Um den Druckhintergrund eines PDFs auf dem Mac zu ändern, bearbeiten Sie den Hintergrund in Acrobat oder ändern Sie das Originaldokument und exportieren Sie ein neues PDF. Die Einstellung für den Fensterhintergrund in Vorschau ändert nur den Anzeigebereich um die Seite. Welcher Arbeitsablauf geeignet ist, hängt davon ab, wie das Dokument erstellt wurde.

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein vorhandenes PDF mit einer anderen Seitenfarbe drucken, einschließlich des Ersetzens eines farbigen Hintergrunds durch Weiß. Bewahren Sie zunächst die Originaldatei auf und arbeiten Sie mit einer separaten Kopie, damit Sie das Ergebnis vor dem Drucken vergleichen können.

Welchen Hintergrund möchten Sie ändern?

Apple beschreibt den Hintergrund in Vorschau als den grauen Bereich hinter PDFs und Bildern, der sichtbar ist, wenn das Fenster über das Dokument hinausreicht. Die Einstellung finden Sie unter Vorschau > Einstellungen > Allgemein > Fensterhintergrund. Sie ändert den Bereich um das Fenster, nicht den farbigen Hintergrund der PDF-Seite. Apples Anleitung zu Fensterhintergründen in Vorschau erläutert den Unterschied.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Arbeitsablauf auszuwählen. Dabei handelt es sich um praktische Empfehlungen auf Grundlage der unten dokumentierten Funktionen und nicht um die Zusicherung, dass jedes PDF seinen Hintergrund auf dieselbe Weise speichert.

Was Sie haben Wo Sie beginnen Was Sie prüfen sollten
Das Originaldokument in Pages Ändern Sie den Seitenhintergrund und exportieren Sie ein weiteres PDF Ob die Änderung eine Seite oder einen gesamten Abschnitt betrifft
Ein PDF mit einem in Acrobat hinzugefügten Hintergrund Verwenden Sie in Acrobat Hintergrund > Aktualisieren oder Entfernen Ob Acrobat den vorhandenen Hintergrund erkennt
Ein PDF, das einen neuen Hintergrund benötigt Verwenden Sie in Acrobat Hintergrund > Hinzufügen Ob das Ergebnis tatsächlich den gewünschten Seitenbereich ändert
Ein PDF, dessen Seite ein Bild ist Prüfen Sie das Bild in Acrobat oder kehren Sie zum Quelldokument zurück Ob die Änderung auch Text oder Grafiken verändern würde
Nur einen andersfarbigen Fensterbereich in Vorschau Lassen Sie den PDF-Inhalt unverändert Ob überhaupt ein Seitenhintergrund geändert werden muss

Verwenden Sie für die PDF-Bearbeitung Acrobat mit den erforderlichen Bearbeitungsfunktionen. Adobe unterscheidet den kostenlosen Anzeige- und Lesemodus Acrobat Reader von den erweiterten Bearbeitungswerkzeugen in Acrobat und dokumentiert ausdrücklich, dass zum Entfernen von Hintergründen Acrobat Pro erforderlich ist. Diese Abgrenzung wird in Adobes Dokumentation zur Bearbeitung in Reader und der Anleitung zum Entfernen von Hintergründen erläutert.

Einen vorhandenen Hintergrund in Acrobat ändern oder entfernen

Einen von Acrobat erkannten Hintergrund aktualisieren

Der Befehl Aktualisieren hat eine bestimmte Einschränkung: Er ist nur für Hintergründe verfügbar, die mit Acrobat 7 oder neuer hinzugefügt wurden. Eine farbig wirkende Seite allein bedeutet nicht, dass sie einen solchen Hintergrund enthält. Adobes Dokumentation zur Aktualisierung von Hintergründen nennt diese Voraussetzung.

So bearbeiten Sie einen kompatiblen Hintergrund:

  1. Öffnen Sie Ihr Arbeits-PDF in Acrobat und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Hintergrund > Aktualisieren.
  3. Ändern Sie die Hintergrundoptionen im Dialogfeld „Hintergrund aktualisieren“. Adobe dokumentiert Einstellungen für Quelle, Erscheinungsbild und Position, darunter Farbe und Deckkraft.
  4. Wählen Sie OK.
  5. Speichern Sie die bearbeitete Kopie und prüfen Sie die betroffenen Seiten.

Wenn Sie eine weiße Seite wünschen, wählen Sie Weiß als Hintergrundfarbe und prüfen Sie das Ergebnis sorgfältig. Kontrollieren Sie vor dem Drucken, ob die Änderung im Dokument erfolgreich war. Ist „Aktualisieren“ nicht verfügbar oder betrifft der Befehl nicht den farbigen Bereich, verwenden Sie den unten beschriebenen Arbeitsablauf mit dem Quelldokument oder Bild. Eine wiederholte Änderung der Fensterfarbe in der Anzeige löst dieses Problem nicht.

