Untuk memeriksa setiap formula dalam dokumen Numbers, semak sel setiap jadual dalam Formula Editor dan gunakan FORMULATEXT untuk perbandingan yang mudah dibaca. Panduan Mac semasa Apple tidak mendokumenkan arahan untuk menyenaraikan semua formula dalam dokumen sekaligus.

Apakah yang boleh ditunjukkan oleh Numbers?

Titik permulaan yang disokong ialah sel formula individu: klik dua kali hasilnya untuk membuka Formula Editor. Untuk beberapa formula yang sudah anda ketahui, FORMULATEXT boleh memaparkan ungkapannya dalam sel berasingan. Kedua-duanya menyediakan aliran kerja pemeriksaan yang praktikal, namun anda masih perlu memeriksa setiap jadual untuk menemukan semua formula. Lihat arahan penyuntingan formula dan rujukan FORMULATEXT Apple.

Artikel ini mengikuti panduan Mac dalam talian semasa, yang menyatakan bahawa panduan itu meliputi Numbers 15.4. Semak versi yang dipasang dengan Numbers > About Numbers apabila membandingkan arahan dengan paparan pada skrin anda. Panduan Pengguna Numbers untuk Mac.

Pilih kaedah pemeriksaan mengikut tugas:

Tugas anda Kaedah praktikal Had liputan
Baca satu pengiraan Buka Formula Editor untuknya Satu sel sumber
Bandingkan beberapa formula yang diketahui Tambahkan rujukan FORMULATEXT yang berasingan Hanya sel yang anda rujuk
Periksa seluruh dokumen Semak setiap helaian dan jadual secara sistematik Kelengkapan bergantung pada pemeriksaan semua jadual
Siasat hasil carta Cari sel sumbernya, kemudian periksa formulanya Rupa carta tidak dapat membuktikan ketepatan formula

Sediakan setiap helaian dan jadual untuk pemeriksaan

Mulakan dengan senarai semak ringkas yang mempunyai satu entri bagi setiap helaian dan jadual. Catat kawasan digunakan bagi setiap jadual dan sama ada anda sudah selesai memeriksanya. Ini ialah kaedah semakan yang dicadangkan, bukannya laporan Numbers automatik. Kaedah ini menghalang helaian ringkasan yang kemas daripada mengalih perhatian anda daripada pengiraan di bahagian lain dokumen.

Tunjukkan helaian tersembunyi sebelum menyediakan senarai semak itu. Gerakkan penuding ke sebelah kanan tab helaian, klik anak panahnya, kemudian pilih Unhide dan Unhide All Sheets. Menu tab yang sama membolehkan anda beralih ke jadual atau carta tertentu, yang berguna apabila helaian mengandungi beberapa objek. Gunakan helaian dalam Numbers pada Mac.

Bagi setiap jadual, paparkan baris dan lajur tersembunyi dengan Table > Unhide All Rows dan Table > Unhide All Columns. Sel tersembunyi perlu diperiksa secara berasingan; menyemak bahagian yang kelihatan sahaja akan meninggalkan jurang. Tambah atau keluarkan baris dan lajur dalam Numbers pada Mac.

Matikan juga penapis jadual semasa membuat semakan. Pilih jadual, buka bar sisi Organize dan pilih tab Filter untuk mengakses kawalan penapis. Apple mendokumenkan cara mematikan penapis tanpa memadamkan peraturannya, jadi anda boleh memulihkan paparan bertapis sebelumnya selepas itu. Tapis data dalam Numbers pada Mac.

Gunakan laluan yang konsisten untuk setiap jadual: contohnya, periksa lajur dari kiri ke kanan dan sel dari atas ke bawah, termasuk pengepala dan pengaki yang mengandungi kandungan. Jika lajur sepatutnya mengandungi pengiraan pada setiap baris, periksa setiap baris yang berkaitan. Pensampelan formula pertama dan terakhir tidak dapat membuktikan bahawa sel di antaranya adalah konsisten.

Buka formula tanpa mengubah pengiraan

Untuk sel formula yang diketahui, klik dua kali hasil yang dipaparkan. Dalam Formula Editor, baca operator, fungsi, pemalar dan rujukannya. Jika ungkapannya panjang, alihkan atau ubah saiz editor. Semasa menyunting, Smart Cell View di bahagian bawah tetingkap menunjukkan hasil, nilai yang dirujuk, ralat dan amaran. Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Numbers pada Mac.

