لفحص كل صيغة في مستند Numbers، راجع خلايا كل جدول في محرر الصيغ واستخدم FORMULATEXT لإجراء مقارنة واضحة. لا يوثّق دليل Apple الحالي لنظام Mac أمرًا يسرد جميع الصيغ في المستند دفعة واحدة.

ما الذي يمكن أن يعرضه Numbers؟

نقطة البداية المدعومة هي خلية صيغة منفردة: انقر مرتين على نتيجتها لفتح محرر الصيغ. وبالنسبة إلى عدة صيغ تعرفها مسبقًا، يمكن لـ FORMULATEXT عرض تعبيراتها في خلايا منفصلة. توفّر هذه الأدوات مجتمعةً طريقة عملية للفحص، لكن العثور على كل صيغة يظل يتطلب مراجعة كل جدول. راجع تعليمات Apple لتحرير الصيغ ومرجع FORMULATEXT.

تستند هذه المقالة إلى الدليل الحالي عبر الإنترنت لنظام Mac، الذي يذكر أنه يغطي Numbers 15.4. تحقق من الإصدار المثبّت لديك عبر Numbers > About Numbers عند مقارنة التعليمات بما يظهر على شاشتك. دليل مستخدم Numbers لنظام Mac.

اختر طريقة الفحص وفقًا للمهمة:

مهمتك الطريقة العملية حدود التغطية
قراءة عملية حسابية واحدة افتح محرر الصيغ الخاص بها خلية مصدر واحدة
مقارنة عدة صيغ معروفة أضف مراجع FORMULATEXT منفصلة الخلايا التي تشير إليها فقط
فحص المستند بأكمله راجع كل ورقة وكل جدول بطريقة منهجية تعتمد الشمولية على تغطية كل جدول
التحقق من نتيجة مخطط حدّد خلايا المصدر ثم افحص صيغها لا يمكن لمظهر المخطط إثبات صحة الصيغة

جهّز كل ورقة وجدول للفحص

ابدأ بقائمة تحقق قصيرة تتضمن بندًا لكل ورقة وجدول. سجّل النطاق المستخدم في كل جدول وما إذا كنت قد أكملت فحصه. هذه طريقة مراجعة مقترحة وليست تقريرًا آليًا من Numbers. فهي تمنع ورقة ملخص منسّقة بعناية من صرف انتباهك عن العمليات الحسابية الموجودة في مواضع أخرى من المستند.

أظهر الأوراق المخفية قبل إعداد القائمة. حرّك المؤشر فوق الجانب الأيمن من علامة تبويب الورقة، وانقر سهمها، ثم اختر إظهار، وبعدها إظهار كل الأوراق. تتيح لك قائمة علامة التبويب نفسها الانتقال إلى جدول أو مخطط معين، وهو ما يفيد عندما تحتوي الورقة على عدة عناصر. استخدام الأوراق في Numbers على Mac.

لكل جدول، أظهر الصفوف والأعمدة المخفية باستخدام Table > Unhide All Rows وTable > Unhide All Columns. تحتاج الخلايا المخفية إلى فحص مستقل؛ فمراجعة الجزء الظاهر وحده تترك ثغرات. إضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها في Numbers على Mac.

أوقف أيضًا عوامل تصفية الجدول أثناء المراجعة. حدّد الجدول، وافتح الشريط الجانبي تنظيم، ثم اختر علامة التبويب تصفية للوصول إلى عناصر التحكم في التصفية. توثّق Apple إيقاف عوامل التصفية دون حذف قواعدها، بحيث يمكنك استعادة العرض السابق الذي كانت التصفية مطبقة عليه لاحقًا. تصفية البيانات في Numbers على Mac.

اتبع مسارًا ثابتًا عبر كل جدول؛ مثلًا، افحص الأعمدة من اليسار إلى اليمين والخلايا من الأعلى إلى الأسفل، بما في ذلك الرؤوس والتذييلات التي تحتوي على محتوى. إذا كان من المفترض أن يحتوي عمود على عمليات حسابية في جميع صفوفه، فتحقق من كل صف ذي صلة. لا يثبت فحص أول صيغة وآخر صيغة اتساق الخلايا الواقعة بينهما.

افتح الصيغ دون تغيير العمليات الحسابية

لفحص خلية صيغة معروفة، انقر مرتين على النتيجة المعروضة. في محرر الصيغ، اقرأ العمليات والعوامل والدوال والثوابت والمراجع. إذا كان التعبير طويلًا، فحرّك المحرر أو غيّر حجمه. أثناء التحرير، يعرض عرض الخلية الذكية أسفل النافذة النتيجة والقيم المشار إليها والأخطاء والتحذيرات. حساب القيم باستخدام بيانات في خلايا الجداول في Numbers على Mac.

