Untuk mengubah latar belakang PDF saat dicetak di Mac, edit latar belakangnya di Acrobat atau ubah dokumen asli lalu ekspor PDF baru. Pengaturan Latar Belakang Jendela di Pratinjau hanya mengubah area tampilan di sekitar halaman. Alur kerja yang tepat bergantung pada cara dokumen dibuat.

Panduan ini membahas cara mencetak PDF yang sudah ada dengan warna halaman berbeda, termasuk mengganti latar belakang berwarna menjadi putih. Mulailah dengan menyimpan file asli dan mengerjakan salinan terpisah agar Anda dapat membandingkan hasilnya sebelum mencetak.

Latar belakang mana yang perlu Anda ubah?

Apple menjelaskan bahwa latar belakang Pratinjau adalah area abu-abu di belakang PDF dan gambar, yang terlihat saat jendela lebih besar daripada dokumen. Pengaturannya ada di Pratinjau > Pengaturan > Umum > Latar Belakang Jendela. Pengaturan itu mengubah area di sekitar jendela; pengaturan tersebut tidak mengedit latar belakang berwarna pada halaman PDF. Panduan Apple tentang latar belakang jendela Pratinjau menjelaskan perbedaannya.

Gunakan urutan keputusan berikut untuk memilih alur kerja. Rekomendasi ini didasarkan pada kemampuan yang terdokumentasi di bawah, bukan jaminan bahwa setiap PDF menyimpan latar belakangnya dengan cara yang sama.

Yang Anda miliki Mulai dari Yang perlu diperiksa
Dokumen Pages asli Ubah latar belakang halamannya, lalu ekspor PDF lain Apakah perubahan berlaku untuk satu halaman atau seluruh bagian
PDF dengan latar belakang yang ditambahkan di Acrobat Gunakan Latar Belakang > Perbarui atau Hapus di Acrobat Apakah Acrobat mengenali latar belakang yang ada
PDF yang memerlukan latar belakang baru Gunakan Latar Belakang > Tambahkan di Acrobat Apakah hasilnya benar-benar mengubah area halaman yang dimaksud
PDF yang halamannya berupa gambar Periksa gambar di Acrobat atau kembali ke dokumen sumber Apakah perubahan juga akan mengubah teks atau grafik
Hanya area sekitar jendela Pratinjau yang warnanya berbeda Biarkan konten PDF apa adanya Apakah ada latar belakang halaman yang perlu diubah

Untuk mengedit PDF, gunakan Acrobat dengan fitur pengeditan yang diperlukan. Adobe membedakan Acrobat Reader, penampil gratis, dari fitur pengeditan lanjutan Acrobat, dan secara khusus mendokumentasikan bahwa penghapusan latar belakang merupakan fitur Acrobat Pro. Dokumentasi pengeditan Reader dari Adobe dan petunjuk penghapusan latar belakang menjelaskan batasan tersebut.

Ubah atau hapus latar belakang yang ada di Acrobat

Perbarui latar belakang yang dikenali Acrobat

Perintah Perbarui dari Adobe memiliki batasan khusus: perintah ini hanya tersedia untuk latar belakang yang ditambahkan menggunakan Acrobat 7 atau versi lebih baru. Halaman yang tampak berwarna saja tidak membuktikan bahwa halaman tersebut memiliki latar belakang jenis ini. Dokumentasi pembaruan latar belakang dari Adobe menyebutkan persyaratan ini.

Untuk latar belakang yang kompatibel:

  1. Buka PDF kerja Anda di Acrobat, lalu pilih Edit.
  2. Di panel kiri, pilih Latar Belakang > Perbarui.
  3. Ubah opsi latar belakang di dialog Perbarui Latar Belakang. Adobe mendokumentasikan kontrol untuk sumber, tampilan, dan posisi, termasuk warna dan opasitas.
  4. Pilih OK.
  5. Simpan salinan yang telah diedit dan periksa halaman yang terdampak.

Jika Anda menginginkan halaman putih, pilih putih sebagai warna latar belakang lalu periksa hasilnya dengan saksama. Pastikan perubahan berhasil di dokumen sebelum melanjutkan ke pencetakan. Jika Perbarui tidak tersedia atau tidak mengatasi area berwarna tersebut, lanjutkan ke alur kerja dokumen sumber atau gambar di bawah; mengubah warna tampilan jendela berulang kali tidak akan mengatasi ketidakcocokan itu.