Untuk semakan menggunakan papan kekunci, pilih sel dan tekan Control-Equal Sign untuk membuka editor dengan kandungan sel itu. Tekan Esc untuk membuang perubahan sebelum beralih ke sel seterusnya. Apple turut mendokumenkan Option-Return untuk membuka editor bagi sel yang mengandungi formula atau nombor berformat. Jangan berulang kali menekan Control-Equal Sign semasa membuat pemeriksaan: apabila editor sudah terbuka, pintasan itu menukar formula menjadi teks. Pintasan papan kekunci untuk Numbers pada Mac.

Elakkan penukaran kekal kepada teks semasa membuat semakan. Apple membezakan antara memaparkan formula sebagai teks buat sementara dengan menukarnya secara kekal; penukaran kekal menyebabkan teks kekal dalam sel. Tutup editor tanpa menyimpan jika anda hanya berniat untuk memeriksa formula. Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Numbers pada Mac.

Periksa rujukan sama telitinya dengan aritmetik

Rujukan boleh menunjuk kepada jadual lain atau helaian lain. Apple mendokumenkan bentuk seperti Table 2::B5 dan rujukan yang mengandungi nama helaian, nama jadual dan pengecam sel yang dipisahkan dengan tanda titik bertindih berganda. Ikuti keseluruhan rujukan semasa menyemak pengiraan; koordinat sel yang sama dalam jadual lain ialah input yang berbeza. Rujuk sel dalam formula.

Formula yang disalin juga perlu diperiksa rujukannya. Rujukan relatif seperti A1 berubah apabila disalin dan ditampal, manakala rujukan mutlak seperti $A$1 kekal. Tentukan sama ada setiap pengiraan patut mengikuti barisnya atau terus menggunakan satu input yang sama. Formula mungkin sah dari segi sintaks tetapi menunjuk kepada sel yang tidak dimaksudkan. Rujuk sel dalam formula.

Bandingkan formula yang diketahui menggunakan lajur pemeriksaan yang mudah dibaca

Bagi formula yang sudah dikenal pasti, tambahkan lajur atau jadual pemeriksaan berasingan menggunakan FORMULATEXT(reference). Apple mendokumenkan bahawa fungsi ini mengembalikan formula sebagai rentetan teks. Asingkan sel bantuan ini daripada pengiraan asal dan labelkan alamat sumber supaya setiap ungkapan mudah dijejaki. FORMULATEXT.

Berikut ialah contoh geometri untuk ilustrasi. Dalam jadual baharu, gunakan satu baris pengepala, tiada lajur pengepala dan sekurang-kurangnya lima lajur. Masukkan tajuk berikut pada baris 1: Shape, Objects, Corners each, Total corners dan Formula inspection. Kemudian masukkan data dan formula berikut dalam sel yang dinyatakan:

Baris Lajur A Lajur B Lajur C Lajur D Lajur E
2 Segi tiga 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 Segi empat sama 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 Segi lima 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

Jumlah yang dijangka dalam lajur D ialah 24, 20 dan 20. Lajur E memaparkan ungkapan formula yang sepadan. Bergantung pada cara rujukan dipaparkan dalam dokumen anda, Numbers mungkin menunjukkan nama rujukan dan bukannya ejaan koordinat yang sama seperti di atas; periksa sel yang dirujuk serta teksnya. Aritmetik dalam contoh ini telah disemak secara berasingan, tetapi contoh ini tidak dijalankan dalam aplikasi Numbers.

Perbandingan yang berguna ialah coraknya: setiap jumlah patut mendarabkan bilangan objek dengan bilangan bucu bagi setiap objek pada baris yang sama. Jika satu formula menggunakan bilangan objek daripada baris sebelumnya, siasat formula itu walaupun hasilnya kelihatan munasabah. Hasil yang sama boleh menyembunyikan pengiraan yang berbeza.

Untuk lajur pemeriksaan yang lebih panjang, anda boleh isikan formula bantuan secara automatik menggunakan pemegang kuning pada sempadan pilihan. Gunakan sel destinasi yang kosong: pengisian automatik akan menulis ganti kandungan sedia ada. Ingat juga bahawa sel yang telah diisi boleh diubah secara berasingan selepas itu, jadi asal usul yang sama tidak membuktikan bahawa sel itu kekal konsisten. Isi sel secara automatik dalam Numbers pada Mac.