Einen nicht mehr benötigten Hintergrund entfernen

Zum Entfernen eines Hintergrunds dokumentiert Adobe in Acrobat Pro die folgenden Schritte:

  1. Öffnen Sie das PDF und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie Hintergrund > Entfernen.
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialog Ja.

Dies sind die dokumentierten Befehle zum Entfernen von PDF-Hintergründen. Die Anleitung von Adobe zum Entfernen von Hintergründen enthält die einzelnen Schritte.

Prüfen Sie nach dem Entfernen sowohl den freigelegten Bereich als auch alle darüber platzierten Inhalte. Bei einem synthetischen Dokument mit hellen Buchstaben auf dunkelblauem Hintergrund wären nach dem Entfernen des Blaus beispielsweise die Buchstaben zu prüfen. Nehmen Sie diese Sichtprüfung in den Bearbeitungsablauf auf, statt anzunehmen, dass das Entfernen des Hintergrunds bereits eine druckfertige Version ergibt.

Bei Bedarf einen Ersatzhintergrund hinzufügen

Acrobat bietet auch einen Arbeitsablauf zum Hinzufügen eines Hintergrunds. Verwenden Sie ihn, wenn Sie einen Hintergrund anwenden müssen, und prüfen Sie das Ergebnis unabhängig von der Aktualisierung eines vorhandenen Hintergrunds. Adobe dokumentiert für die aktuelle Desktopversion diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das PDF und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Hintergrund > Hinzufügen.
  3. Soll die Änderung nur bestimmte Seiten betreffen, öffnen Sie Seitenbereichsoptionen und legen Sie den Seitenbereich und die Seitenuntergruppe fest.
  4. Wählen Sie unter Quelle eine Farbe oder eine Bilddatei aus.
  5. Passen Sie unter Erscheinungsbild bei Bedarf Deckkraft und Skalierung an.
  6. Legen Sie die vertikale und horizontale Position fest und bestätigen Sie das Dialogfeld.

Adobe dokumentiert diese Optionen unter Hintergründe zu PDFs hinzufügen.

Verwenden Sie für eine einfache Ersatzfarbe eine Farbquelle, statt zuerst ein Bild zu erstellen. Wenn Sie ein Hintergrundbild verwenden, unterstützt Adobe für diese Funktion PDF-, JPEG- und BMP-Dateien. Das Hinzufügen eines Hintergrunds ist kein allgemeiner Befehl, um jedes farbige Element auf einer Seite zu ersetzen. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die endgültige Druckkopie speichern. Adobes unterstützte Hintergrundquellen beschreibt die verfügbaren Eingaben.

Wenn Sie das Originaldokument in Pages haben, ändern Sie es dort

Wenn das PDF aus einem Pages-Dokument stammt, das noch vorhanden ist, können Sie die Quelle bearbeiten, statt das PDF zu ändern. Öffnen Sie für diesen Arbeitsablauf die Originaldatei in Pages.

Bestimmen Sie zunächst den Dokumenttyp. In einem Textverarbeitungsdokument wirkt sich die Änderung eines Seitenhintergrunds auf jede Seite des Abschnitts aus. In einem Seitenlayoutdokument können Sie eine einzelne Seite ändern. Apple zufolge müssen Sie eine einzelne Seite in einem Textverarbeitungsdokument zu einem separaten Abschnitt machen, um nur diese Seite zu ändern. Apples Anleitung zu Hintergründen in Pages erläutert diesen Unterschied beim Geltungsbereich.

So ändern Sie die Seitenfarbe:

  1. Klicken Sie in einem Textverarbeitungsdokument auf eine Seite im betreffenden Abschnitt, öffnen Sie die Seitenleiste Dokument und wählen Sie Abschnitt.
  2. Klicken Sie in einem Seitenlayoutdokument auf einen leeren Bereich, sodass nichts ausgewählt ist, und öffnen Sie dann die Seitenleiste Format.
  3. Klappen Sie Hintergrund auf und wählen Sie Farbfüllung.
  4. Klicken Sie auf das Farbfeld und wählen Sie die Ersatzfarbe aus.

Diese Schritte entsprechen Apples Anleitung zu Seitenhintergründen.

Prüfen Sie alle Seiten, die von der Änderung betroffen sind. Wenn beispielsweise ein dreiseitiger Abschnitt denselben farbigen Hintergrund verwendet, ist es sinnvoll, den Abschnitt zu ändern, wenn alle drei Seiten in der neuen Farbe gedruckt werden sollen. Soll nur die mittlere Seite geändert werden, legen Sie zuerst den Geltungsbereich des Abschnitts fest.

