अपने Mac पर Keynote में एक समान प्रोजेक्ट अपडेट स्लाइड का पुन: उपयोग करने के लिए, प्रेजेंटेशन में स्लाइड लेआउट को संपादित करें या जोड़ें, सामग्री क्षेत्रों को प्लेसहोल्डर के रूप में परिभाषित करें, और यदि आप उन्हें अन्य प्रेजेंटेशन में उपयोग करना चाहते हैं तो लेआउट परिवर्तनों को थीम के रूप में सहेजें। एक लेआउट संरचना प्रदान करता है—जैसे कि स्टेटस हेडिंग, माइलस्टोन क्षेत्र, और अगले कदम—जबकि प्लेसहोल्डर प्रत्येक नई स्लाइड को अपनी स्वयं की संपादन योग्य सामग्री स्वीकार करने की अनुमति देते हैं।

लेआउट संपादित करने से पहले स्लाइड की योजना बनाएं

तय करें कि पाठकों को प्रत्येक अपडेट स्लाइड पर क्या देखने की आवश्यकता है। एक व्यावहारिक प्रारंभिक संरचना में रिपोर्टिंग अवधि वाला शीर्षक, एक संक्षिप्त स्थिति सारांश (स्टेटस समरी), प्रगति या साक्ष्य के लिए एक बड़ा क्षेत्र, और बाधाओं (ब्लॉकर्स) तथा अगले कदमों के लिए एक छोटा क्षेत्र शामिल होता है। ये डिज़ाइन सुझाव हैं, कोई प्रीसेट Keynote फ़ील्ड नहीं। लेबल छोटे रखें और उस अधिकतम लंबाई वाले अपडेट के लिए जगह छोड़ें जिसे दर्ज करने की आप संभावना रखते हैं।

ऐसी थीम से शुरुआत करें जिसके फ़ॉन्ट, रंग और स्लाइड का आकार प्रेजेंटेशन के अनुकूल हों। Apple थीम को समन्वित शैलियों और लेआउट के संग्रह के रूप में वर्णित करता है; प्रेजेंटेशन बनाते समय आप इनमें से कोई एक चुन सकते हैं। कोई मौजूदा प्रेजेंटेशन खोलें जो उस थीम का उपयोग करता है जिसे आप अपनाना चाहते हैं, या Keynote में किसी थीम से एक नया प्रेजेंटेशन बनाएं। Mac पर Keynote में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए Apple की गाइड

प्रोजेक्ट अपडेट लेआउट जोड़ें और आकार दें

  1. प्रेजेंटेशन खोलें। टूलबार में, व्यू मेनू बटन पर क्लिक करें और स्लाइड लेआउट संपादित करें चुनें। नया लेआउट बनाने के लिए, टूलबार में स्लाइड जोड़ें पर क्लिक करें और एक लेआउट चुनें, या नेविगेटर में समान लेआउट का चयन करें और Return दबाएं। नेविगेटर में लेआउट के नाम पर डबल-क्लिक करें और इसे एक स्पष्ट नाम दें, जैसे "प्रोजेक्ट अपडेट"।

  2. निश्चित संरचना व्यवस्थित करें। लेआउट एडिटर में, शीर्षक और लगातार दिखाई देने वाले किसी भी टेक्स्ट क्षेत्र को रखें और फ़ॉर्मेट करें। एक अपडेट स्लाइड के लिए, रिपोर्टिंग अवधि, स्थिति, प्रगति, बाधाओं और अगले कदमों के लिए अलग-अलग क्षेत्रों पर विचार करें। जहां उपयुक्त हो, लेआउट के प्लेसहोल्डर डिस्प्ले टेक्स्ट को उपयोगी संकेतों (प्रॉम्प्ट) में बदलें; Apple दस्तावेज़ों के अनुसार इस टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट साइडबार के स्टाइल टैब में डिस्प्ले के तहत संपादित किया जा सकता है। लेआउट में वास्तविक प्रोजेक्ट-विशिष्ट अपडेट डालने से बचें।

  3. परिवर्तनशील सामग्री को संपादन योग्य बनाएं। यदि आप अपडेट टेक्स्ट के लिए टेक्स्ट बॉक्स या आकार जोड़ते हैं, तो उसे चुनें, फ़ॉर्मेट साइडबार में स्टाइल खोलें, और टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के रूप में परिभाषित करें चुनें। छवि क्षेत्र के लिए, एक छवि जोड़ें और मीडिया प्लेसहोल्डर के रूप में परिभाषित करें चुनें। लेआउट में जोड़ी गई सामान्य वस्तुएं स्लाइड पृष्ठभूमि का हिस्सा बन जाती हैं और उस पर आधारित स्लाइडों पर संपादित नहीं की जा सकती हैं; प्लेसहोल्डर उस सामग्री के लिए सही विकल्प हैं जिसे लोगों द्वारा बदला जाना आवश्यक है। स्लाइड लेआउट जोड़ने और संपादित करने के लिए Apple के निर्देश

