Mac पर PDF की प्रिंट होने वाली पृष्ठभूमि बदलने के लिए, Acrobat में उसकी पृष्ठभूमि संपादित करें या मूल दस्तावेज़ बदलकर नया PDF निर्यात करें। Preview की Window background सेटिंग केवल पेज के आसपास के देखने वाले क्षेत्र को बदलती है। सही तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ कैसे बनाया गया था।

यह गाइड किसी मौजूदा PDF को अलग पेज रंग के साथ प्रिंट करने के लिए है, जिसमें रंगीन पृष्ठभूमि को सफ़ेद से बदलना भी शामिल है। मूल फ़ाइल सुरक्षित रखें और अलग कॉपी पर काम करें, ताकि प्रिंट करने से पहले आप परिणाम की तुलना कर सकें।

आपको कौन-सी पृष्ठभूमि बदलनी है?

Apple के अनुसार, Preview की पृष्ठभूमि PDFs और images के पीछे का धूसर क्षेत्र है, जो तब दिखता है जब विंडो दस्तावेज़ से बड़ी होती है। इसका नियंत्रण Preview > Settings > General > Window background में है। यह सेटिंग विंडो के आसपास का रंग बदलती है; यह PDF पेज की रंगीन पृष्ठभूमि संपादित नहीं करती। Preview विंडो की पृष्ठभूमि के बारे में Apple की गाइड यह अंतर स्पष्ट करती है।

तरीका चुनने के लिए नीचे दिए गए निर्णय क्रम का उपयोग करें। ये नीचे दर्ज सुविधाओं पर आधारित व्यावहारिक सुझाव हैं; यह गारंटी नहीं कि हर PDF अपनी पृष्ठभूमि को एक ही तरह से संग्रहीत करता है।

आपके पास क्या है कहाँ से शुरू करें क्या जाँचें
मूल Pages दस्तावेज़ पेज की पृष्ठभूमि बदलें, फिर एक और PDF निर्यात करें क्या बदलाव एक पेज पर लागू होता है या पूरे सेक्शन पर
Acrobat में जोड़ी गई पृष्ठभूमि वाला PDF Acrobat में Background > Update या Remove का उपयोग करें क्या Acrobat मौजूदा पृष्ठभूमि को पहचानता है
ऐसा PDF जिसे नई पृष्ठभूमि चाहिए Acrobat में Background > Add का उपयोग करें क्या परिणाम इच्छित पेज क्षेत्र को वास्तव में बदलता है
ऐसा PDF जिसका पेज एक image है Acrobat में image देखें या स्रोत दस्तावेज़ पर लौटें क्या बदलाव से टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स भी बदलेंगे
केवल Preview विंडो का आसपास का क्षेत्र अलग रंग का है PDF की सामग्री को जस का तस रहने दें क्या पेज की कोई पृष्ठभूमि बदलनी भी है

PDF संपादित करने के लिए Acrobat की ज़रूरी संपादन सुविधाओं का उपयोग करें। Adobe मुफ़्त Acrobat Reader व्यूअर और Acrobat के उन्नत संपादन टूल में अंतर बताता है और विशेष रूप से यह दर्ज करता है कि पृष्ठभूमि हटाने की सुविधा Acrobat Pro में है। Reader में संपादन के बारे में Adobe का दस्तावेज़ और पृष्ठभूमि हटाने के निर्देश इन सीमाओं को स्पष्ट करते हैं।

Acrobat में मौजूदा पृष्ठभूमि बदलें या हटाएँ

Acrobat द्वारा पहचानी गई पृष्ठभूमि अपडेट करें

Adobe के Update कमांड की एक विशिष्ट सीमा है: यह केवल उन पृष्ठभूमियों के लिए उपलब्ध है जिन्हें Acrobat 7 या उसके बाद के संस्करण से जोड़ा गया हो। केवल पेज का रंगीन दिखना यह साबित नहीं करता कि उसमें इसी प्रकार की पृष्ठभूमि है। पृष्ठभूमि अपडेट करने के बारे में Adobe का दस्तावेज़ यह शर्त बताता है।

संगत पृष्ठभूमि के लिए:

  1. Acrobat में अपनी कार्यशील PDF खोलें और Edit चुनें।
  2. बाएँ पैनल में Background > Update चुनें।
  3. Update Background डायलॉग में पृष्ठभूमि के विकल्प बदलें। Adobe इसके स्रोत, रूप और स्थिति के लिए नियंत्रण दर्ज करता है, जिनमें रंग और अपारदर्शिता शामिल हैं।
  4. OK चुनें।
  5. संपादित कॉपी सहेजें और प्रभावित पेजों की जाँच करें।

अगर आपका लक्ष्य सफ़ेद पेज है, तो पृष्ठभूमि के रंग के लिए सफ़ेद चुनें और परिणाम को ध्यान से देखें। प्रिंटिंग शुरू करने से पहले दस्तावेज़ में सफल बदलाव को जाँच का चरण मानें। अगर Update उपलब्ध नहीं है या रंगीन क्षेत्र को नहीं बदलता, तो नीचे दिए गए स्रोत-दस्तावेज़ या image वाले तरीके पर जाएँ; विंडो का डिस्प्ले रंग बार-बार बदलने से यह समस्या हल नहीं होगी।

