要检查 Numbers 文档中的每个公式，请在 公式编辑器 中逐一查看各个表格的单元格，并使用 FORMULATEXT 进行可读性比较。Apple 当前的 Mac 使用指南没有介绍可一次列出文档中所有公式的命令。

Numbers 可以显示哪些内容？

受支持的起点是单个公式单元格：连按其结果以打开 公式编辑器。对于你已知的多个公式，可以用 FORMULATEXT 在不同单元格中显示其表达式。两者结合起来能构成实用的检查流程，不过要找出每个公式，仍需逐一检查所有表格。请参阅 Apple 的公式编辑说明和 FORMULATEXT 参考。

本文依据当前在线版 Mac 使用指南，该指南注明适用于 Numbers 15.4。将说明与屏幕上的内容进行对照时，可通过 Numbers > 关于 Numbers 查看已安装的版本。Numbers Mac 使用手册。

根据任务选择检查方法：

任务 实用方法 覆盖范围限制
查看一项计算 打开其 公式编辑器 一个源单元格
比较多个已知公式 添加多个独立的 FORMULATEXT 引用 仅限你引用的单元格
检查整个文档 系统地检查每张工作表和每个表格 是否完整取决于是否覆盖了每个表格
调查图表结果 找到其源单元格，然后检查其中的公式 仅凭图表外观无法判断公式是否正确

准备检查每张工作表和每个表格

先创建一份简短清单，为每张工作表和每个表格各列一项。记录每个表格的已用区域，以及是否已完成检查。这是一种建议的检查方法，不是 Numbers 自动生成的报告。这样可以避免精心制作的摘要工作表分散你的注意力，让你忽略文档其他位置的计算。

创建清单前，先显示隐藏的工作表。将指针移到工作表标签的右侧，点按箭头，然后选取 取消隐藏，再选取 取消隐藏所有工作表。同一个标签菜单还可让你跳转到特定表格或图表；如果一张工作表中有多个对象，这会很有帮助。在 Mac 上使用 Numbers 中的工作表。

对于每个表格，使用 表格 > 取消隐藏所有行 和 表格 > 取消隐藏所有列 显示隐藏的行和列。隐藏的单元格也需要单独检查；只查看可见部分会留下遗漏。在 Mac 上的 Numbers 中添加或移除行和列。

检查时还要关闭表格筛选条件。选择表格，打开 整理 侧边栏，然后选择 筛选 标签以访问筛选控制项。Apple 介绍了如何在不删除筛选规则的情况下关闭筛选条件，因此之后可以恢复先前的筛选视图。在 Mac 上的 Numbers 中筛选数据。

按一致的顺序检查每个表格，例如从左到右逐列查看，并从上到下检查单元格，包括含有内容的标题行和页脚。如果某一列应当始终包含计算结果，就检查其中所有相关行。抽查第一个和最后一个公式，无法证明中间单元格保持一致。

打开公式，但不更改计算

对于已知的公式单元格，连按显示的结果。在 公式编辑器 中查看运算符、函数、常量和引用。如果表达式很长，可以移动或调整编辑器的大小。编辑时，窗口底部的 智能单元格视图 会显示结果、引用的值、错误和警告。在 Mac 上的 Numbers 中使用表格单元格的数据计算值。

如需使用键盘逐一检查，请选择一个单元格并按 Control-等号，以打开包含该单元格内容的编辑器。按 Esc 放弃更改，然后再继续检查下一个单元格。Apple 还介绍了按 Option-Return 来打开包含公式或格式化数字的单元格的编辑器。检查时不要反复按 Control-等号：在已打开的编辑器中，该快捷键会将公式转换为文本。Numbers Mac 版键盘快捷键。

检查时避免永久转换为文本。Apple 区分了临时将公式显示为文本和永久转换；永久转换会使单元格中保留文本。如果你只是想检查公式，请关闭编辑器而不存储更改。在 Mac 上的 Numbers 中使用表格单元格的数据计算值。

和检查算术一样认真地检查引用

引用可以指向另一个表格或另一张工作表。Apple 介绍了 表格 2::B5 这样的格式，以及以双冒号分隔工作表名称、表格名称和单元格标识符的引用。检查计算时，请追踪完整引用；不同表格中坐标相同的单元格是不同的输入。在公式中引用单元格。

复制的公式也需要检查引用。相对引用（例如 A1）会在复制和粘贴时调整，而绝对引用（例如 $A$1）则保持不变。确认每项计算是否应跟随所在行，还是始终使用同一个共享输入。公式即使语法有效，也可能引用了非预期的单元格。在公式中引用单元格。

