若要在 Mac 上變更 PDF 列印時的背景，請在 Acrobat 中編輯其背景，或修改原始文件並匯出新的 PDF。Preview 的「視窗背景」設定僅會更改頁面四周的檢視區域。正確的工作流程取決於文件的製作方式。

本指南適用於以不同頁面顏色列印現有 PDF，包括將有色背景替換為白色。請先保留原始檔案，並在個別副本上操作，以便在列印前比較結果。

您需要更改哪種背景？

Apple 將 Preview 的背景描述為 PDF 和影像後方的灰色區域，當視窗延伸超出文件時即可看見。其控制項位於 Preview > 設定 > 一般 > 視窗背景。該設定會更改視窗周圍區域，而不會編輯 PDF 頁面的有色背景。Apple 的 Preview 視窗背景指南 闡述了這項區別。

請使用下列決策序列來選擇工作流程。這些是基於下文所述功能的實用建議，而非承諾每個 PDF 儲存背景的方式都相同。

您擁有的項目 從何處著手 要檢查的項目
原始 Pages 文件 變更其頁面背景，然後匯出另一份 PDF 變更是否影響單一頁面或整個區段
在 Acrobat 中新增背景的 PDF 使用 Acrobat 的「背景」>「更新」或「移除」 Acrobat 是否辨識現有背景
需要新背景的 PDF 使用 Acrobat 的「背景」>「新增」 結果是否真正變更預期的頁面區域
頁面為影像的 PDF 在 Acrobat 中檢查影像，或返回來源文件 變更是否也會改動文字或圖形
僅有不同顏色的 Preview 視窗周圍區域 保留 PDF 內容不變 是否有任何頁面背景需要更改

對於 PDF 編輯途徑，請使用具備所需編輯功能的 Acrobat。Adobe 將免費的 Acrobat Reader 檢視器與 Acrobat 的進階編輯工具區分開來，並明確將背景移除記錄為 Acrobat Pro 功能。Adobe 的 Reader 編輯文件 和 背景移除說明 確立了這些界限。

在 Acrobat 中變更或移除現有背景

更新 Acrobat 辨識的背景

Adobe 的「更新」命令有特定限制：僅適用於使用 Acrobat 7 或更新版本新增的背景。頁面看起來有顏色，本身並不代表它具有這類背景。Adobe 的背景更新文件 闡述了此要求。

對於相容的背景：

  1. 在 Acrobat 中開啟工作用 PDF 並選取 編輯。
  2. 在左側窗格中，選擇 背景 > 更新。
  3. 在「更新背景」對話方塊中變更背景選項。Adobe 記錄了其來源、外觀和位置的控制項，包括顏色和不透明度。
  4. 選取 確定。
  5. 儲存編輯後的副本並檢查受影響的頁面。

若目標為白色頁面，請選擇白色作為背景顏色並仔細檢查結果。將文件中的成功變更視為繼續列印前的檢查點。若「更新」不可用或未解決有色區域，請改用下方的來源文件或影像工作流程；反覆變更視窗顯示顏色無法解決該不匹配問題。

移除不再需要的背景

若要移除背景，Adobe 在 Acrobat Pro 中記錄了此序列：

  1. 開啟 PDF 並選取 編輯。
  2. 選擇 背景 > 移除。
  3. 在確認對話方塊中選取 是。

這些是移除 PDF 背景的記錄命令。Adobe 的背景移除指南 提供了步驟。

移除後，請同時檢查已清除的區域以及疊置在其上的所有內容。例如，在深藍背景上有淡色文字的合成文件中，移除藍色會留下需要處理的文字。請將此視覺檢查納為編輯的一部分，而非假設移除背景即完成列印版本。

在需要時新增替換背景

Acrobat 也提供 新增 工作流程。當您需要套用背景時使用它，並將其結果與更新現有背景分開驗證。Adobe 目前的桌面版說明如下：

  1. 開啟 PDF 並選取 編輯。
  2. 在左側窗格中選擇 背景 > 新增。
  3. 若變更僅應影響特定頁面，請開啟 頁面範圍選項 並設定範圍和子集。
  4. 在 來源 下，選擇顏色或影像檔案。
  5. 在 外觀 下，視需要調整不透明度和縮放。
  6. 設定垂直和水平位置，然後確認對話方塊。