لإجراء مراجعة باستخدام لوحة المفاتيح، حدّد خلية واضغط Control-Equal Sign لفتح المحرر مع محتوى تلك الخلية. اضغط Esc لتجاهل التغييرات قبل الانتقال إلى الخلية التالية. توثّق Apple أيضًا الاختصار Option-Return لفتح محرر خلية تحتوي على صيغة أو رقم منسّق. لا تضغط Control-Equal Sign مرارًا أثناء الفحص؛ ففي محرر مفتوح بالفعل، يحوّل هذا الاختصار الصيغة إلى نص. اختصارات لوحة المفاتيح في Numbers على Mac.

تجنّب التحويل الدائم إلى نص أثناء المراجعة. تميّز Apple بين عرض الصيغة مؤقتًا كنص وتحويلها بشكل دائم؛ فالتحويل الدائم يُبقي النص في الخلية. أغلق المحرر دون حفظ إذا كان هدفك مجرد الفحص. حساب القيم باستخدام بيانات في خلايا الجداول في Numbers على Mac.

تحقّق من المراجع بعناية مثلما تتحقق من العمليات الحسابية

يمكن أن يشير المرجع إلى جدول آخر أو ورقة أخرى. توثّق Apple صيغًا مثل Table 2::B5 ومراجع تتضمن اسم الورقة واسم الجدول ومعرّف الخلية، تفصل بينها علامتا نقطتين. عند مراجعة عملية حسابية، اتبع المرجع كاملًا؛ فإحداثيات الخلايا المتطابقة في جدول آخر تمثل مدخلًا مختلفًا. الإشارة إلى الخلايا في الصيغ.

تحتاج الصيغ المنسوخة أيضًا إلى التحقق من مراجعها. يتغير المرجع النسبي مثل A1 عند نسخه ولصقه، بينما يظل المرجع المطلق مثل $A$1 ثابتًا. تحقّق مما إذا كان ينبغي لكل عملية حسابية أن تتبع صفها أم أن تستخدم مدخلًا مشتركًا واحدًا. قد تكون الصيغة صحيحة من ناحية البنية، لكنها تشير إلى خلية غير مقصودة. الإشارة إلى الخلايا في الصيغ.

قارن الصيغ المعروفة باستخدام عمود فحص واضح

بالنسبة إلى الصيغ التي حددتها، أضف عمود فحص أو جدولًا منفصلًا باستخدام FORMULATEXT(reference). توثّق Apple أن هذه الدالة تُرجع الصيغة كسلسلة نصية. أبقِ هذه الخلايا المساعدة منفصلة عن العمليات الحسابية الأصلية، واكتب عناوين الخلايا المصدر لتظل كل صيغة قابلة للتتبّع. FORMULATEXT.

إليك مثالًا توضيحيًا في الهندسة. أنشئ جدولًا جديدًا يتضمن صف رأس واحدًا، ومن دون أعمدة رأس، وخمسة أعمدة على الأقل. أدخل العناوين التالية في الصف 1: الشكل والعناصر وعدد الزوايا لكل عنصر وإجمالي الزوايا وفحص الصيغة. ثم أدخل البيانات والصيغ التالية في الخلايا المحددة:

الصف العمود A العمود B العمود C العمود D العمود E
2 مثلثات 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 مربعات 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 خماسيات 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

القيم المتوقعة في العمود D هي 24 و20 و20. يعرض العمود E تعبيرات الصيغ المقابلة. بحسب طريقة ظهور المراجع في مستندك، قد يعرض Numbers أسماء المراجع بدلًا من تهجئة الإحداثيات أعلاه حرفيًا؛ افحص الخلايا المشار إليها إلى جانب النص. تحققت من العمليات الحسابية هنا بشكل منفصل، لكنني لم أنفذ هذا المثال في تطبيق Numbers.

المقارنة المفيدة هي مقارنة النمط: ينبغي أن يضرب كل إجمالي عدد العناصر في عدد الزوايا لكل عنصر في الصف نفسه. إذا استخدمت إحدى الصيغ بدلًا من ذلك عدد عناصر الصف السابق، فتحقق منها حتى لو بدت نتيجتها معقولة. فقد تخفي النتيجة المتساوية عملية حسابية مختلفة.

لإضافة صيغة مساعدة إلى نطاق أطول، يمكنك التعبئة التلقائية باستخدام المقبض الأصفر على حد التحديد. استخدم خلايا وجهة فارغة، فالتعبئة التلقائية تستبدل المحتوى الموجود. وتذكّر أيضًا أنه يمكن تغيير الخلايا المعبأة بشكل مستقل لاحقًا، لذا فإن اشتراكها في المصدر لا يثبت استمرار اتساقها. التعبئة التلقائية للخلايا في Numbers على Mac.