用可读的检查列比较已知公式

对于已找到的公式，可使用 FORMULATEXT(reference) 创建单独的检查列或表格。Apple 说明，该函数会以文本字符串的形式返回公式。将这些辅助单元格与原始计算分开，并标明源单元格地址，以便追踪每个表达式。FORMULATEXT。

下面是一个几何示例。在新表格中，设置一行标题、不设标题列，并至少创建五列。在第 1 行输入以下标题，然后在指定单元格中输入相应数据和公式：

行 A 列 B 列 C 列 D 列 E 列
2 三角形 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 正方形 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 五边形 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

D 列的预期总数为 24、20 和 20。E 列会显示相应的公式表达式。根据引用在文档中的显示方式，Numbers 可能会显示引用名称，而不是上面完全相同的坐标格式；除了查看文本，也要检查被引用的单元格。这里的算术已单独核验，但此示例未在 Numbers 应用中实际运行。

有用的比较方式是检查公式模式：每行的总数都应为对象数量乘以每个对象包含的角数。如果某个公式使用了上一行的数量，即使结果看起来合理，也应进一步调查。结果相同也可能掩盖了不同的计算方式。

如需创建更长的检查列，可以使用选区边框上的黄色控制柄自动填充辅助公式。请使用空白的目标单元格：自动填充会覆盖现有内容。还要记住，填充后的单元格可以再单独修改，因此它们源自同一公式并不能证明之后仍保持一致。在 Mac 上的 Numbers 中自动填充单元格。

明确并限定此方法的用途。虽然 Apple 的 FORMULATEXT 语法接受单元格或区域，但示例展示的是单个单元格。这些示例并不能证明存在整份文档的公式提取流程，也没有完整说明如何处理混合了公式和非公式单元格的区域。此处请使用单个源引用；不要将无法解释的辅助结果视为源单元格中没有公式的证明。FORMULATEXT。

正确处理数组、图表和突出显示

多个结果可能来自一个数组公式

Numbers 支持溢出数组，即一个公式可以在多个单元格中生成结果。因此，按可见的计算值计数，无法可靠地统计独立输入的公式数量。检查时，请找出负责生成数组结果的公式，并将输出区域一并记录。Apple 在其 Numbers Mac 版版本历史中介绍了溢出数组。

数组是一组提供给函数或由函数返回的值；数组函数可以返回多个值，而非单个值。在清单中区分这两者，以免误以为每个输出单元格都代表一项单独编写的计算。参数和数值类型。

追溯图表到其数据表

选择图表并点按 编辑数据引用，以找到其源区域。编辑这些引用时，包含图表所用数据的工作表标签上会出现圆点。检查这些源单元格中的公式，然后点按 完成。数据透视图的部分选项有所不同。在 Mac 上的 Numbers 中修改图表数据。

图表默认可能会忽略表格中隐藏或经过筛选的数据。大型柱形图、条形图、折线图或面积图也可能只显示具有代表性的数据点样本，而不会移除底层表格数据。要完整检查公式，请使用源表格；不要仅凭绘制出的数据点判断覆盖范围。在 Mac 上的 Numbers 中修改图表数据。

突出显示和查找无法发现所有公式

条件突出显示会根据单元格的值更改其外观。Apple 文档中的规则可以比较数值，包括与另一个单元格中的值进行比较；但没有介绍用于识别所有公式单元格的测试。因此，无论计数是否突出显示，都需要以同样的方式检查公式。在 Mac 上的 Numbers 中使用单元格条件。

同样，Command-F 搜索的是公式结果，而不是公式表达式。因此，搜索 SUM 或 = 并不是受支持的查找所有源公式的方法。Apple 明确说明了这一搜索限制。在 Mac 上的 Numbers 中查找和替换文本。

完成覆盖范围和错误检查

在将某个表格标记为已完成之前，确认你已检查其整个已用区域、追踪了指向其他表格的引用，并考虑了数组输出。将单独识别的辅助公式记在笔记中，以免与原始计算混淆。

点按任何警告或错误图标以查看其信息。Apple 指出，蓝色三角形表示警告，单元格中央的红色三角形表示公式错误。建议的检查项目包括引用拼写错误、自引用、已删除的输入，以及受插入行或列影响的区域。检查公式错误并遵循最佳实践。

清单中的每个表格都已检查，且每个原始公式的用途、输入区域和结果都已明确，才算完成检查。保留仍有用的公式比较，恢复所需的表格视图，并在依赖这些计算之前解决所有无法解释的引用。

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