ऐसी पृष्ठभूमि हटाएँ जिसकी अब ज़रूरत नहीं

पृष्ठभूमि हटाने के लिए Adobe Acrobat Pro में यह क्रम बताता है:

  1. PDF खोलें और Edit चुनें।
  2. Background > Remove चुनें।
  3. पुष्टि डायलॉग में Yes चुनें।

PDF की पृष्ठभूमि हटाने के लिए ये दर्ज किए गए कमांड हैं। पृष्ठभूमि हटाने की Adobe गाइड में चरण दिए गए हैं।

हटाने के बाद खाली हुए क्षेत्र और उस पर मौजूद हर चीज़ की जाँच करें। उदाहरण के लिए, गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर हल्के अक्षरों वाले किसी नमूना दस्तावेज़ से नीला रंग हटाने पर उन अक्षरों पर ध्यान देना पड़ेगा। इस दृश्य जाँच को संपादन का हिस्सा बनाएँ; यह न मानें कि पृष्ठभूमि हटाने से प्रिंट के लिए संस्करण अपने आप पूरा हो गया है।

ज़रूरत पड़ने पर नई पृष्ठभूमि जोड़ें

Acrobat में Add का विकल्प भी है। पृष्ठभूमि लागू करने के लिए इसका उपयोग करें और इसके परिणाम को मौजूदा पृष्ठभूमि अपडेट करने से अलग जाँचें। Adobe के मौजूदा डेस्कटॉप निर्देश ये हैं:

  1. PDF खोलें और Edit चुनें।
  2. बाएँ पैनल में Background > Add चुनें।
  3. अगर बदलाव केवल कुछ पेजों पर लागू होना चाहिए, तो Page Range Options खोलें और रेंज व सबसेट सेट करें।
  4. Source के अंतर्गत कोई रंग या image फ़ाइल चुनें।
  5. Appearance के अंतर्गत ज़रूरत के अनुसार अपारदर्शिता और स्केलिंग बदलें।
  6. ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज स्थिति सेट करें, फिर डायलॉग की पुष्टि करें।

Adobe इन विकल्पों को PDF में पृष्ठभूमि जोड़ें में दर्ज करता है।

सादा प्रतिस्थापन रंग लगाने के लिए image तैयार करने के बजाय रंग स्रोत चुनें। अगर आप पृष्ठभूमि के लिए image इस्तेमाल करते हैं, तो Adobe इस सुविधा में PDF, JPEG और BMP फ़ाइलों का समर्थन करता है। पृष्ठभूमि जोड़ने को पेज पर मौजूद हर रंगीन तत्व बदलने का सार्वभौमिक कमांड न मानें: प्रिंट की अंतिम कॉपी सहेजने से पहले परिणाम जाँचें। समर्थित पृष्ठभूमि स्रोतों के बारे में Adobe का दस्तावेज़ उपलब्ध इनपुट बताता है।

अगर आपके पास मूल Pages दस्तावेज़ है, तो वहीं बदलाव करें

अगर PDF उस Pages दस्तावेज़ से बना था जो अब भी आपके पास है, तो PDF बदलने के बजाय स्रोत फ़ाइल संपादित करना एक दर्ज विकल्प है। इस तरीके के लिए मूल Pages फ़ाइल खोलें।

पहले दस्तावेज़ का प्रकार पहचानें। वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में पेज की पृष्ठभूमि बदलने से उस सेक्शन के सभी पेज प्रभावित होते हैं। पेज लेआउट दस्तावेज़ में आप अलग-अलग पेज बदल सकते हैं। Apple के अनुसार, वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में केवल एक पेज बदलने के लिए उसे अलग सेक्शन बनाना होगा। Pages में पृष्ठभूमि के बारे में Apple की गाइड दायरे का यह अंतर समझाती है।

पेज का रंग बदलने के लिए:

  1. वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में, संबंधित सेक्शन का कोई पेज क्लिक करें, Document साइडबार खोलें और Section चुनें।
  2. पेज लेआउट दस्तावेज़ में, खाली जगह क्लिक करें ताकि कुछ भी चुना न हो, फिर Format साइडबार खोलें।
  3. Background खोलें और Color Fill चुनें।
  4. रंग के बॉक्स पर क्लिक करें और प्रतिस्थापन रंग चुनें।

ये चरण पेज की पृष्ठभूमि के लिए Apple के निर्देशों पर आधारित हैं।

बदलाव से प्रभावित सभी पेजों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, अगर तीन पेजों का कोई सेक्शन एक ही रंगीन पृष्ठभूमि का उपयोग करता है, तो उस सेक्शन को बदलना उचित है जब तीनों पेज नए रंग में प्रिंट होने चाहिए। अगर केवल बीच वाला पेज बदलना है, तो पहले सेक्शन का दायरा तय करें।

