Als je de afgedrukte achtergrond van een PDF op een Mac wilt wijzigen, pas je de achtergrond aan in Acrobat of wijzig je het oorspronkelijke document en exporteer je een nieuwe PDF. De instelling voor de vensterachtergrond in Voorvertoning verandert alleen het weergavegebied rond de pagina. De juiste werkwijze hangt af van hoe het document is gemaakt.

Deze handleiding is bedoeld voor het afdrukken van een bestaande PDF met een andere paginakleur, bijvoorbeeld door een gekleurde achtergrond te vervangen door wit. Bewaar eerst het oorspronkelijke bestand en werk met een aparte kopie, zodat je het resultaat kunt vergelijken voordat je afdrukt.

Welke achtergrond wil je wijzigen?

Apple beschrijft de achtergrond in Voorvertoning als het grijze gebied achter PDF's en afbeeldingen, dat zichtbaar is wanneer het venster groter is dan het document. Je vindt de instelling via Voorvertoning > Instellingen > Algemeen > Vensterachtergrond. Met die instelling wijzig je de ruimte rond het venster; de gekleurde achtergrond van de PDF-pagina wordt er niet mee aangepast. In Apples handleiding over vensterachtergronden in Voorvertoning wordt dit onderscheid uitgelegd.

Gebruik de volgende beslisreeks om een werkwijze te kiezen. Dit zijn praktische aanbevelingen op basis van de hieronder beschreven mogelijkheden, geen garantie dat elke PDF de achtergrond op dezelfde manier opslaat.

Wat je hebt Waar je begint Wat je controleert
Het oorspronkelijke Pages-document Wijzig de pagina-achtergrond en exporteer daarna een nieuwe PDF Of de wijziging één pagina of een hele sectie betreft
Een PDF met een in Acrobat toegevoegde achtergrond Gebruik Achtergrond > Bijwerken of Verwijderen in Acrobat Of Acrobat de bestaande achtergrond herkent
Een PDF waarvoor een nieuwe achtergrond nodig is Gebruik Achtergrond > Toevoegen in Acrobat Of het resultaat het bedoelde paginagebied daadwerkelijk wijzigt
Een PDF waarvan de pagina een afbeelding is Bekijk de afbeelding in Acrobat of ga terug naar het brondocument Of de wijziging ook tekst of illustraties zou aanpassen
Alleen een anders gekleurde ruimte rond het venster in Voorvertoning Laat de PDF-inhoud ongemoeid Of er wel een pagina-achtergrond is die je kunt wijzigen

Gebruik voor het bewerken van de PDF Acrobat met de vereiste bewerkingsfuncties. Adobe maakt onderscheid tussen de gratis viewer Acrobat Reader en de geavanceerde bewerkingsfuncties van Acrobat. Het verwijderen van achtergronden wordt specifiek als functie van Acrobat Pro beschreven. Adobe's documentatie over bewerken in Reader en de instructies voor het verwijderen van achtergronden geven de grenzen aan.

Een bestaande achtergrond in Acrobat wijzigen of verwijderen

Een door Acrobat herkende achtergrond bijwerken

De opdracht Bijwerken heeft volgens Adobe een specifieke beperking: deze is alleen beschikbaar voor achtergronden die met Acrobat 7 of hoger zijn toegevoegd. Een pagina die er gekleurd uitziet, bewijst op zichzelf niet dat deze zo'n achtergrond heeft. Adobe's documentatie over het bijwerken van achtergronden vermeldt deze vereiste.

Ga als volgt te werk voor een compatibele achtergrond:

  1. Open je werkbestand in Acrobat en selecteer Bewerken.
  2. Kies Achtergrond > Bijwerken in het linkerpaneel.
  3. Wijzig de achtergrondopties in het dialoogvenster Achtergrond bijwerken. Adobe beschrijft instellingen voor de bron, weergave en positie, waaronder kleur en dekking.
  4. Selecteer OK.
  5. Sla de bewerkte kopie op en controleer de betreffende pagina's.

Als je een witte pagina wilt, kies je wit als achtergrondkleur en bekijk je het resultaat zorgvuldig. Beschouw een geslaagde wijziging in het document als controlepunt voordat je gaat afdrukken. Als Bijwerken niet beschikbaar is of het gekleurde gebied niet aanpast, ga dan verder met de werkwijze voor het brondocument of de afbeelding hieronder. De weergavekleur van het venster telkens wijzigen lost dit verschil niet op.