Adobe 在 為 PDF 新增背景 中記錄了這些選項。

對於純替換顏色，請使用顏色來源，而非準備影像。若確要使用背景影像，Adobe 支援 PDF、JPEG 和 BMP 檔案作為此功能的輸入。新增背景不應被視為替換頁面上所有有色元素的通用命令：請在儲存最終列印副本前檢查結果。Adobe 支援的背景來源 定義了可用的輸入。

若您有原始 Pages 文件，請在其中變更

當 PDF 來自您仍持有的 Pages 文件時，編輯該來源提供了變更 PDF 之外的記錄替代方案。開啟原始 Pages 檔案以進行此工作流程。

首先識別文件類型。在 文字處理文件 中，變更頁面背景會影響該區段的每一頁。在 頁面排版文件 中，您可以變更個別頁面。Apple 指出，在文字處理文件中僅變更單一頁面需要將其設為獨立區段。Apple 的 Pages 背景指南 闡述了這項範圍差異。

若要變更頁面顏色：

  1. 在文字處理文件中，按一下相關區段中的頁面，開啟 文件 側邊欄，然後選取 區段。
  2. 在頁面排版文件中，按一下空白區域以取消選取所有項目，然後開啟 格式 側邊欄。
  3. 展開 背景 並選擇 顏色填滿。
  4. 按一下顏色色盤並選擇替換顏色。

這些步驟遵循 Apple 的頁面背景說明。

檢查受變更影響的所有頁面。例如，若三頁區段使用相同的有色背景，當三頁都應以新顏色列印時，變更該區段即可。若僅其中間頁應變更，請先解決區段範圍問題。

接著，選擇 檔案 > 匯出為 > PDF。選取影像品質選項，並決定是否包含註解或智慧型註釋。按一下 儲存，為匯出文件命名，選擇位置，然後按一下 匯出。Apple 指出，較高的影像品質會產生較大的檔案，且對匯出文件的編輯不會變更原始 Pages 文件。Apple 的 PDF 匯出指南 記錄了此流程。

列印前開啟新匯出的 PDF。檢查其頁數、預期的背景顏色，以及任何仰賴先前顏色的文字或圖形。

若有色背景是影像的一部分怎麼辦？

背景編輯命令和影像編輯命令用途不同。Adobe 記錄了透過 編輯 選取影像，然後使用 取代影像 從裝置選擇另一張影像。它也記錄了裁切、旋轉和排列所選影像。Adobe 的影像修改指南 描述了那些控制項。

若選取顯而易見的背景會選取包含文字和圖形的整頁影像，請將其視為不同的編輯任務。取代所選影像將連同該內容一起取代。實際可行的途徑是返回編寫檔案（若可用），或準備一張保留頁面上所需所有內容的正確編輯替換影像。記錄的影像控制項並未建立隔離並重新著色每個扁平化頁面背景的一鍵方式。

例如，比較兩個假設的藍色頁面：一個在獨立內容之下有 Acrobat 背景；另一個是包含整個設計的單一影像。它們外觀可能相似，但需要不同的編輯。這就是為什麼識別可編輯元素必須在選擇替換顏色之前。

在 Preview 中檢查並列印編輯後的 PDF

儲存的 PDF 看起來正確後，Preview 可在無建立它的應用程式情況下列印。開啟編輯後的檔案並選擇 檔案 > 列印。若要列印選定頁面，請先選擇 檢視 > 縮圖，按住 Command 鍵點選所需的縮圖，然後在列印對話方塊中選取 Preview 中的選取項目。Apple 的 Preview 列印指南 記錄了這些控制項。

首次列印時，選擇一頁同時包含變更後背景和一般內容的代表性頁面。在列印完整文件前先檢查紙本結果。當設計包含淡色文字、細線或靠近頁緣的圖形時，這是實用的驗證步驟。

請將縮放檢查與背景顏色分開。Apple 記錄了 縮放 以百分比設定，以及 縮放以符合 以適應頁面。在適應選項中，列印完整影像 可避免裁切，而 填滿整張紙 則會裁切至紙張比例。根據保留完整設計或填滿紙張哪者更重要來選擇。Apple 的列印選項 闡述了此取捨。

當儲存的 PDF 包含預期的頁面背景，且代表性列印頁面保留了您所需的內容時，任務即告完成。將經驗證的列印副本與原始檔案一同保存，以便下次列印從正確的檔案開始。

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