Hapus latar belakang yang tidak lagi diinginkan

Untuk menghapus latar belakang, Adobe mendokumentasikan urutan berikut di Acrobat Pro:

  1. Buka PDF, lalu pilih Edit.
  2. Pilih Latar Belakang > Hapus.
  3. Pilih Ya di dialog konfirmasi.

Inilah perintah yang didokumentasikan untuk menghapus latar belakang PDF. Panduan penghapusan latar belakang dari Adobe menjelaskan langkah-langkahnya.

Setelah penghapusan, periksa area yang telah dibersihkan dan semua elemen yang ditempatkan di atasnya. Misalnya, pada dokumen hipotetis dengan huruf berwarna pucat di atas latar belakang biru tua, menghapus warna biru akan menyisakan huruf yang perlu diperhatikan. Jadikan pemeriksaan visual ini bagian dari proses pengeditan, alih-alih berasumsi bahwa menghapus latar belakang sudah menyelesaikan versi untuk dicetak.

Tambahkan latar belakang pengganti jika diperlukan

Acrobat juga menyediakan alur kerja Tambahkan. Gunakan alur ini saat perlu menerapkan latar belakang, lalu verifikasi hasilnya secara terpisah dari pembaruan latar belakang yang sudah ada. Berikut petunjuk desktop Adobe saat ini:

  1. Buka PDF, lalu pilih Edit.
  2. Pilih Latar Belakang > Tambahkan di panel kiri.
  3. Jika perubahan hanya berlaku untuk halaman tertentu, buka Opsi Rentang Halaman, lalu atur rentang dan subset.
  4. Di bagian Sumber, pilih warna atau file gambar.
  5. Di bagian Tampilan, sesuaikan opasitas dan skala sesuai kebutuhan.
  6. Atur posisi vertikal dan horizontal, lalu konfirmasi dialog.

Adobe mendokumentasikan opsi ini dalam Menambahkan latar belakang ke PDF.

Untuk warna pengganti polos, gunakan sumber warna alih-alih menyiapkan gambar. Jika Anda menggunakan gambar latar belakang, Adobe mendukung file PDF, JPEG, dan BMP untuk fitur ini. Menambahkan latar belakang bukanlah perintah universal untuk mengganti setiap elemen berwarna pada halaman: periksa hasilnya sebelum menyimpan salinan final untuk dicetak. Sumber latar belakang yang didukung Adobe menjelaskan input yang tersedia.

Jika Anda memiliki dokumen Pages asli, ubah di sana

Jika PDF dibuat dari dokumen Pages yang masih Anda miliki, mengedit dokumen sumber tersebut merupakan alternatif terdokumentasi untuk mengubah PDF. Buka file Pages asli untuk menggunakan alur kerja ini.

Pertama, kenali jenis dokumennya. Dalam dokumen pemrosesan kata, perubahan latar belakang halaman berlaku untuk setiap halaman di bagian tersebut. Dalam dokumen tata letak halaman, Anda dapat mengubah satu halaman. Apple menyebutkan bahwa untuk mengubah hanya satu halaman dalam dokumen pemrosesan kata, Anda harus menjadikannya bagian terpisah. Panduan latar belakang Pages dari Apple menjelaskan perbedaan cakupan ini.

Untuk mengubah warna halaman:

  1. Dalam dokumen pemrosesan kata, klik halaman di bagian yang dimaksud, buka bar samping Dokumen, lalu pilih Bagian.
  2. Dalam dokumen tata letak halaman, klik area kosong agar tidak ada yang dipilih, lalu buka bar samping Format.
  3. Buka Latar Belakang, lalu pilih Isian Warna.
  4. Klik kotak warna, lalu pilih warna pengganti.

Langkah-langkah ini mengikuti petunjuk latar belakang halaman dari Apple.

Periksa semua halaman yang terdampak perubahan. Misalnya, jika latar belakang berwarna yang sama digunakan di bagian tiga halaman, mengubah bagian tersebut tepat dilakukan jika ketiga halaman harus dicetak dengan warna baru. Jika hanya halaman tengah yang perlu diubah, tentukan cakupan bagian terlebih dahulu.