Een ongewenste achtergrond verwijderen

Adobe beschrijft de volgende stappen voor het verwijderen van een achtergrond in Acrobat Pro:

  1. Open de PDF en selecteer Bewerken.
  2. Kies Achtergrond > Verwijderen.
  3. Selecteer Ja in het bevestigingsvenster.

Dit zijn de gedocumenteerde opdrachten voor het verwijderen van PDF-achtergronden. In Adobe's handleiding voor het verwijderen van achtergronden vind je de stappen.

Controleer na het verwijderen zowel het vrijgemaakte gebied als alles wat erop stond. Als een synthetisch document bijvoorbeeld lichtgekleurde letters op een donkerblauwe achtergrond heeft, blijven er na het verwijderen van het blauw letters over die aandacht nodig hebben. Neem deze visuele controle op in je bewerkingsproces, in plaats van ervan uit te gaan dat het verwijderen van een achtergrond de afdrukversie meteen voltooit.

Zo nodig een vervangende achtergrond toevoegen

Acrobat biedt ook de functie Toevoegen. Gebruik deze om een achtergrond toe te passen en controleer het resultaat afzonderlijk van het bijwerken van een bestaande achtergrond. Adobe geeft voor de desktopversie de volgende actuele instructies:

  1. Open de PDF en selecteer Bewerken.
  2. Kies Achtergrond > Toevoegen in het linkerpaneel.
  3. Als de wijziging slechts voor bepaalde pagina's geldt, open je Opties paginabereik en stel je het bereik en de subset in.
  4. Kies onder Bron een kleur of afbeeldingsbestand.
  5. Pas onder Weergave zo nodig de dekking en schaal aan.
  6. Stel de verticale en horizontale positie in en bevestig het dialoogvenster.

Adobe beschrijft deze opties in Achtergronden toevoegen aan PDF's.

Gebruik voor een effen vervangende kleur een kleurbron in plaats van een afbeelding te maken. Als je wel een achtergrondafbeelding gebruikt, ondersteunt Adobe voor deze functie PDF-, JPEG- en BMP-bestanden. Beschouw het toevoegen van een achtergrond niet als een universele opdracht om elk gekleurd element op een pagina te vervangen: controleer het resultaat voordat je de definitieve afdrukversie opslaat. Adobe's ondersteunde achtergrondbronnen geven aan welke invoer mogelijk is.

Als je het oorspronkelijke Pages-document hebt, wijzig je het daarin

Als de PDF afkomstig is uit een Pages-document dat je nog hebt, kun je de bron daarin bewerken als alternatief voor het wijzigen van de PDF. Open voor deze werkwijze het oorspronkelijke Pages-bestand.

Bepaal eerst om welk documenttype het gaat. In een tekstverwerkingsdocument geldt een wijziging van de pagina-achtergrond voor alle pagina's in die sectie. In een paginalay-outdocument kun je één pagina wijzigen. Apple vermeldt dat je een pagina in een tekstverwerkingsdocument alleen afzonderlijk kunt wijzigen door er een aparte sectie van te maken. Apples handleiding over achtergronden in Pages legt dit verschil in bereik uit.

Zo wijzig je de paginakleur:

  1. Klik in een tekstverwerkingsdocument op een pagina in de betreffende sectie, open de navigatiekolom Document en selecteer Sectie.
  2. Klik in een paginalay-outdocument op een leeg gebied zodat er niets is geselecteerd en open vervolgens de navigatiekolom Opmaak.
  3. Vouw Achtergrond uit en kies Kleurvulling.
  4. Klik op het kleurvak en kies de vervangende kleur.

Deze stappen volgen Apples instructies voor pagina-achtergronden.

Controleer alle pagina's waarop de wijziging van toepassing is. Als een sectie van drie pagina's bijvoorbeeld dezelfde gekleurde achtergrond heeft, is het passend om die sectie te wijzigen wanneer alle drie de pagina's met de nieuwe kleur moeten worden afgedrukt. Als alleen de middelste pagina moet veranderen, bepaal dan eerst het bereik van de sectie.