Gunakan kaedah ini dengan jelas dan dalam skop yang terhad. Walaupun sintaks FORMULATEXT Apple menerima sel atau julat, contoh Apple menunjukkan sel individu. Contoh tersebut tidak membuktikan adanya prosedur mengekstrak formula untuk seluruh dokumen atau peraturan lengkap untuk mengendalikan julat yang mengandungi gabungan formula dan bukan formula. Gunakan rujukan sumber individu di sini; jangan anggap hasil bantuan yang tidak dapat dijelaskan sebagai bukti bahawa sel sumber tidak mengandungi formula. FORMULATEXT.

Kendalikan tatasusunan, carta dan penyerlahan dengan betul

Beberapa hasil boleh datang daripada satu formula tatasusunan

Numbers menyokong limpahan tatasusunan, iaitu satu formula menghasilkan keputusan merentasi beberapa sel. Oleh itu, mengira nilai terkira yang kelihatan bukan cara yang boleh dipercayai untuk mengira formula yang dimasukkan secara berasingan. Semasa pemeriksaan, kenal pasti formula yang menghasilkan keputusan tatasusunan dan catat kawasan outputnya bersama formula itu. Apple mendokumenkan limpahan tatasusunan dalam sejarah versi Numbers untuk Mac.

Tatasusunan ialah jujukan nilai yang dibekalkan kepada atau dikembalikan oleh fungsi; fungsi tatasusunan boleh mengembalikan beberapa nilai, bukannya satu. Kekalkan perbezaan ini dalam senarai semak anda supaya anda tidak menganggap setiap sel output sebagai pengiraan yang ditulis secara berasingan. Jenis argumen dan nilai.

Jejaki carta kembali ke jadualnya

Pilih carta dan klik Edit Data References untuk mencari julat sumbernya. Semasa rujukan itu disunting, titik muncul pada tab helaian yang mengandungi data yang digunakan oleh carta. Periksa formula dalam sel sumber tersebut, kemudian klik Done. Sesetengah pilihan berbeza bagi carta pangsi. Ubah suai data carta dalam Numbers pada Mac.

Secara lalai, carta mungkin mengabaikan data jadual yang tersembunyi atau ditapis. Carta lajur, bar, garis atau kawasan yang besar juga mungkin memaparkan sampel titik yang mewakili data tanpa mengeluarkan data asas daripada jadual. Untuk semakan formula yang lengkap, gunakan jadual sumber dan jangan membuat penilaian berdasarkan titik yang diplot sahaja. Ubah suai data carta dalam Numbers pada Mac.

Penyerlahan dan Cari tidak dapat menemukan setiap formula

Penyerlahan bersyarat mengubah rupa sel berdasarkan nilainya. Peraturan yang didokumenkan oleh Apple boleh membandingkan nilai, termasuk dengan nilai dalam sel lain; peraturan tersebut tidak menyediakan ujian yang didokumenkan untuk mengenal pasti semua sel formula. Oleh itu, bilangan sel yang diserlahkan memerlukan pemeriksaan formula yang sama seperti bilangan sel yang tidak diserlahkan. Gunakan syarat sel dalam Numbers pada Mac.

Begitu juga, Command-F mencari hasil formula, bukannya ungkapan dalam formula. Oleh itu, mencari SUM atau = bukan cara yang disokong untuk mencari setiap formula sumber. Apple secara jelas mendokumenkan had carian ini. Cari dan ganti teks dalam Numbers pada Mac.

Akhiri dengan menyemak liputan dan ralat

Sebelum menandakan jadual sebagai selesai, pastikan anda telah menyemak seluruh kawasan digunakan, mengikuti rujukan ke jadual lain dan mengambil kira output tatasusunan. Catat formula bantuan yang dikenal pasti secara berasingan supaya tidak tersalah anggap sebagai pengiraan asal.

Klik mana-mana ikon amaran atau ralat untuk membaca mesejnya. Apple mengenal pasti segi tiga biru sebagai amaran dan segi tiga merah di tengah sel sebagai ralat formula. Pemeriksaan yang disyorkan termasuk kesilapan taip dalam rujukan, rujukan kepada sel itu sendiri, input yang dipadamkan serta julat yang terjejas oleh baris atau lajur yang disisipkan. Semak ralat formula dan ikuti amalan terbaik.

Semakan selesai apabila semua jadual dalam senarai semak anda telah diperiksa dan tujuan, julat input serta hasil setiap formula asal telah difahami. Kekalkan perbandingan formula jika ia masih berguna, pulihkan paparan jadual yang anda perlukan dan selesaikan rujukan yang belum dapat dijelaskan sebelum bergantung pada pengiraan tersebut.

Sumber