Чтобы изменить фон PDF при печати на Mac, отредактируйте его в Acrobat или измените исходный документ и экспортируйте новый PDF. Параметр фона окна в Preview меняет только область вокруг страницы. Подходящий способ зависит от того, как был создан документ.

Это руководство поможет распечатать существующий PDF с другим цветом страницы, в том числе заменить цветной фон белым. Сохраните исходный файл и работайте с отдельной копией, чтобы сравнить результат перед печатью.

Какой фон нужно изменить?

Apple описывает фон Preview как серую область за PDF-файлами и изображениями, которая видна, когда окно выходит за пределы документа. Настройка находится в меню Preview > Settings > General > Window background. Она меняет область вокруг окна, но не цветной фон страницы PDF. Различие объясняется в руководстве Apple о фоне окна Preview.

Выберите подходящий способ с помощью следующей последовательности. Это практические рекомендации, основанные на описанных ниже возможностях программ, а не гарантия того, что во всех PDF фон хранится одинаково.

Что у вас есть С чего начать Что проверить
Исходный документ Pages Изменить фон страницы, затем экспортировать новый PDF Применяется ли изменение к одной странице или ко всему разделу
PDF с фоном, добавленным в Acrobat Использовать Acrobat: Background > Update или Remove Распознаёт ли Acrobat существующий фон
PDF, которому нужен новый фон Использовать Acrobat: Background > Add Изменился ли нужный участок страницы
PDF, страница которого представляет собой изображение Проверить изображение в Acrobat или вернуться к исходному документу Не изменятся ли вместе с фоном текст или графика
Изменён только цвет области вокруг страницы в окне Preview Оставить содержимое PDF без изменений Есть ли на самой странице фон, который нужно изменить

Для редактирования PDF используйте Acrobat с необходимыми функциями. Adobe различает бесплатную программу просмотра Acrobat Reader и расширенные инструменты редактирования Acrobat. Компания отдельно указывает, что удаление фона доступно в Acrobat Pro. Эти ограничения описаны в документации Adobe по редактированию в Reader и инструкциях по удалению фона.

Изменение или удаление существующего фона в Acrobat

Обновление распознанного фона в Acrobat

Команда Adobe Update имеет конкретное ограничение: она доступна только для фонов, добавленных в Acrobat 7 или более поздней версии. Сам по себе цвет страницы не означает, что фон относится к этому типу. Это требование указано в документации Adobe по обновлению фона.

Для совместимого фона выполните следующие действия:

  1. Откройте рабочую копию PDF в Acrobat и выберите Edit.
  2. В левой панели выберите Background > Update.
  3. Измените параметры фона в диалоговом окне Update Background. Adobe описывает настройки источника, внешнего вида и положения, включая цвет и непрозрачность.
  4. Нажмите OK.
  5. Сохраните отредактированную копию и проверьте затронутые страницы.

Если нужна белая страница, выберите белый цвет фона и внимательно проверьте результат. Убедитесь, что изменение применилось к документу, прежде чем переходить к печати. Если команда Update недоступна или не меняет цветную область, воспользуйтесь способом для исходного документа или изображения, описанным ниже. Повторное изменение цвета области вокруг страницы в окне не решит эту проблему.

Удаление ненужного фона

Для удаления фона Adobe документирует следующую последовательность в Acrobat Pro:

  1. Откройте PDF и выберите Edit.
  2. Выберите Background > Remove.
  3. В диалоговом окне подтверждения выберите Yes.

Это описанные команды для удаления фона из PDF. Пошаговая инструкция приведена в руководстве Adobe по удалению фона.

После удаления проверьте и очищенную область, и всё, что было поверх неё. Например, в условном документе со светлыми буквами на тёмно-синем фоне после удаления синего могут остаться буквы, требующие внимания. Включите такую визуальную проверку в процесс редактирования и не считайте, что одного удаления фона достаточно для подготовки документа к печати.

Добавление нового фона при необходимости

В Acrobat также есть команда Add. Используйте её, если нужно добавить фон, и проверяйте результат отдельно от обновления существующего фона. В актуальной инструкции Adobe для настольной версии приведены следующие действия:

  1. Откройте PDF и выберите Edit.
  2. В левой панели выберите Background > Add.
  3. Если изменение должно затронуть только определённые страницы, откройте Page Range Options и укажите диапазон и подмножество страниц.
  4. В разделе Source выберите цвет или файл изображения.
  5. При необходимости настройте непрозрачность и масштаб в разделе Appearance.
  6. Укажите вертикальное и горизонтальное положение, затем подтвердите выбор в диалоговом окне.

Эти параметры описаны в статье Adobe Добавление фона в PDF.

