Para reutilizar um diapositivo consistente de atualização de projeto no Keynote do seu Mac, edite ou adicione um modelo de diapositivo na apresentação, defina as áreas de conteúdo como marcadores de posição e guarde as alterações do modelo como um tema se pretender utilizá-las noutras apresentações. Um modelo fornece a estrutura — como um cabeçalho de estado, uma área de marcos e os passos seguintes — enquanto os marcadores de posição permitem que cada novo diapositivo receba o seu próprio conteúdo editável.

Planeie o diapositivo antes de editar o seu modelo

Decida o que os leitores precisam de encontrar em cada diapositivo de atualização. Uma estrutura inicial prática inclui um título com o período de reporte, um breve resumo do estado, uma área maior para o progresso ou dados de suporte e uma área mais pequena para bloqueios e passos seguintes. Estas são sugestões de design, não campos predefinidos do Keynote. Mantenha os rótulos curtos e deixe espaço para a atualização mais longa que realisticamente espera introduzir.

Comece a partir de um tema cujos tipos de letra, cores e tamanho de diapositivo se adequem à apresentação. A Apple descreve os temas como coleções de estilos e modelos coordenados; pode escolher um ao criar uma apresentação. Abra uma apresentação existente que utilize o tema que pretende adaptar ou crie uma nova a partir de um tema no Keynote. Manual da Apple para criar uma apresentação no Keynote no Mac

Adicionar e estruturar um modelo de atualização de projeto

  1. Abra a apresentação. Na barra de ferramentas, clique no botão do menu Visualização e selecione Editar modelos de diapositivos. Para criar um novo modelo, clique em Adicionar diapositivo na barra de ferramentas e selecione um modelo, ou selecione um modelo semelhante no navegador e prima Return. Faça duplo clique no nome do modelo no navegador e atribua-lhe um nome claro, como "Atualização do projeto".

  2. Organize a estrutura fixa. No editor de modelos, posicione e formate o título e quaisquer áreas de texto que devam aparecer de forma consistente. Para um diapositivo de atualização, considere regiões separadas para o período de reporte, estado, progresso, bloqueios e ações seguintes. Altere o texto de apresentação do marcador de posição do modelo para instruções úteis, onde for adequado; a Apple indica que este texto pode ser editado no separador Estilo da barra lateral Formatação, em Apresentação. Evite colocar atualizações reais específicas do projeto no próprio modelo.

  3. Torne o conteúdo variável editável. Se adicionar uma caixa de texto ou forma para o texto de atualização, selecione-a, abra Estilo na barra lateral Formatação e selecione Definir como marcador de posição de texto. Para uma área de imagem, adicione uma imagem e selecione Definir como marcador de posição de multimédia. Os objetos normais adicionados a um modelo tornam-se parte do fundo do diapositivo e não podem ser editados nos diapositivos baseados nele; os marcadores de posição são a escolha certa para o conteúdo que as pessoas precisam de substituir. Instruções da Apple para adicionar e editar modelos de diapositivos

  4. Saia do editor de modelos clicando em Terminado na barra azul ou utilize o botão do menu Visualização e escolha Sair dos modelos de diapositivos. No navegador de diapositivos, adicione um diapositivo e selecione o seu novo modelo. Substitua o texto de instrução por conteúdo de exemplo e verifique o ajuste. As caixas de texto com marcadores de posição podem reduzir automaticamente o tamanho do texto para caber, por isso teste títulos e notas mais longos antes de confiar totalmente no modelo. Se o texto for difícil de ler no seu tamanho reduzido, dê-lhe mais espaço ou encurte o conteúdo pretendido.

Reutilizar o modelo nesta apresentação ou noutra

Para a apresentação atual, adicione um diapositivo através de Adicionar diapositivo e selecione "Atualização do projeto". Os diapositivos existentes também podem ser selecionados e associados a um modelo diferente utilizando o botão Modelo de diapositivo na barra lateral Formatação. Se mais tarde mover ou alterar o estilo do conteúdo num diapositivo e pretender repor a formatação e as posições predefinidas do modelo, prima Controlo enquanto clica no diapositivo no navegador e selecione Voltar a aplicar o modelo ao diapositivo. A Apple afirma que isto restaura as posições e os estilos dos marcadores de posição sem apagar o conteúdo do diapositivo; o comando fica indisponível enquanto uma apresentação estiver partilhada. Manual da Apple para aplicar um modelo de diapositivo

Para disponibilizar o modelo para apresentações futuras, selecione Ficheiro > Guardar tema. Selecione Adicionar ao seletor de temas e dê um nome ao tema, ou escolha Guardar para guardar um ficheiro de tema no local que escolher. O Keynote guarda as alterações de modelos no novo tema; a Apple assinala que apenas as alterações de modelos de diapositivos são guardadas desta forma. O tema personalizado aparece em Os meus temas. Se tiver o iCloud Drive ativado e utilizar a mesma Conta Apple nos seus dispositivos, a Apple indica que o tema guardado fica disponível nesses dispositivos, mas não no Keynote para iCloud. Manual da Apple para criar e gerir temas do Keynote no Mac

Verificar os limites do modelo antes de partilhar

Um modelo de diapositivo só pode conter um marcador de posição de objeto para uma tabela, gráfico ou galeria de imagens. Esse marcador de posição define o tamanho e a posição para o primeiro objeto desse tipo adicionado aos diapositivos que utilizam o modelo. Se a sua atualização necessitar de vários elementos editáveis separados, utilize marcadores de posição de texto ou de multimédia para os mesmos, ou insira uma tabela ou gráfico diretamente no diapositivo e ajuste-o aí.

Um tema personalizado é o pacote reutilizável para modelos entre diferentes apresentações; um modelo editado dentro de uma apresentação fica imediatamente reutilizável na mesma. Guarde o tema quando precisar que o modelo apareça no seletor de temas de outra apresentação ou para partilhá-lo como um ficheiro de tema. Isso proporciona uma estrutura repetível de atualização de projetos, mantendo editáveis o estado, os dados e as ações de cada semana.

Fontes