Untuk memeriksa setiap rumus dalam dokumen Numbers, tinjau sel di setiap tabel melalui Editor Rumus dan gunakan FORMULATEXT untuk membandingkannya dengan mudah dibaca. Panduan Mac Apple saat ini tidak mendokumentasikan perintah untuk mencantumkan semua rumus dalam dokumen sekaligus.

Apa yang dapat ditampilkan Numbers?

Langkah awal yang didukung adalah memeriksa sel rumus satu per satu: klik dua kali hasilnya untuk membuka Editor Rumus. Untuk beberapa rumus yang sudah Anda ketahui, FORMULATEXT dapat menampilkan ekspresinya di sel terpisah. Keduanya menyediakan alur kerja pemeriksaan yang praktis, meskipun untuk menemukan semua rumus Anda tetap perlu mencakup setiap tabel. Lihat petunjuk pengeditan rumus dan referensi FORMULATEXT dari Apple.

Artikel ini mengikuti panduan Mac online terkini, yang menyatakan bahwa panduan tersebut mencakup Numbers 15.4. Periksa versi yang terinstal dengan Numbers > Mengenai Numbers saat membandingkan petunjuk ini dengan tampilan di layar Anda. Panduan Pengguna Numbers untuk Mac.

Pilih metode pemeriksaan sesuai tugas:

Tugas Anda Metode praktis Batas cakupan
Membaca satu perhitungan Buka Editor Rumus-nya Satu sel sumber
Membandingkan beberapa rumus yang diketahui Tambahkan referensi FORMULATEXT terpisah Hanya sel yang Anda jadikan referensi
Memeriksa seluruh dokumen Tinjau setiap lembar dan tabel secara sistematis Kelengkapan bergantung pada pemeriksaan setiap tabel
Menyelidiki hasil bagan Temukan sel sumbernya, lalu periksa rumusnya Tampilan bagan tidak dapat memastikan rumus sudah benar

Siapkan setiap lembar dan tabel untuk diperiksa

Mulailah dengan daftar periksa singkat yang memuat satu entri untuk setiap lembar dan tabel. Catat area yang digunakan di setiap tabel dan apakah pemeriksaannya sudah selesai. Ini adalah metode peninjauan yang disarankan, bukan laporan otomatis dari Numbers. Cara ini mencegah lembar ringkasan yang tampak rapi mengalihkan perhatian Anda dari perhitungan di bagian lain dokumen.

Tampilkan lembar tersembunyi sebelum membuat daftar periksa. Arahkan penunjuk ke sisi kanan tab lembar, klik panahnya, lalu pilih Tampilkan, kemudian Tampilkan Semua Lembar. Menu tab yang sama memungkinkan Anda beralih ke tabel atau bagan tertentu, sehingga berguna saat sebuah lembar memuat beberapa objek. Menggunakan lembar di Numbers di Mac.

Untuk setiap tabel, tampilkan baris dan kolom tersembunyi dengan Tabel > Tampilkan Semua Baris dan Tabel > Tampilkan Semua Kolom. Sel tersembunyi perlu diperiksa tersendiri; jika hanya meninjau bagian yang terlihat, akan ada bagian yang terlewat. Menambahkan atau menghapus baris dan kolom di Numbers di Mac.

Nonaktifkan juga filter tabel selama peninjauan. Pilih tabel, buka bar samping Atur, lalu pilih tab Filter untuk mengakses kontrol filter. Apple mendokumentasikan cara menonaktifkan filter tanpa menghapus aturannya, sehingga Anda dapat memulihkan tampilan terfilter sebelumnya setelahnya. Memfilter data di Numbers di Mac.

Gunakan urutan yang konsisten untuk memeriksa setiap tabel: misalnya, periksa kolom dari kiri ke kanan dan sel dari atas ke bawah, termasuk header dan footer yang berisi konten. Jika sebuah kolom seharusnya memuat perhitungan di setiap baris, periksa semua baris yang relevan. Memeriksa sampel rumus pertama dan terakhir tidak dapat memastikan bahwa sel di antaranya konsisten.

Buka rumus tanpa mengubah perhitungannya

Untuk sel rumus yang diketahui, klik dua kali hasil yang ditampilkan. Di Editor Rumus, baca operator, fungsi, konstanta, dan referensinya. Jika ekspresinya panjang, pindahkan atau ubah ukuran editor. Saat mengedit, Tampilan Sel Cerdas di bagian bawah jendela menampilkan hasil, nilai yang dirujuk, kesalahan, dan peringatan. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers di Mac.

