小型 Mac 项目很少需要一套完整的生产力系统。从一个结果、一个下一步行动以及完成它所需的最低限度窗口开始。只有当复杂度能够消除重复出现的失败时，它才是有用的。
从两个或更少的窗口开始
用通俗的语言写下结果：“发送修改后的估算。”然后写下下一步行动：“根据供应商报价核对三个数量。”打开估算表和报价单。在行动需要之前，所有其他内容保持关闭。
如果一个窗口可以通过标签页或分屏视图包含这两种材料，请使用一个。如果项目在单个应用中完成且你可以立即找到它，原生应用切换就足够了。
每次添加一层
按此顺序使用：
- 当你忘记下一步该做什么时，添加一个简短的任务。
- 当所需的窗口跨越应用，或者与其它工作共享应用时，添加一个项目组。
- 当你需要广泛的视觉边界时，添加一个单独的“空间”（Space）。
- 当尺寸或布局减慢任务速度时，添加平铺。
- 只有当重新打开相同的文件和页面是重复步骤时，才添加资源启动器。
每一层管理一个不同的对象。避免在第一天就把它们全部加上。
当它不再有帮助时移除该层
完成后，保存交付物和源材料，关闭临时窗口，并根据工具的实际行为删除或隐藏活动分组。不要把打开的窗口当作备份，也不要把窗口组当作保存的会话。
Wallo 可以将当前的窗口和任务归于一个目标之下，这符合第二步。它不会自动决定哪些窗口重要、排列它们的几何形状，或者恢复已关闭的资源。对于单窗口任务，使用 Wallo 可能会增加而不是减少工作量；请保持原生工作流。