Wählen Sie anschließend Ablage > Exportieren in > PDF. Wählen Sie eine Option für die Bildqualität und legen Sie fest, ob Kommentare oder intelligente Anmerkungen eingeschlossen werden sollen. Klicken Sie auf Sichern, geben Sie dem exportierten Dokument einen Namen, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Exportieren. Apple weist darauf hin, dass eine höhere Bildqualität zu einer größeren Datei führt und Änderungen am exportierten Dokument das Originaldokument in Pages nicht verändern. Apples Anleitung zum PDF-Export beschreibt diesen Vorgang.

Öffnen Sie das neu exportierte PDF, bevor Sie es drucken. Prüfen Sie die Seitenanzahl, die gewünschte Hintergrundfarbe sowie Text und Grafiken, deren Darstellung von der vorherigen Farbe abhing.

Was ist, wenn der farbige Hintergrund Teil eines Bildes ist?

Ein Befehl zur Hintergrundbearbeitung und ein Befehl zur Bildbearbeitung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Adobe beschreibt, wie Sie ein Bild über Bearbeiten auswählen und anschließend mit Bild ersetzen ein anderes Bild vom Gerät auswählen. Außerdem werden das Zuschneiden, Drehen und Anordnen ausgewählter Bilder dokumentiert. Adobes Anleitung zur Bildbearbeitung beschreibt diese Steuerelemente.

Wenn die Auswahl des vermeintlichen Hintergrunds ein vollständiges Seitenbild auswählt, das auch Text und Grafiken enthält, handelt es sich um eine andere Art der Bearbeitung. Beim Ersetzen des ausgewählten Bildes würden auch diese Inhalte ersetzt. Wenn verfügbar, sollten Sie zur Quelldatei zurückkehren oder ein korrekt bearbeitetes Ersatzbild erstellen, das alle benötigten Seiteninhalte erhält. Die dokumentierten Bildwerkzeuge bieten keine Grundlage für die Annahme, dass sich damit jeder abgeflachte Seitenhintergrund mit einem einzigen Klick isolieren und neu einfärben lässt.

Vergleichen Sie beispielsweise zwei hypothetische blaue Seiten: Eine hat einen Acrobat-Hintergrund unter getrennten Inhalten, die andere ist ein einzelnes Bild mit dem gesamten Design. Sie können ähnlich aussehen, erfordern aber unterschiedliche Bearbeitungen. Deshalb sollten Sie zuerst herausfinden, welches Element bearbeitet werden kann, bevor Sie eine Ersatzfarbe auswählen.

Das bearbeitete PDF in Vorschau prüfen und drucken

Wenn das gespeicherte PDF korrekt aussieht, können Sie es in Vorschau drucken, ohne die App zu verwenden, mit der es erstellt wurde. Öffnen Sie die bearbeitete Datei und wählen Sie Ablage > Drucken. Um bestimmte Seiten zu drucken, wählen Sie zuerst Darstellung > Miniaturen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die gewünschten Miniaturen und wählen Sie im Druckdialog Auswahl in Vorschau. Apples Anleitung zum Drucken in Vorschau beschreibt diese Steuerelemente.

Wählen Sie für den ersten Ausdruck eine repräsentative Seite mit dem geänderten Hintergrund und gewöhnlichen Inhalten aus. Prüfen Sie das Druckergebnis, bevor Sie das ganze Dokument drucken. Dieser praktische Prüfschritt ist besonders wichtig, wenn das Design hellen Text, feine Linien oder Grafiken nahe am Seitenrand enthält.

Prüfen Sie die Skalierung unabhängig von der Hintergrundfarbe. Apple dokumentiert Skalieren für die Eingabe eines Prozentsatzes und An Seite anpassen zum Anpassen der Seite. Unter den Anpassungsoptionen verhindert Gesamtes Bild drucken das Zuschneiden, während Gesamtes Papier füllen auf das Seitenverhältnis des Papiers zuschneidet. Wählen Sie je nachdem, ob das ganze Design erhalten bleiben oder das Blatt ausgefüllt werden soll. Apples Druckoptionen erläutern diesen Kompromiss.

Die Aufgabe ist abgeschlossen, wenn das gespeicherte PDF den gewünschten Seitenhintergrund enthält und ein repräsentativer Ausdruck die benötigten Inhalte bewahrt. Bewahren Sie diese geprüfte Druckkopie neben dem Original auf, damit der nächste Druckvorgang mit der richtigen Datei beginnt.

Quellen