任务清单告诉你还剩什么；工作窗口是行动发生的地方。当一个清晰的任务仍然让你在开始之前不得不在浏览器、文件和应用程序中进行搜索时，差距就出现了。

将任务映射到所需材料

从一个下一步行动开始，写下其可观察的结果。然后仅列出该行动所需的输入：源页面、当前草稿，以及可能的目标系统。URL、文件或应用程序名称是资源。打开的 macOS 窗口是其当前的工作表面。保持这些概念独立，因为资源在其窗口关闭时依然可以存在。

打开或定位最小的有用的集合。在将其视为准备就绪之前，确认每个窗口都显示正确的项目、帐户和版本。如果所需项目不可用，请将该恢复操作作为前置行动，而不是让主要任务保持阻塞且含糊不清。

在整个集合中保持一个项目线索

在实际操作中，在任务、文档名称、浏览器组和项目目标中使用相同的简短成果短语。将活动的生产窗口放在首位，支持参考放在第二位，不相关的集合外的窗口放在外面。对于小型集合，原生的窗口切换器可能就足够了；当同一个应用程序为不同的项目贡献几个窗口时，项目分组工具会很有帮助。

Wallo 将目标的待办事项和分配的窗口作为该目标下的两个列表保留。它不会直接将一个待办事项绑定到一个窗口、打开已关闭的资源，或从其他应用程序导入任务。

从两侧完成

当结果完成时，在源列表中标记任务，保存输出，并关闭或重新分类不再属于该范围的窗口。这保持了任务状态和可见工作空间的一致性，而无需假装它们是自动同步的。