Kies vervolgens Archief > Exporteer naar > PDF. Selecteer een optie voor de afbeeldingskwaliteit en bepaal of je opmerkingen of slimme annotaties wilt opnemen. Klik op Bewaar, geef het geëxporteerde document een naam, kies de locatie en klik op Exporteer. Apple vermeldt dat een hogere afbeeldingskwaliteit een groter bestand oplevert en dat wijzigingen in het geëxporteerde document het oorspronkelijke Pages-document niet aanpassen. Apples handleiding voor PDF-export beschrijft dit proces.

Open de nieuw geëxporteerde PDF voordat je afdrukt. Controleer het aantal pagina's, de gewenste achtergrondkleur en eventuele tekst of illustraties die afhankelijk waren van de vorige kleur.

Wat als de gekleurde achtergrond deel uitmaakt van een afbeelding?

Een opdracht voor het bewerken van achtergronden en een opdracht voor het bewerken van afbeeldingen hebben verschillende functies. Adobe beschrijft hoe je een afbeelding selecteert via Bewerken en vervolgens Afbeelding vervangen gebruikt om een andere afbeelding op het apparaat te kiezen. Ook het bijsnijden, draaien en rangschikken van geselecteerde afbeeldingen wordt beschreven. Adobe's handleiding voor het aanpassen van afbeeldingen beschrijft deze bedieningselementen.

Als je bij het selecteren van de ogenschijnlijke achtergrond een volledige pagina-afbeelding selecteert die ook de tekst en illustraties bevat, beschouw dit dan als een andere bewerkingstaak. Als je de geselecteerde afbeelding vervangt, vervang je die inhoud ook. De praktische aanpak is om terug te gaan naar het oorspronkelijke bestand, als dat beschikbaar is, of een correct bewerkte vervangende afbeelding te maken waarin alles behouden blijft wat op de pagina nodig is. De gedocumenteerde afbeeldingsfuncties bieden geen garantie voor een oplossing met één klik om elke afgevlakte pagina-achtergrond te isoleren en opnieuw in te kleuren.

Vergelijk bijvoorbeeld twee denkbeeldige blauwe pagina's: op de ene staat een Acrobat-achtergrond onder afzonderlijke inhoud; de andere is één afbeelding met het volledige ontwerp. Ze kunnen er hetzelfde uitzien, maar vereisen verschillende bewerkingen. Daarom moet je eerst bepalen welk element bewerkbaar is voordat je een vervangende kleur kiest.

Controleer en druk de bewerkte PDF af in Voorvertoning

Zodra de opgeslagen PDF er goed uitziet, kun je deze in Voorvertoning afdrukken zonder de toepassing waarin het document is gemaakt. Open het bewerkte bestand en kies Archief > Druk af. Als je geselecteerde pagina's wilt afdrukken, kies je eerst Weergave > Miniaturen, klik je met Command ingedrukt op de gewenste miniaturen en selecteer je Selectie in Voorvertoning in het afdrukvenster. Apples handleiding voor afdrukken vanuit Voorvertoning beschrijft deze instellingen.

Kies voor de eerste afdruk één representatieve pagina met zowel de gewijzigde achtergrond als gewone inhoud. Controleer het resultaat op papier voordat je het hele document afdrukt. Dit is een praktische controle, vooral wanneer het ontwerp lichte tekst, dunne lijnen of illustraties dicht bij de paginaranden bevat.

Controleer de schaal afzonderlijk van de achtergrondkleur. Apple beschrijft Schaal voor een percentage en Pas aan om de pagina passend te maken. Bij de opties voor aanpassen voorkomt Hele afbeelding afdrukken dat de afbeelding wordt bijgesneden, terwijl Hele papier vullen de afbeelding bijsnijdt naar de verhoudingen van het papier. Kies op basis van wat belangrijker is: het volledige ontwerp behouden of het vel vullen. Apples afdrukopties leggen deze afweging uit.

De taak is voltooid zodra de opgeslagen PDF de gewenste pagina-achtergrond bevat en een representatieve afdruk de benodigde inhoud behoudt. Bewaar die gecontroleerde afdrukversie bij het origineel, zodat je voor de volgende afdruk het juiste bestand gebruikt.

Bronnen