Para cambiar el fondo impreso de un PDF en Mac, edítalo en Acrobat o modifica el documento original y exporta un PDF nuevo. El ajuste de fondo de la ventana de Vista Previa solo cambia el área de visualización alrededor de la página. El flujo de trabajo adecuado depende de cómo se creó el documento.

Esta guía explica cómo imprimir un PDF existente con otro color de página, incluido cómo reemplazar un fondo de color por uno blanco. Empieza por conservar el archivo original y trabajar en una copia aparte para poder comparar el resultado antes de imprimir.

¿Qué fondo necesitas cambiar?

Apple describe el fondo de Vista Previa como el área gris detrás de los PDF y las imágenes, visible cuando la ventana se extiende más allá del documento. El control está en Vista Previa > Ajustes > General > Fondo de la ventana. Ese ajuste cambia el área alrededor del documento en la ventana; no modifica el fondo de color de la página del PDF. La guía de Apple sobre los fondos de las ventanas de Vista Previa explica la diferencia.

Sigue esta secuencia de decisiones para elegir un flujo de trabajo. Son recomendaciones prácticas basadas en las funciones documentadas más abajo; no garantizan que todos los PDF almacenen el fondo de la misma manera.

Lo que tienes Por dónde empezar Qué comprobar
El documento original de Pages Cambia el fondo de la página y exporta otro PDF Si el cambio afecta a una página o a toda una sección
Un PDF con un fondo añadido en Acrobat Usa Fondo > Actualizar o Quitar en Acrobat Si Acrobat reconoce el fondo existente
Un PDF que necesita un fondo nuevo Usa Fondo > Añadir en Acrobat Si el resultado cambia realmente el área de página deseada
Un PDF cuya página es una imagen Examina la imagen en Acrobat o vuelve al documento de origen Si cambiarla también alteraría el texto o los gráficos
Solo una zona alrededor de la ventana de Vista Previa de otro color No modifiques el contenido del PDF Si hay algún fondo de página que cambiar

Para editar el PDF, usa Acrobat con las funciones de edición necesarias. Adobe distingue el visor gratuito Acrobat Reader de las herramientas avanzadas de edición de Acrobat y especifica que quitar fondos es una función de Acrobat Pro. La documentación de Adobe sobre la edición en Reader y las instrucciones para quitar fondos aclaran esas diferencias.

Cambiar o quitar un fondo existente en Acrobat

Actualizar un fondo que Acrobat reconoce

El comando Actualizar de Adobe tiene una limitación concreta: solo está disponible para fondos añadidos con Acrobat 7 o posterior. Que una página parezca tener un color no demuestra por sí solo que tenga este tipo de fondo. La documentación de Adobe sobre la actualización de fondos especifica este requisito.

Para un fondo compatible:

  1. Abre en Acrobat la copia de trabajo del PDF y selecciona Editar.
  2. En el panel izquierdo, elige Fondo > Actualizar.
  3. Cambia las opciones de fondo en el cuadro de diálogo Actualizar fondo. Adobe documenta controles para el origen, el aspecto y la posición, incluidos el color y la opacidad.
  4. Selecciona Aceptar.
  5. Guarda la copia editada y examina las páginas afectadas.

Si quieres una página blanca, elige el blanco como color de fondo y examina detenidamente el resultado. Considera que el cambio se haya aplicado correctamente en el documento como el paso de comprobación antes de continuar con la impresión. Si la opción Actualizar no está disponible o no modifica el área de color, pasa al flujo de trabajo del documento de origen o de la imagen que se describe más abajo; cambiar repetidamente el color de visualización de la ventana no resolverá esa discrepancia.

Quitar un fondo que ya no quieres

Para quitar un fondo, Adobe documenta esta secuencia en Acrobat Pro:

  1. Abre el PDF y selecciona Editar.
  2. Elige Fondo > Quitar.
  3. Selecciona Sí en el cuadro de confirmación.

Estos son los comandos documentados para quitar fondos de PDF. La guía de Adobe para quitar fondos incluye los pasos.

Después de quitarlo, comprueba tanto el área despejada como todo lo que estaba encima. Por ejemplo, en un documento ficticio con letras claras sobre un fondo azul oscuro, al quitar el azul quedarían letras que habría que revisar. Incluye esa inspección visual como parte de la edición, en lugar de dar por hecho que quitar el fondo deja lista la versión para imprimir.

Añadir un fondo de reemplazo cuando sea necesario

Acrobat también ofrece un flujo de trabajo para Añadir. Úsalo cuando necesites aplicar un fondo y comprueba el resultado por separado de la actualización de uno existente. Las instrucciones actuales de Adobe para la aplicación de escritorio son:

  1. Abre el PDF y selecciona Editar.
  2. En el panel izquierdo, elige Fondo > Añadir.
  3. Si el cambio debe afectar solo a ciertas páginas, abre Opciones de intervalo de páginas y define el intervalo y el subconjunto.
  4. En Origen, elige un color o un archivo de imagen.
  5. En Aspecto, ajusta la opacidad y la escala según sea necesario.
  6. Define la posición vertical y horizontal y confirma el cuadro de diálogo.

Adobe documenta estas opciones en Añadir fondos a los PDF.