इसके बाद File > Export To > PDF चुनें। Image Quality का विकल्प चुनें और तय करें कि टिप्पणियाँ या स्मार्ट एनोटेशन शामिल करने हैं या नहीं। Save पर क्लिक करें, निर्यात किए गए दस्तावेज़ का नाम दें, उसका स्थान चुनें और Export पर क्लिक करें। Apple बताता है कि उच्च image quality से बड़ी फ़ाइल बनती है और निर्यात किए गए दस्तावेज़ में किए गए संपादन मूल Pages दस्तावेज़ को नहीं बदलते। PDF निर्यात करने की Apple गाइड इस प्रक्रिया का विवरण देती है।

प्रिंट करने से पहले नया निर्यात किया गया PDF खोलें। पेजों की संख्या, इच्छित पृष्ठभूमि का रंग और पुराने रंग पर निर्भर किसी भी टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स की जाँच करें।

अगर रंगीन पृष्ठभूमि किसी image का हिस्सा हो तो क्या करें?

पृष्ठभूमि संपादित करने वाला कमांड और image संपादित करने वाला कमांड अलग-अलग काम करते हैं। Adobe Edit के ज़रिए image चुनने, फिर डिवाइस से दूसरी image चुनने के लिए Replace image का उपयोग करने के निर्देश देता है। चुनी गई images को क्रॉप करने, घुमाने और व्यवस्थित करने के विकल्प भी दर्ज हैं। Images में बदलाव करने के बारे में Adobe की गाइड इन नियंत्रणों का वर्णन करती है।

अगर दिख रही पृष्ठभूमि चुनने पर टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स समेत पूरा पेज ही एक image के रूप में चुना जाता है, तो इसे अलग संपादन कार्य मानें। चुनी गई image बदलने से उसकी सारी सामग्री भी बदल जाएगी। व्यावहारिक रास्ता है कि उपलब्ध होने पर मूल फ़ाइल पर लौटें, या ऐसी ठीक से संपादित प्रतिस्थापन image तैयार करें जिसमें पेज के लिए ज़रूरी हर चीज़ बनी रहे। दर्ज image नियंत्रणों से यह सिद्ध नहीं होता कि एक क्लिक में हर सपाट पेज की पृष्ठभूमि अलग करके उसका रंग बदला जा सकता है।

उदाहरण के लिए, दो काल्पनिक नीले पेजों की तुलना करें: एक में अलग सामग्री के नीचे Acrobat की पृष्ठभूमि है; दूसरे में पूरा डिज़ाइन एक ही image में है। वे एक जैसे दिख सकते हैं, जबकि उन्हें संपादित करने के तरीके अलग होंगे। इसलिए प्रतिस्थापन रंग चुनने से पहले यह पहचानना ज़रूरी है कि कौन-सा तत्व संपादन योग्य है।

Preview में संपादित PDF जाँचें और प्रिंट करें

जब सहेजा गया PDF सही दिखे, तो Preview में उसे बनाने वाले ऐप के बिना भी प्रिंट किया जा सकता है। संपादित फ़ाइल खोलें और File > Print चुनें। चुने हुए पेज प्रिंट करने के लिए, पहले View > Thumbnails चुनें, इच्छित थंबनेल पर Command-क्लिक करें और प्रिंट डायलॉग में Selection in Preview चुनें। Preview में प्रिंट करने की Apple गाइड इन नियंत्रणों का विवरण देती है।

पहली बार ऐसा प्रतिनिधि पेज प्रिंट करें जिसमें बदली हुई पृष्ठभूमि और सामान्य सामग्री, दोनों हों। पूरा दस्तावेज़ प्रिंट करने से पहले कागज़ पर परिणाम जाँचें। यह जाँच खास तौर पर तब उपयोगी है जब डिज़ाइन में हल्का टेक्स्ट, बारीक रेखाएँ या पेज के किनारों के पास ग्राफ़िक्स हों।

स्केलिंग को पृष्ठभूमि के रंग से अलग जाँचें। Apple प्रतिशत के लिए Scale और पेज को फिट करने के लिए Scale to Fit का विकल्प देता है। फिट करने के विकल्पों में Print Entire Image क्रॉप होने से बचाता है, जबकि Fill Entire Paper पेज को कागज़ के अनुपात में क्रॉप करता है। इस आधार पर चुनें कि पूरा डिज़ाइन बनाए रखना या शीट को भरना अधिक ज़रूरी है। Apple के प्रिंटिंग विकल्प इस समझौते को समझाते हैं।

काम तब पूरा होगा जब सहेजे गए PDF में इच्छित पेज पृष्ठभूमि हो और प्रतिनिधि प्रिंट किए गए पेज में ज़रूरी सामग्री सुरक्षित रहे। सत्यापित प्रिंट कॉपी को मूल फ़ाइल के साथ रखें, ताकि अगली बार प्रिंट सही फ़ाइल से शुरू हो।

स्रोत