För att ändra en PDF:s utskriftsbakgrund på en Mac, redigera dess bakgrund i Acrobat eller ändra det ursprungliga dokumentet och exportera en ny PDF. Förhandsgranskningsinställningen Fönsterbakgrund ändrar bara visningsområdet runt sidan. Rätt arbetsflöde beror på hur dokumentet skapades.

Den här guiden gäller för utskrift av en befintlig PDF med en annan sidfärg, inklusive att ersätta en färgad bakgrund med vit. Börja med att behålla den ursprungliga filen och arbeta på en separat kopia, så att du kan jämföra resultatet innan utskrift.

Vilken bakgrund behöver du ändra?

Apple beskriver Förhandsgranskningens bakgrund som det gråa området bakom PDF-filer och bilder, synligt när fönstret sträcker sig utöver dokumentet. Dess kontroll är Förhandsgranskning > Inställningar > Allmänt > Fönsterbakgrund. Den inställningen ändrar fönstrets omgivning; den redigerar inte PDF-sidans färgade bakgrund. Apples guide till Förhandsgranskningsfönsterbakgrunder förklarar skillnaden.

Använd följande beslutssekvens för att välja arbetsflöde. Detta är praktiska rekommendationer baserade på de dokumenterade funktionerna nedan, snarare än ett löfte om att varje PDF lagrar sin bakgrund på samma sätt.

Vad du har Var du börjar Vad du kontrollerar
Det ursprungliga Pages-dokumentet Ändra dess sidbakgrund, exportera sedan en ny PDF Om ändringen påverkar en sida eller ett helt avsnitt
En PDF med en bakgrund tillagd i Acrobat Använd Acrobats Bakgrund > Uppdatera eller Ta bort Om Acrobat känner igen den befintliga bakgrunden
En PDF som behöver en ny bakgrund Använd Acrobats Bakgrund > Lägg till Om resultatet faktiskt ändrar det avsedda sidområdet
En PDF vars sida är en bild Granska bilden i Acrobat eller gå tillbaka till källdokumentet Om ändringen skulle påverka text eller grafik
Endast en annorlunda färgad Förhandsgranskningsfönster-omgivning Lämna PDF-innehållet oförändrat Om det finns någon sidbakgrund att ändra

För PDF-redigeringsvägen, använd Acrobat med de nödvändiga redigeringsfunktionerna. Adobe skiljer den kostnadsfria Acrobat Reader-visaren från Acrobats avancerade redigeringsverktyg, och dokumenterar specifikt bakgrundsborttagning som en Acrobat Pro-funktion. Adobes dokumentation om Reader-redigering och instruktioner för bakgrundsborttagning etablerar dessa gränser.

Ändra eller ta bort en befintlig bakgrund i Acrobat

Uppdatera en bakgrund som Acrobat känner igen

Adobes Uppdatera-kommando har en specifik begränsning: det är tillgängligt endast för bakgrunder som lagts till med Acrobat 7 eller senare. En sida som ser färgad ut etablerar inte, i och för sig, att den har den typen av bakgrund. Adobes dokumentation om bakgrundsuppdatering anger detta krav.

För en kompatibel bakgrund:

  1. Öppna din arbetskopia av PDF i Acrobat och välj Redigera.
  2. I den vänstra panelen, välj Bakgrund > Uppdatera.
  3. Ändra bakgrundsalternativen i dialogrutan Uppdatera bakgrund. Adobe dokumenterar kontroller för dess källa, utseende och position, inklusive färg och opacitet.
  4. Välj OK.
  5. Spara den redigerade kopian och granska de påverkade sidorna.

Om ditt mål är en vit sida, välj vit för bakgrundsfärgen och undersök resultatet noggrant. Behandla en lyckad ändring i dokumentet som kontrollpunkten innan du går vidare till utskrift. Om Uppdatera inte är tillgängligt eller inte adresserar det färgade området, gå till arbetsflödet för källdokument eller bild nedan; att upprepade gånger ändra fönstrets visningsfärg kommer inte att lösa den missmatchen.

Ta bort en bakgrund du inte längre vill ha

För att ta bort en bakgrund dokumenterar Adobe denna sekvens i Acrobat Pro:

  1. Öppna PDF-filen och välj Redigera.
  2. Välj Bakgrund > Ta bort.
  3. Välj Ja i bekräftelsedialogen.

Detta är de dokumenterade kommandona för att ta bort PDF-bakgrunder. Adobes guide för bakgrundsborttagning ger stegen.

Efter borttagning, kontrollera både det rensade området och allt som placerats ovanpå det. Till exempel, i ett syntetiskt dokument med blekt text på en mörkblå bakgrund, skulle borttagning av det blå lämna text som behöver uppmärksamhet. Gör den visuella inspektionen en del av redigeringen, snarare än att anta att borttagning av en bakgrund slutför utskriftsversionen.

Lägg till en ersättningsbakgrund vid behov

Acrobat erbjuder också ett Lägg till-arbetsflöde. Använd det när du behöver applicera en bakgrund, och verifiera dess resultat separat från en uppdatering av en befintlig. Adobes nuvarande skrivbordsinstruktioner är:

  1. Öppna PDF-filen och välj Redigera.
  2. Välj Bakgrund > Lägg till i den vänstra panelen.
  3. Om ändringen ska påverka vissa sidor, öppna Sidinternvallalternativ och ange intervall och delmängd.
  4. Under Källa, välj en färg eller bildfil.
  5. Under Utseende, justera opacitet och skalning vid behov.
  6. Ställ in vertikal och horisontell position, bekräfta sedan dialogrutan.

