若要在 Mac 上的 Keynote 讲演中重复使用一致的项目更新幻灯片，可在演示文稿中编辑或添加幻灯片布局，将内容区域定义为占位符；如果想在其他演示文稿中使用，还可以将布局更改存储为主题。布局提供结构（例如状态标题、里程碑区域和后续步骤），而占位符则允许每张新幻灯片接收各自可编辑的内容。

在编辑布局前规划幻灯片

确定读者在每张更新幻灯片上需要看到的内容。一个实用的起始结构包括带有汇报周期的标题、简短的状态摘要、较大的进度或依据区域，以及较小的受阻问题和后续步骤区域。这些属于设计建议，并非 Keynote 讲演的预设字段。保持标签简短，并为你预期填写的较长实际更新内容留出充足空间。

从字体、颜色和幻灯片大小契合演示文稿的主题开始。Apple 将主题描述为协调风格和布局的集合；你可以在创建演示文稿时选择一个。打开使用你想要调整的主题的现有演示文稿，或在 Keynote 讲演中根据主题新建一个。Mac 上的 Keynote 讲演创建演示文稿指南（Apple）

添加并构建项目更新布局

  1. 打开演示文稿。在工具栏中，点按“显示方式”菜单按钮并选取编辑幻灯片布局。若要新建布局，点按工具栏中的添加幻灯片并选择一个布局，或在导航器中选择一个类似的布局并按 Return 键。在导航器中连按两下该布局的名称，为其指定一个清晰的名称，例如“项目更新”。

  2. 排列固定结构。在布局编辑器中，放置并设定标题以及应保持一致显示的任意文本区域的格式。对于更新幻灯片，可考虑为汇报周期、状态、进度、阻碍和后续行动设置单独区域。在合适的位置将布局的占位符显示文本更改为有用的提示信息；Apple 文档指出，此文本可在“格式”边栏的“样式”标签页下的显示中进行编辑。避免将具体的项目更新内容直接放入布局中。

  3. 使变动的内容可编辑。如果添加了用于更新文本的文本框或形状，请选中它，打开“格式”边栏中的样式，然后选取定义为文本占位符。对于图像区域，添加图像并选取定义为媒体占位符。添加到布局中的普通对象会成为幻灯片背景的一部分，无法在其派生的幻灯片上进行编辑；占位符才是供用户替换内容的正确选择。Mac 上的 Keynote 讲演添加和编辑幻灯片布局说明（Apple）

  4. 点按蓝色栏中的完成以退出布局编辑器，或使用“显示方式”菜单按钮并选取退出幻灯片布局。在幻灯片导航器中，添加一张幻灯片并选择新布局。将其提示文本替换为示例文本以检查排版是否合适。占位符文本框可能会自动缩小文本以适应空间，因此在正式使用该布局前，请测试较长的标题和注释。如果在缩小后的尺寸下文本难以辨认，请留出更多空间或缩短预期内容。

在本演示文稿或其他演示文稿中重复使用该布局

对于当前演示文稿，通过添加幻灯片添加一张幻灯片并选取“项目更新”。现有幻灯片也可以被选中，并通过“格式”边栏中的幻灯片布局按钮来分配不同的布局。如果稍后移动了幻灯片上的内容或重新设置了样式，并希望恢复布局的默认格式和位置，请按住 Control 键点按导航器中的幻灯片，然后选取将布局重新应用到幻灯片。Apple 表示这会恢复占位符的位置和样式，且不会删除幻灯片内容；在演示文稿处于共享状态时，此命令不可用。Mac 上的 Keynote 讲演应用幻灯片布局指南（Apple）

若要让该布局可用于将来的演示文稿，请选取文件 > 存储主题。选择添加到主题选取器并为主题命名，或者选取存储以将主题文件存储到自选位置。Keynote 讲演会将布局更改存储到新主题中；Apple 指出，只有幻灯片布局更改才会以此方式存储。自定主题会显示在我的主题下方。如果启用了 iCloud 云盘并且设备上使用的是同一个 Apple 账户，Apple 表示存储的主题将在这些设备上可用，但在 iCloud 版 Keynote 讲演中不可用。Mac 上的 Keynote 讲演创建和管理主题指南（Apple）

在共享前检查模板的限制

单个幻灯片布局只能包含一个用于表格、图表或图像画廊的对象占位符。该占位符决定了添加到使用该布局的幻灯片上的第一个此类对象的大小和位置。如果你的更新需要多个独立的可编辑元素，请使用文本或媒体占位符，或者直接在幻灯片上放置表格或图表并在那里进行调整。

自定主题是跨演示文稿重复使用布局的承载方式；在一个演示文稿内部编辑的布局可立即在该演示文稿中重复使用。当你需要该布局出现在另一个演示文稿的主题选取器中，或需要将其作为主题文件进行共享时，请存储该主题。这样既能为你提供可复用的项目更新框架，又能保证每周的状态、依据和行动项均可编辑。

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