Для однотонного фона выберите источник цвета, а не подготавливайте изображение. Если всё же используете изображение, эта функция Adobe поддерживает файлы PDF, JPEG и BMP. Не считайте добавление фона универсальной командой для замены всех цветных элементов на странице: перед сохранением итоговой копии для печати проверьте результат. Доступные входные файлы перечислены в разделе Поддерживаемые источники фона Adobe.

Если у вас есть исходный документ Pages, измените его

Если PDF был создан из документа Pages, который у вас сохранился, можно отредактировать исходник вместо PDF. Для этого откройте оригинальный файл Pages.

Сначала определите тип документа. В документе текстового процессора изменение фона страницы применяется ко всем страницам раздела. В документе с макетом страницы можно изменить отдельную страницу. По словам Apple, чтобы изменить только одну страницу в документе текстового процессора, её нужно сделать отдельным разделом. Это различие в области применения объясняется в руководстве Apple по фону в Pages.

Чтобы изменить цвет страницы:

  1. В документе текстового процессора щёлкните страницу нужного раздела, откройте боковую панель Document и выберите Section.
  2. В документе с макетом страницы щёлкните пустую область, чтобы ничего не было выбрано, а затем откройте боковую панель Format.
  3. Разверните раздел Background и выберите Color Fill.
  4. Щёлкните образец цвета и выберите нужный цвет.

Инструкции соответствуют руководству Apple по фону страницы.

Проверьте все страницы, на которые повлияло изменение. Например, если у трёхстраничного раздела один и тот же цветной фон, изменение всего раздела подходит, когда все три страницы должны печататься с новым цветом. Если изменить нужно только среднюю страницу, сначала измените границы раздела.

Затем выберите File > Export To > PDF. Укажите качество изображения и решите, включать ли комментарии или интеллектуальные аннотации. Нажмите Save, укажите имя и расположение экспортируемого документа, затем нажмите Export. Apple отмечает, что высокое качество изображения увеличивает размер файла, а изменения экспортированного документа не затрагивают исходный документ Pages. Этот процесс описан в руководстве Apple по экспорту в PDF.

Перед печатью откройте экспортированный PDF. Проверьте количество страниц, нужный цвет фона, а также текст и графику, которые зависели от прежнего цвета.

Что делать, если цветной фон — часть изображения?

Команды для редактирования фона и изображения служат разным целям. Adobe описывает выбор изображения через Edit и использование команды Replace image, чтобы выбрать другое изображение на устройстве. Также описаны обрезка, поворот и расположение выбранных изображений. Эти настройки приведены в руководстве Adobe по изменению изображений.

Если при выборе предполагаемого фона выделяется целая картинка страницы, вместе с текстом и графикой, это уже другая задача редактирования. Замена выбранного изображения заменит и это содержимое. Практический способ — вернуться к исходному файлу, если он доступен, или подготовить корректно отредактированное изображение, сохранив всё необходимое на странице. Описанные инструменты для изображений не гарантируют, что можно одним щелчком отделить и перекрасить любой сведённый фон страницы.

Например, сравните две условные синие страницы: на одной фон Acrobat находится под отдельными элементами содержимого, а на другой весь дизайн, включая фон, содержится в одном изображении. Они могут выглядеть одинаково, но потребуют разных изменений. Поэтому сначала нужно определить, какой элемент можно редактировать, и лишь затем выбирать новый цвет.

Проверьте и распечатайте отредактированный PDF в Preview

Когда сохранённый PDF выглядит правильно, его можно распечатать в Preview без приложения, в котором он был создан. Откройте отредактированный файл и выберите File > Print. Чтобы распечатать отдельные страницы, сначала выберите View > Thumbnails, щёлкните нужные миниатюры, удерживая Command, и в диалоговом окне печати выберите Selection in Preview. Эти настройки описаны в руководстве Apple по печати в Preview.

Сначала распечатайте одну показательную страницу, на которой есть и изменённый фон, и обычное содержимое. Проверьте результат на бумаге, прежде чем печатать весь документ. Это практический способ проверки, особенно если в макете есть светлый текст, тонкие линии или графика у краёв страницы.

Масштабирование проверяйте отдельно от цвета фона. Apple описывает параметры Scale для задания процентного значения и Scale to Fit для подгонки страницы. В настройках подгонки вариант Print Entire Image позволяет избежать обрезки, а Fill Entire Paper обрезает изображение по пропорциям бумаги. Выберите вариант в зависимости от того, важнее сохранить весь макет или заполнить лист. Этот компромисс объясняется в разделе Настройки печати Apple.

Работа завершена, когда в сохранённом PDF нужный фон страницы, а распечатка показательной страницы сохраняет необходимое содержимое. Храните проверенную копию для печати рядом с оригиналом, чтобы в следующий раз выбрать правильный файл.

Источники