Adobe dokumenterar dessa alternativ i Lägg till bakgrunder i PDF-filer.

För en enkel ersättningsfärg, använd en färgkälla snarare än att förbereda en bild. Om du använder en bakgrundsbild, stöder Adobe PDF-, JPEG- och BMP-filer för den här funktionen. Att lägga till en bakgrund bör inte behandlas som ett universellt kommando för att ersätta varje färgade element på en sida: granska resultatet innan du sparar den slutgiltiga utskriftskakan. Adobes stöd för bakgrundskällor definierar de tillgängliga indata.

Om du har det ursprungliga Pages-dokumentet, ändra det där

När PDF-filen kom från ett Pages-dokument du fortfarande har, ger redigering av den källan en dokumenterad alternativ till att ändra PDF-filen. Öppna den ursprungliga Pages-filen för detta arbetsflöde.

Identifiera först dokumenttypen. I ett textbehandlingsdokument påverkar ändring av en sidbakgrund varje sida i det avsnittet. I ett siddesigndokument kan du ändra en enskild sida. Apple säger att att ändra endast en sida i ett textbehandlingsdokument kräver att du gör det till ett separat avsnitt. Apples guide för Pages-bakgrund förklarar denna skillnad i omfång.

För att ändra sidfärgen:

  1. I ett textbehandlingsdokument, klicka på en sida i det relevanta avsnittet, öppna Dokument-sidopanelen och välj Avsnitt.
  2. I ett siddesigndokument, klicka på ett tomt område så att inget är markerat, öppna sedan Format-sidopanelen.
  3. Expandera Bakgrund och välj Färgfyllning.
  4. Klicka på färgbrunnen och välj ersättningsfärgen.

Dessa steg följer Apples instruktioner för sidbakgrund.

Granska alla sidor som påverkas av ändringen. Till exempel, om ett tre-sidors avsnitt använder samma färgade bakgrund, är det lämpligt att ändra avsnittet när alla tre sidor ska skrivas ut med den nya färgen. Om bara den mellersta sidan ska ändras, lös först avsnittsomfånget.

Sedan välj Arkiv > Exportera till > PDF. Välj ett bildkvalitetsalternativ och bestäm om kommentarer eller smarta anteckningar ska inkluderas. Klicka på Spara, ge den exporterade dokumentet ett namn, välj dess plats och klicka på Exportera. Apple noterar att högre bildkvalitet producerar en större fil och att redigeringar av det exporterade dokumentet inte ändrar det ursprungliga Pages-dokumentet. Apples guide för PDF-export dokumenterar denna process.

Öppna den nyligen exporterade PDF-filen innan utskrift. Kontrollera dess sidantal, den avsedda bakgrundsfärgen, och eventuell text eller grafik som berodde på den tidigare färgen.

Vad händer om den färgade bakgrunden är en del av en bild?

Ett bakgrundsredigeringskommando och ett bildredigeringskommando tjänar olika syften. Adobe dokumenterar valet av en bild via Redigera, sedan användning av Ersätt bild för att välja en annan bild från enheten. Det dokumenterar också beskärning, rotation och arrangemang av valda bilder. Adobes guide för bildmodifiering beskriver dessa kontroller.

Om val av den uppenbara bakgrunden väljer en komplett sidbild som innehåller text och grafik också, behandla det som en annan redigeringsuppgift. Att ersätta den valda bilden skulle ersätta det innehållet också. Den praktiska vägen är att gå tillbaka till redigeringsfilen, om den finns tillgänglig, eller förbereda en korrekt redigerad ersättningsbild som behåller allt som behövs på sidan. De dokumenterade bildkontrollerna etablerar inte ett enklickssätt att isolera och omfärga varje plattad sidbakgrund.

Till exempel, jämför två hypotetiska blå sidor: en har en Acrobat-bakgrund under separat innehåll; den andra är en enda bild som innehåller hela designen. De kan se lika ut men kräver olika redigeringar. Det är därför identifiering av det redigerbara elementet kommer före val av ersättningsfärg.

Kontrollera och skriv ut den redigerade PDF i Förhandsgranskning

När den sparade PDF-filen ser korrekt ut, kan Förhandsgranskning skriva ut den utan det program som skapade den. Öppna den redigerade filen och välj Arkiv > Skriv ut. För att skriva ut valda sidor, välj först Visa > Miniatyrer, Command-klicka på de önskade miniatyrerna, och välj Urval i Förhandsgranskning i utskriftsdialogrutan. Apples guide för utskrift i Förhandsgranskning dokumenterar dessa kontroller.

För den första utskriften, välj en representativ sida som innehåller både den ändrade bakgrunden och vanligt innehåll. Kontrollera pappersresultatet innan du skriver ut hela dokumentet. Detta är ett praktiskt verifieringssteg, särskilt när designen innehåller ljus text, fina linjer eller grafik nära sidkanten.

Kontrollera skalning separat från bakgrundsfärg. Apple dokumenterar Skala för en procentsats och Skala för att passa för att anpassa sidan. Inom anpassningsalternativen, Skriv ut hela bilden undviker beskärning, medan Fyll hela papper beskär till papprets proportioner. Välj beroende på om att behålla hela designen eller fylla arket är viktigast. Apples utskriftsalternativ förklarar denna avvägning.

Uppgiften är klar när den sparade PDF-filen innehåller den avsedda sidbakgrunden och en representativ utskriven sida bevarar det innehåll du behöver. Behåll den verifierade utskriftskakan bredvid originalet så att nästa utskrift startar från rätt fil.

Källor