Чтобы повторно использовать единообразный слайд с отчетом по проекту в Keynote на Mac, отредактируйте или добавьте макет слайда в презентацию, задайте области содержимого как заполнители и сохраните изменения макета как тему, если хотите использовать их в других презентациях. Макет задает структуру (например, заголовок статуса, область контрольных точек и следующие шаги), в то время как заполнители позволяют каждому новому слайду принимать собственное редактируемое содержимое.

Спланируйте слайд перед редактированием его макета

Решите, какую информацию читатели должны видеть на каждом слайде с отчетом. Практичной начальной структурой является заголовок с отчетным периодом, краткая сводка по статусу, более крупная область для информации о прогрессе или подтверждающих данных, а также область поменьше для блокеров и дальнейших действий. Это рекомендации по оформлению, а не предустановленные поля Keynote. Делайте подписи короткими и оставляйте достаточно места для самого длинного текста отчета, который вы реально планируете вносить.

Начните с темы, шрифты, цвета и размер слайдов которой подходят для презентации. Apple описывает темы как наборы согласованных стилей и макетов; тему можно выбрать при создании презентации. Откройте существующую презентацию, в которой используется тема, которую вы хотите адаптировать, или создайте презентацию на основе темы в Keynote. Руководство Apple по созданию презентации в Keynote на Mac

Добавление и настройка макета для отчета по проекту

  1. Откройте презентацию. На панели инструментов нажмите кнопку меню «Вид» и выберите Редактировать макеты слайдов. Чтобы создать новый макет, нажмите Добавить слайд на панели инструментов и выберите макет, либо выберите похожий макет в навигаторе и нажмите Return. Дважды щелкните имя макета в навигаторе и дайте ему понятное название, например «Отчет по проекту».

  2. Настройте фиксированную структуру. В редакторе макетов разместите и отформатируйте заголовок и любые текстовые области, которые должны отображаться постоянно. Для слайда отчета стоит предусмотреть отдельные области для отчетного периода, статуса, прогресса, блокеров и дальнейших действий. Измените отображаемый текст заполнителя макета на полезные подсказки, где это уместно; согласно документации Apple, этот текст можно отредактировать на боковой панели «Формат» на вкладке «Стиль» в разделе Отображение. Не вносите в макет фактические данные, относящиеся к конкретному проекту.

  3. Сделайте изменяемый контент редактируемым. Если вы добавляете текстовое поле или фигуру для текста отчета, выделите объект, откройте вкладку Стиль на боковой панели «Формат» и выберите Определить как текстовый заполнитель. Для области изображения добавьте изображение и выберите Определить как медиазаполнитель. Обычные объекты, добавленные в макет, становятся частью фона слайда и не могут редактироваться на созданных на его основе слайдах; заполнители — это правильный выбор для содержимого, которое пользователи должны заменять. Инструкции Apple по добавлению и редактированию макетов слайдов

  4. Выйдите из редактора макетов, нажав Готово на синей полосе, либо используйте кнопку меню «Вид» и выберите Выйти из макетов слайдов. В навигаторе слайдов добавьте слайд и выберите свой новый макет. Замените текст подсказок примером содержимого и проверьте, как оно помещается. Текстовые поля заполнителей могут автоматически уменьшать текст по размеру поля, поэтому протестируйте более длинные заголовки и примечания, прежде чем полагаться на макет. Если текст трудно читать в уменьшенном размере, освободите больше места или сократите планируемый текст.

Повторное использование макета в этой или другой презентации

В текущей презентации добавьте слайд с помощью кнопки Добавить слайд и выберите «Отчет по проекту». Существующие слайды также можно выбрать и назначить им другой макет с помощью кнопки Макет слайда на боковой панели «Формат». Если позже вы переместите или измените оформление содержимого на слайде и захотите вернуть исходное форматирование и позиции макета, нажмите на слайд в навигаторе, удерживая клавишу Control, и выберите Применить макет к слайду заново. По данным Apple, это восстанавливает позиции и стили заполнителей без удаления содержимого слайда; эта команда недоступна, когда презентация открыта для совместного доступа. Руководство Apple по применению макета слайда

Чтобы сделать макет доступным для будущих презентаций, выберите Файл > Сохранить тему. Выберите Добавить в окно выбора темы и назовите тему или выберите Сохранить, чтобы сохранить файл темы в нужную папку. Keynote сохраняет изменения макетов в новой теме; Apple отмечает, что таким образом сохраняются только изменения макетов слайдов. Пользовательская тема появится в разделе Мои темы. Если у вас включен iCloud Drive и на ваших устройствах используется один и тот же Аккаунт Apple, Apple сообщает, что сохраненная тема будет доступна на этих устройствах, но не в Keynote для iCloud. Руководство Apple по созданию тем Keynote и управлению ими на Mac

Проверьте ограничения шаблона перед отправкой

Один макет слайда может содержать только один заполнитель объекта для таблицы, диаграммы или галереи изображений. Этот заполнитель задает размер и положение для первого подобного объекта, добавленного на слайды, использующие этот макет. Если для вашего отчета требуется несколько отдельных редактируемых элементов, используйте для них заполнители текста или медиафайлов либо разместите таблицу или диаграмму прямо на слайде и настройте ее там.

Пользовательская тема — это готовый комплект для повторного использования макетов в различных презентациях; макет, отредактированный внутри одной презентации, сразу же доступен для повторного использования в ней. Сохраняйте тему, когда вам нужно, чтобы макет отображался в окне выбора темы другой презентации, или чтобы поделиться им в виде файла темы. Это обеспечит повторяемую структуру для отчетов по проектам, оставляя еженедельный статус, подтверждающие данные и действия доступными для редактирования.

Источники