Selanjutnya, pilih File > Ekspor Ke > PDF. Pilih opsi Kualitas Gambar, lalu tentukan apakah komentar atau anotasi cerdas akan disertakan. Klik Simpan, beri nama dokumen yang diekspor, pilih lokasinya, lalu klik Ekspor. Apple menyebutkan bahwa kualitas gambar yang lebih tinggi menghasilkan file yang lebih besar dan bahwa pengeditan pada dokumen hasil ekspor tidak mengubah dokumen Pages asli. Panduan ekspor PDF dari Apple menjelaskan proses ini.

Buka PDF yang baru diekspor sebelum mencetak. Periksa jumlah halaman, warna latar belakang yang diinginkan, serta teks atau grafik yang bergantung pada warna sebelumnya.

Bagaimana jika latar belakang berwarna merupakan bagian dari gambar?

Perintah untuk mengedit latar belakang dan perintah untuk mengedit gambar memiliki fungsi yang berbeda. Adobe mendokumentasikan cara memilih gambar melalui Edit, lalu menggunakan Ganti gambar untuk memilih gambar lain dari perangkat. Adobe juga mendokumentasikan cara memotong, memutar, dan mengatur gambar yang dipilih. Panduan modifikasi gambar dari Adobe menjelaskan kontrol tersebut.

Jika memilih latar belakang yang tampak itu ternyata memilih seluruh gambar halaman, termasuk teks dan grafik, anggaplah itu sebagai tugas pengeditan yang berbeda. Mengganti gambar yang dipilih juga akan mengganti konten tersebut. Cara praktisnya adalah kembali ke file sumber, jika tersedia, atau menyiapkan gambar pengganti yang telah diedit dengan benar dan tetap memuat semua elemen yang diperlukan di halaman. Kontrol gambar yang terdokumentasi tidak menunjukkan adanya cara sekali klik untuk memisahkan dan mewarnai ulang setiap latar belakang halaman yang telah diratakan.

Misalnya, bandingkan dua halaman biru hipotetis: satu memiliki latar belakang Acrobat di bawah konten terpisah; halaman lainnya adalah satu gambar yang memuat seluruh desain. Tampilannya bisa serupa, tetapi memerlukan pengeditan yang berbeda. Itulah sebabnya Anda perlu mengenali elemen yang dapat diedit sebelum memilih warna pengganti.

Periksa dan cetak PDF yang diedit di Pratinjau

Setelah PDF yang disimpan tampak benar, Pratinjau dapat mencetaknya tanpa aplikasi yang membuat PDF tersebut. Buka file yang diedit, lalu pilih File > Cetak. Untuk mencetak halaman tertentu, pertama-tama pilih Tampilan > Gambar Mini, Command-klik gambar mini yang diinginkan, lalu pilih Pilihan di Pratinjau di dialog cetak. Panduan pencetakan Pratinjau dari Apple menjelaskan kontrol ini.

Untuk cetakan pertama, pilih satu halaman yang mewakili dan memuat latar belakang yang diubah serta konten biasa. Periksa hasil di kertas sebelum mencetak seluruh dokumen. Langkah verifikasi praktis ini sangat berguna, terutama jika desain mencakup teks berwarna terang, garis tipis, atau grafik yang letaknya dekat dengan tepi halaman.

Periksa skala secara terpisah dari warna latar belakang. Apple mendokumentasikan Skala untuk menentukan persentase dan Sesuaikan dengan Halaman untuk menyesuaikan ukuran halaman. Dalam opsi penyesuaian, Cetak Seluruh Gambar mencegah pemotongan, sedangkan Isi Seluruh Kertas memotong halaman agar sesuai dengan proporsi kertas. Pilih sesuai kebutuhan, apakah Anda lebih mementingkan mempertahankan seluruh desain atau memenuhi kertas. Opsi pencetakan Apple menjelaskan konsekuensinya.

Tugas selesai jika PDF yang disimpan memuat latar belakang halaman yang diinginkan dan halaman contoh yang dicetak mempertahankan konten yang Anda perlukan. Simpan salinan yang telah diverifikasi itu bersama file asli agar pencetakan berikutnya dimulai dari file yang benar.

Sumber