Para usar un color de reemplazo uniforme, elige un color como origen en lugar de preparar una imagen. Si usas una imagen de fondo, Adobe admite archivos PDF, JPEG y BMP para esta función. Añadir un fondo no debe considerarse un comando universal para reemplazar todos los elementos de color de una página: examina el resultado antes de guardar la copia final para imprimir. Los orígenes de fondo admitidos por Adobe especifican las opciones disponibles.

Si tienes el documento original de Pages, cámbialo allí

Si el PDF se creó a partir de un documento de Pages que todavía tienes, editar ese archivo de origen es una alternativa documentada a modificar el PDF. Para este flujo de trabajo, abre el archivo original de Pages.

Primero, identifica el tipo de documento. En un documento de procesamiento de texto, cambiar el fondo de una página afecta a todas las páginas de esa sección. En un documento de disposición de página, puedes cambiar una sola página. Apple indica que, para cambiar solo una página en un documento de procesamiento de texto, debes convertirla en una sección independiente. La guía de Apple sobre los fondos en Pages explica esta diferencia de alcance.

Para cambiar el color de la página:

  1. En un documento de procesamiento de texto, haz clic en una página de la sección pertinente, abre la barra lateral Documento y selecciona Sección.
  2. En un documento de disposición de página, haz clic en un área vacía para que no haya nada seleccionado y abre la barra lateral Formato.
  3. Despliega Fondo y elige Relleno de color.
  4. Haz clic en la paleta de color y elige el color de reemplazo.

Estos pasos se basan en las instrucciones de Apple para cambiar el fondo de una página.

Revisa todas las páginas afectadas por el cambio. Por ejemplo, si una sección de tres páginas usa el mismo fondo de color, cambiar esa sección es adecuado cuando quieres que las tres páginas se impriman con el nuevo color. Si solo debe cambiar la página del medio, resuelve primero el alcance de la sección.

A continuación, elige Archivo > Exportar a > PDF. Selecciona una opción de calidad de imagen y decide si quieres incluir comentarios o anotaciones inteligentes. Haz clic en Guardar, asigna un nombre al documento exportado, elige su ubicación y haz clic en Exportar. Apple señala que una calidad de imagen más alta genera un archivo de mayor tamaño y que los cambios en el documento exportado no modifican el documento original de Pages. La guía de Apple para exportar a PDF explica este proceso.

Abre el PDF recién exportado antes de imprimirlo. Comprueba el número de páginas, el color de fondo deseado y cualquier texto o gráfico que dependiera del color anterior.

¿Y si el fondo de color forma parte de una imagen?

Los comandos para editar fondos y para editar imágenes tienen funciones distintas. Adobe documenta cómo seleccionar una imagen mediante Editar y luego usar Reemplazar imagen para elegir otra imagen del dispositivo. También documenta cómo recortar, girar y organizar las imágenes seleccionadas. La guía de Adobe para modificar imágenes describe esos controles.

Si al seleccionar lo que parece ser el fondo se selecciona una imagen de página completa que también contiene el texto y los gráficos, trátalo como una tarea de edición distinta. Reemplazar la imagen seleccionada también reemplazaría ese contenido. La opción práctica es volver al archivo de creación, si está disponible, o preparar una imagen de reemplazo editada correctamente que conserve todo lo necesario en la página. Los controles de imagen documentados no garantizan que exista una forma de aislar y cambiar el color de todos los fondos de página acoplados con un solo clic.

Por ejemplo, compara dos páginas azules hipotéticas: una tiene un fondo de Acrobat debajo de contenido independiente; la otra es una sola imagen que contiene todo el diseño. Pueden parecer iguales, pero requieren ediciones distintas. Por eso, hay que identificar el elemento editable antes de elegir un color de reemplazo.

Revisar e imprimir el PDF editado en Vista Previa

Cuando el PDF guardado se vea bien, Vista Previa puede imprimirlo sin necesidad de la aplicación con la que se creó. Abre el archivo editado y elige Archivo > Imprimir. Para imprimir páginas seleccionadas, elige primero Visualización > Miniaturas, haz clic en las miniaturas deseadas mientras mantienes pulsada la tecla Comando y selecciona Selección en Vista Previa en el cuadro de diálogo de impresión. La guía de Apple para imprimir desde Vista Previa documenta estos controles.

Para la primera impresión, elige una página representativa que contenga tanto el fondo modificado como contenido normal. Comprueba el resultado en papel antes de imprimir el documento completo. Es una medida práctica de verificación, sobre todo si el diseño incluye texto claro, líneas finas o gráficos cerca de los bordes de la página.

Comprueba por separado el ajuste de escala y el color de fondo. Apple documenta Escala para indicar un porcentaje y Ajustar a escala para adaptar la página. Entre las opciones de ajuste, Imprimir imagen completa evita recortar la imagen, mientras que Llenar todo el papel la recorta para ajustarla a las proporciones del papel. Elige según te importe más conservar todo el diseño o llenar la hoja. Las opciones de impresión de Apple explican esta diferencia.

La tarea está completa cuando el PDF guardado tiene el fondo de página deseado y una página representativa impresa conserva el contenido que necesitas. Conserva esa copia verificada junto al original para asegurarte de usar el archivo correcto la próxima vez que imprimas.

Fuentes