  4. नीले बार में पूर्ण पर क्लिक करके लेआउट एडिटर से बाहर निकलें, या व्यू मेनू बटन का उपयोग करके स्लाइड लेआउट से बाहर निकलें चुनें। स्लाइड नेविगेटर में, एक स्लाइड जोड़ें और अपना नया लेआउट चुनें। इसके प्रॉम्प्ट टेक्स्ट को नमूना सामग्री से बदलें और देखें कि यह सही बैठता है या नहीं। प्लेसहोल्डर टेक्स्ट बॉक्स फिट होने के लिए टेक्स्ट को स्वचालित रूप से सिकोड़ सकते हैं, इसलिए लेआउट पर निर्भर होने से पहले लंबी हेडिंग और नोट्स का परीक्षण करें। यदि छोटे आकार में टेक्स्ट पढ़ना मुश्किल है, तो अधिक जगह बनाएं या इच्छित सामग्री को छोटा करें।

इस प्रेजेंटेशन या किसी अन्य प्रेजेंटेशन में लेआउट का पुन: उपयोग करें

वर्तमान प्रेजेंटेशन के लिए, स्लाइड जोड़ें के साथ एक स्लाइड जोड़ें और "प्रोजेक्ट अपडेट" चुनें। मौजूदा स्लाइडों को भी चुना जा सकता है और फ़ॉर्मेट साइडबार में स्लाइड लेआउट बटन का उपयोग करके एक अलग लेआउट असाइन किया जा सकता है। यदि आप बाद में किसी स्लाइड पर सामग्री को स्थानांतरित या पुन: स्टाइल करते हैं और लेआउट की डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेटिंग और स्थितियां वापस चाहते हैं, तो नेविगेटर में स्लाइड पर कंट्रोल-क्लिक करें और स्लाइड पर लेआउट पुनः लागू करें चुनें। Apple का कहना है कि यह स्लाइड सामग्री को हटाए बिना प्लेसहोल्डर स्थितियों और शैलियों को पुनर्स्थापित करता है; जब कोई प्रेजेंटेशन साझा किया जाता है तो यह कमांड अनुपलब्ध होता है। स्लाइड लेआउट लागू करने के लिए Apple की गाइड

भविष्य के प्रेजेंटेशन के लिए लेआउट उपलब्ध कराने के लिए, फ़ाइल > थीम सहेजें चुनें। थीम चयनकर्ता में जोड़ें चुनें और थीम को नाम दें, या अपनी पसंद के स्थान पर थीम फ़ाइल सहेजने के लिए सहेजें चुनें। Keynote लेआउट परिवर्तनों को नई थीम में सहेजता है; Apple नोट करता है कि केवल स्लाइड लेआउट परिवर्तन ही इस तरह सहेजे जाते हैं। कस्टम थीम मेरी थीम के अंतर्गत दिखाई देती है। यदि आपने iCloud Drive सक्षम की है और अपने डिवाइसों पर समान Apple खाते का उपयोग करते हैं, तो Apple का कहना है कि सहेजी गई थीम उन डिवाइसों पर उपलब्ध होती है, लेकिन iCloud के लिए Keynote में नहीं। Mac पर Keynote थीम बनाने और प्रबंधित करने के लिए Apple की गाइड

साझा करने से पहले टेम्प्लेट की सीमाओं की जाँच करें

एक स्लाइड लेआउट में तालिका (टेबल), चार्ट या छवि गैलरी के लिए केवल एक ऑब्जेक्ट प्लेसहोल्डर हो सकता है। वह प्लेसहोल्डर उस लेआउट का उपयोग करने वाली स्लाइडों में जोड़े गए ऐसे पहले ऑब्जेक्ट के लिए आकार और स्थिति निर्धारित करता है। यदि आपके अपडेट के लिए कई अलग-अलग संपादन योग्य तत्वों की आवश्यकता है, तो उनके लिए टेक्स्ट या मीडिया प्लेसहोल्डर का उपयोग करें, या सीधे स्लाइड पर एक तालिका या चार्ट रखें और इसे वहीं समायोजित करें।

एक कस्टम थीम विभिन्न प्रेजेंटेशन में लेआउट के लिए पुन: प्रयोज्य पैकेज है; एक प्रेजेंटेशन के अंदर संपादित किया गया लेआउट तुरंत वहीं पुन: प्रयोज्य होता है। थीम को तब सहेजें जब आपको किसी अन्य प्रेजेंटेशन के थीम चयनकर्ता में लेआउट प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो या इसे थीम फ़ाइल के रूप में साझा करना हो। यह आपको प्रत्येक सप्ताह की स्थिति, साक्ष्य और कार्यों को संपादन योग्य रखते हुए एक दोहराने योग्य प्रोजेक्ट अपडेट ढांचा प्रदान करता है।

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