Untuk pemeriksaan dengan keyboard, pilih sel lalu tekan Control-Tanda Sama Dengan untuk membuka editor yang menampilkan isi sel tersebut. Tekan Esc untuk membuang perubahan sebelum melanjutkan. Apple juga mendokumentasikan Option-Return untuk membuka editor bagi sel yang berisi rumus atau angka berformat. Jangan menekan Control-Tanda Sama Dengan berulang kali saat memeriksa: di dalam editor yang sudah terbuka, pintasan tersebut mengubah rumus menjadi teks. Pintasan keyboard untuk Numbers di Mac.

Hindari konversi permanen ke teks selama peninjauan. Apple membedakan menampilkan rumus sebagai teks untuk sementara dengan mengonversinya secara permanen; konversi permanen akan menyisakan teks di dalam sel. Tutup editor tanpa menyimpan jika Anda hanya bermaksud memeriksanya. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers di Mac.

Periksa referensi seteliti perhitungannya

Referensi dapat menunjuk ke tabel lain atau lembar lain. Apple mendokumentasikan format seperti Table 2::B5 serta referensi yang memuat nama lembar, nama tabel, dan pengenal sel yang dipisahkan tanda titik dua ganda. Saat meninjau perhitungan, telusuri seluruh referensinya; koordinat sel yang sama di tabel lain merupakan masukan yang berbeda. Merujuk sel dalam rumus.

Rumus yang disalin juga perlu diperiksa referensinya. Referensi relatif seperti A1 akan menyesuaikan saat disalin dan ditempel, sedangkan referensi absolut seperti $A$1 tetap. Pertimbangkan apakah setiap perhitungan seharusnya mengikuti barisnya atau tetap menggunakan satu masukan bersama. Rumus dapat valid secara sintaksis tetapi mengarah ke sel yang tidak dimaksud. Merujuk sel dalam rumus.

Bandingkan rumus yang diketahui dengan kolom pemeriksaan yang mudah dibaca

Untuk rumus yang sudah Anda identifikasi, tambahkan kolom atau tabel pemeriksaan terpisah menggunakan FORMULATEXT(reference). Apple mendokumentasikan bahwa fungsi ini mengembalikan rumus sebagai string teks. Pisahkan sel bantu ini dari perhitungan asli, lalu beri label alamat sumber agar setiap ekspresi tetap dapat ditelusuri. FORMULATEXT.

Berikut contoh geometri sebagai ilustrasi. Di tabel baru, gunakan satu baris header, tanpa kolom header, dan setidaknya lima kolom. Masukkan judul berikut pada baris 1: Bentuk, Objek, Sudut per bentuk, Jumlah sudut, dan Pemeriksaan rumus. Lalu masukkan data dan rumus berikut pada sel yang ditentukan:

Baris Kolom A Kolom B Kolom C Kolom D Kolom E
2 Segitiga 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 Persegi 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 Pentagon 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

Jumlah yang diharapkan di kolom D adalah 24, 20, dan 20. Kolom E menampilkan ekspresi rumus yang sesuai. Bergantung pada tampilan referensi dalam dokumen Anda, Numbers mungkin menampilkan nama referensi, bukan ejaan koordinat persis seperti di atas; periksa sel yang dirujuk beserta teksnya. Perhitungan aritmetika di sini telah diperiksa secara terpisah, tetapi contoh ini tidak dijalankan di aplikasi Numbers.

Perbandingan yang berguna adalah polanya: setiap jumlah seharusnya mengalikan banyaknya objek dengan jumlah sudut per objek pada baris yang sama. Jika salah satu rumus menggunakan jumlah pada baris sebelumnya, selidiki meskipun hasilnya tampak masuk akal. Hasil yang sama dapat menyembunyikan perhitungan yang berbeda.

Untuk kolom pemeriksaan yang lebih panjang, Anda dapat mengisi otomatis rumus bantu dengan menggunakan gagang kuning pada batas pilihan. Gunakan sel tujuan yang kosong: pengisian otomatis akan menimpa konten yang sudah ada. Ingat juga bahwa sel yang telah diisi dapat diubah secara terpisah, sehingga asal yang sama tidak membuktikan konsistensi yang berkelanjutan. Mengisi otomatis sel di Numbers di Mac.