اجعل استخدام هذه الطريقة صريحًا ومحدودًا. مع أن بنية FORMULATEXT لدى Apple تقبل خلية أو نطاقًا، فإن أمثلتها توضح خلايا فردية. ولا تثبت تلك الأمثلة وجود إجراء لاستخراج الصيغ على مستوى المستند أو قاعدة كاملة للتعامل مع نطاقات مختلطة من الخلايا التي تحتوي على صيغ وأخرى لا تحتوي عليها. استخدم مراجع مصادر فردية هنا، ولا تعتبر نتيجة مساعدة غير مفسرة دليلًا على أن خلية المصدر لا تحتوي على صيغة. FORMULATEXT.

تعامل مع المصفوفات والمخططات والتظليل على النحو الصحيح

قد تنتج عدة نتائج عن صيغة مصفوفة واحدة

يدعم Numbers تمدد المصفوفات، حيث تنتج صيغة واحدة نتائج في عدة خلايا. لذلك، لا يُعدّ عدّ القيم المحسوبة الظاهرة طريقة موثوقة لعدّ الصيغ التي أُدخلت كل منها بشكل مستقل. أثناء الفحص، حدّد الصيغة المسؤولة عن نتائج المصفوفة وسجّل نطاق النتائج إلى جانبها. توثّق Apple تمدد المصفوفات في سجل إصدارات Numbers لنظام Mac.

المصفوفة تسلسل من القيم تُمرّر إلى دالة أو تُرجعه الدالة؛ وقد تُرجع دالة المصفوفة عدة قيم بدلًا من قيمة واحدة. أدرج هذا التمييز في قائمة التحقق حتى لا تفترض أن كل خلية ناتجة تمثل عملية حسابية مكتوبة بشكل مستقل. أنواع الوسيطات والقيم.

تتبّع المخططات رجوعًا إلى جداولها

حدّد مخططًا وانقر تحرير مراجع البيانات لتحديد نطاقات مصدره. أثناء تحرير تلك المراجع، تظهر نقاط على علامات تبويب الأوراق التي تحتوي على بيانات يستخدمها المخطط. افحص الصيغ في خلايا المصدر تلك، ثم انقر تم. تختلف بعض الخيارات في المخططات المحورية. تعديل بيانات المخططات في Numbers على Mac.

قد يستبعد المخطط بيانات الجدول المخفية أو الخاضعة للتصفية افتراضيًا. كما قد تعرض المخططات الكبيرة من نوع الأعمدة أو الأشرطة أو الخطوط أو المساحات عينة تمثيلية من النقاط دون إزالة بيانات الجدول الأساسية. لإجراء مراجعة كاملة للصيغ، استخدم جداول المصدر بدلًا من الحكم على التغطية من العلامات المرسومة. تعديل بيانات المخططات في Numbers على Mac.

لا يمكن للتظليل والبحث اكتشاف كل صيغة

يغيّر التظليل الشرطي مظهر الخلية بحسب قيمتها. يمكن للقواعد التي توثّقها Apple مقارنة القيم، بما في ذلك مقارنتها بخلية أخرى؛ لكنها لا توفر اختبارًا موثقًا للتعرّف على جميع خلايا الصيغ. لذلك يحتاج العدد المظلّل إلى الفحص نفسه الذي يحتاج إليه العدد غير المظلّل. استخدام شروط الخلايا في Numbers على Mac.

وبالمثل، يبحث Command-F عن نتائج الصيغ، لا عن التعبيرات داخل الصيغ. لذلك لا يُعدّ البحث عن SUM أو = طريقة مدعومة للعثور على كل صيغة مصدر. توثّق Apple هذا القيد على البحث صراحةً. العثور على نص واستبداله في Numbers على Mac.

أنهِ العمل بالتحقق من التغطية والأخطاء

قبل وضع علامة على جدول بأنه مكتمل، تأكد من أنك راجعت كامل النطاق المستخدم فيه، وتتبعت المراجع إلى الجداول الأخرى، واحتسبت نتائج المصفوفات. سجّل أي صيغ مساعدة على حدة في ملاحظاتك كي لا تختلط بالعمليات الحسابية الأصلية.

انقر أيقونة تحذير أو خطأ لقراءة رسالتها. تحدد Apple المثلث الأزرق بوصفه تحذيرًا، والمثلث الأحمر في منتصف الخلية بوصفه خطأ في الصيغة. وتشمل عمليات التحقق التي توصي بها أخطاء كتابة المراجع، والمراجع الذاتية، والمدخلات المحذوفة، والنطاقات التي تأثرت بإدراج صفوف أو أعمدة. مراجعة أخطاء الصيغ واتباع أفضل الممارسات.

تكتمل المراجعة عند تغطية كل جدول في قائمتك وفهم الغرض من كل صيغة أصلية ونطاق مدخلاتها ونتيجتها. احتفظ بمقارنة الصيغ إذا ظلت مفيدة، واستعد عروض الجداول التي تحتاج إليها، وعالج أي مراجع غير مفسرة قبل الاعتماد على العمليات الحسابية.

المصادر