pilih Simpan untuk menyimpan file tema di tempat yang Anda tentukan. Keynote menyimpan perubahan tata letak ke dalam tema baru; Apple mencatat bahwa hanya perubahan tata letak slide yang disimpan dengan cara ini. Tema kustom akan muncul di bawah Tema Saya. Jika Anda mengaktifkan iCloud Drive dan menggunakan Akun Apple yang sama di perangkat Anda, Apple menyatakan bahwa tema yang disimpan akan tersedia di perangkat-perangkat tersebut, tetapi tidak di Keynote untuk iCloud. Panduan Apple untuk membuat dan mengelola tema Keynote di Mac

Periksa batasan template sebelum membagikannya

Satu tata letak slide hanya dapat memuat satu placeholder objek untuk tabel, bagan, atau galeri gambar. Placeholder tersebut menentukan ukuran dan posisi untuk objek pertama dari jenis tersebut yang ditambahkan ke slide yang menggunakan tata letak itu. Jika pembaruan Anda memerlukan beberapa elemen terpisah yang dapat diedit, gunakan placeholder teks atau media untuk elemen-elemen tersebut, atau tempatkan tabel maupun bagan langsung pada slide dan sesuaikan di sana.

Tema kustom adalah paket yang dapat digunakan kembali untuk berbagai tata letak di seluruh presentasi; tata letak yang diedit di dalam satu presentasi dapat langsung digunakan kembali di presentasi tersebut. Simpan tema saat Anda memerlukan tata letak tersebut agar muncul di pemilih tema presentasi lain atau untuk membagikannya sebagai file tema. Hal ini memberi Anda kerangka kerja pembaruan proyek yang dapat diulang dengan tetap mempertahankan status, bukti, dan tindakan mingguan yang dapat diedit.

Sumber