Gunakan metode ini secara eksplisit dan terbatas. Meskipun sintaks FORMULATEXT dari Apple menerima sel atau rentang, contohnya menunjukkan sel satu per satu. Contoh tersebut tidak membuktikan adanya prosedur ekstraksi rumus untuk seluruh dokumen atau aturan lengkap untuk menangani rentang yang mencampur sel rumus dan nonrumus. Gunakan referensi sumber satu per satu di sini; jangan menganggap hasil sel bantu yang tidak jelas sebagai bukti bahwa sel sumber tidak berisi rumus. FORMULATEXT.

Tangani larik, bagan, dan penyorotan dengan benar

Beberapa hasil dapat berasal dari satu rumus larik

Numbers mendukung larik yang meluber, yaitu ketika satu rumus menghasilkan keluaran di beberapa sel. Karena itu, menghitung nilai hasil perhitungan yang terlihat bukan cara yang andal untuk menghitung jumlah rumus yang dimasukkan secara terpisah. Saat memeriksa, identifikasi rumus yang menghasilkan keluaran larik dan catat area keluarannya. Apple mendokumentasikan larik yang meluber dalam riwayat versi Numbers untuk Mac.

Larik adalah urutan nilai yang diberikan ke atau dikembalikan oleh suatu fungsi; fungsi larik dapat mengembalikan beberapa nilai, bukan hanya satu. Catat perbedaan ini di daftar periksa agar Anda tidak menganggap setiap sel keluaran mewakili perhitungan yang ditulis secara terpisah. Jenis argumen dan nilai.

Telusuri bagan kembali ke tabelnya

Pilih bagan dan klik Edit Referensi Data untuk menemukan rentang sumbernya. Saat referensi tersebut sedang diedit, titik akan muncul pada tab lembar yang memuat data yang digunakan bagan. Periksa rumus di sel sumber tersebut, lalu klik Selesai. Beberapa pilihan berbeda untuk bagan pivot. Mengubah data bagan di Numbers di Mac.

Secara default, bagan dapat mengabaikan data tabel yang tersembunyi atau terfilter. Bagan kolom, batang, garis, atau area berukuran besar juga dapat menampilkan sampel titik yang mewakili data tanpa menghapus data tabel yang mendasarinya. Untuk meninjau semua rumus, gunakan tabel sumber alih-alih menilai cakupan berdasarkan titik yang tergambar. Mengubah data bagan di Numbers di Mac.

Penyorotan dan Cari tidak dapat menemukan semua rumus

Penyorotan bersyarat mengubah tampilan sel berdasarkan nilainya. Aturan yang didokumentasikan Apple dapat membandingkan nilai, termasuk dengan sel lain; aturan tersebut tidak menyediakan pengujian terdokumentasi untuk mengidentifikasi semua sel rumus. Karena itu, jumlah sel yang disorot tetap perlu diperiksa dengan cara yang sama seperti jumlah sel yang tidak disorot. Menggunakan kondisi sel di Numbers di Mac.

Demikian pula, Command-F mencari hasil rumus, bukan ekspresi di dalam rumus. Karena itu, mencari SUM atau = bukan cara yang didukung untuk menemukan semua rumus sumber. Apple secara eksplisit mendokumentasikan batas pencarian ini. Menemukan dan mengganti teks di Numbers di Mac.

Akhiri dengan pemeriksaan cakupan dan kesalahan

Sebelum menandai sebuah tabel selesai, pastikan Anda telah meninjau seluruh area yang digunakan, menelusuri referensi ke tabel lain, dan memperhitungkan keluaran larik. Catat rumus bantu yang telah diidentifikasi secara terpisah agar tidak tertukar dengan perhitungan asli.

Klik ikon peringatan atau kesalahan untuk membaca pesannya. Apple menyebut segitiga biru sebagai peringatan dan segitiga merah di bagian tengah sel sebagai kesalahan rumus. Pemeriksaan yang disarankan mencakup salah ketik pada referensi, referensi ke sel itu sendiri, masukan yang telah dihapus, serta rentang yang terpengaruh oleh penyisipan baris atau kolom. Meninjau kesalahan rumus dan mengikuti praktik terbaik.

Peninjauan selesai setelah semua tabel dalam daftar periksa Anda telah diperiksa dan tujuan, rentang masukan, serta hasil setiap rumus asli dipahami. Simpan perbandingan rumus jika masih berguna, pulihkan tampilan tabel yang diperlukan, dan selesaikan referensi yang belum jelas sebelum mengandalkan perhitungannya.

Sumber