Para inspecionar todas as fórmulas em um documento do Numbers, revise as células de cada tabela no Editor de Fórmulas e use FORMULATEXT para compará-las de forma legível. O guia atual da Apple para Mac não documenta um comando que liste todas as fórmulas do documento de uma só vez.

O que o Numbers pode mostrar?

O ponto de partida documentado é uma célula com fórmula: clique duas vezes no resultado para abrir o Editor de Fórmulas. Para ver várias fórmulas que você já conhece, FORMULATEXT pode exibir suas expressões em células separadas. Juntos, esses recursos oferecem um fluxo de trabalho prático de inspeção, embora encontrar todas as fórmulas ainda exija percorrer todas as tabelas. Consulte as instruções de edição de fórmulas e a referência de FORMULATEXT da Apple.

Este artigo segue o guia atual online para Mac, que informa abranger o Numbers 15.4. Confira a versão instalada em Numbers > Sobre o Numbers ao comparar as instruções com o que aparece na tela. Manual do Usuário do Numbers para Mac.

Escolha o método de inspeção de acordo com a tarefa:

Sua tarefa Método prático Limite de cobertura
Ler um cálculo Abrir seu Editor de Fórmulas Uma célula de origem
Comparar várias fórmulas conhecidas Adicionar referências separadas de FORMULATEXT Somente as células referenciadas
Inspecionar o documento inteiro Revisar sistematicamente todas as folhas e tabelas A completude depende de percorrer todas as tabelas
Investigar o resultado de um gráfico Localizar as células de origem e inspecionar suas fórmulas A aparência de um gráfico não comprova a correção da fórmula

Prepare todas as folhas e tabelas para a inspeção

Comece com uma lista de verificação breve, com uma entrada para cada folha e tabela. Anote a área utilizada de cada tabela e se a inspeção já foi concluída. Esse é um método de revisão sugerido, não um relatório automático do Numbers. Ele evita que uma folha de resumo bem elaborada desvie sua atenção dos cálculos em outras partes do documento.

Revele as folhas ocultas antes de criar essa lista. Mova o ponteiro sobre o lado direito de uma aba de folha, clique na seta e escolha Reexibir e, em seguida, Reexibir Todas as Folhas. O mesmo menu da aba permite ir diretamente a uma tabela ou gráfico, o que ajuda quando uma folha contém vários objetos. Usar folhas no Numbers no Mac.

Em cada tabela, revele as linhas e colunas ocultas com Tabela > Reexibir Todas as Linhas e Tabela > Reexibir Todas as Colunas. As células ocultas precisam ser inspecionadas separadamente; revisar apenas a parte visível deixa lacunas. Adicionar ou remover linhas e colunas no Numbers no Mac.

Desative também os filtros da tabela durante a revisão. Selecione a tabela, abra a barra lateral Organizar e selecione a aba Filtro para acessar os controles de filtro. A Apple documenta como desativar filtros sem excluir suas regras, para que você possa restaurar depois a visualização filtrada anterior. Filtrar dados no Numbers no Mac.

Siga um percurso consistente em cada tabela: por exemplo, inspecione as colunas da esquerda para a direita e as células de cima para baixo, incluindo cabeçalhos e rodapés que contenham conteúdo. Se uma coluna deve conter cálculos em todas as linhas, confira cada linha relevante. Verificar apenas a primeira e a última fórmula não comprova que as células intermediárias sejam consistentes.

Abra as fórmulas sem alterar os cálculos

Para uma célula com fórmula conhecida, clique duas vezes no resultado exibido. No Editor de Fórmulas, leia os operadores, as funções, as constantes e as referências. Se a expressão for longa, mova ou redimensione o editor. Durante a edição, a Visualização Inteligente da Célula na parte inferior da janela mostra o resultado, os valores referenciados, os erros e os avisos. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers no Mac.

Para revisar usando o teclado, selecione uma célula e pressione Control-Sinal de Igual para abrir o editor com o conteúdo dessa célula. Pressione Esc para descartar as alterações antes de continuar. A Apple também documenta Option-Return para abrir o editor de uma célula que contenha uma fórmula ou um número formatado. Não pressione Control-Sinal de Igual repetidamente durante a inspeção: dentro de um editor já aberto, esse atalho converte a fórmula em texto. Atalhos de teclado do Numbers no Mac.

Evite converter fórmulas em texto permanentemente durante uma revisão. A Apple diferencia a exibição temporária de uma fórmula como texto da conversão permanente; a conversão permanente deixa texto na célula. Feche o editor sem salvar quando sua intenção era apenas inspecionar. Calcular valores usando dados em células de tabela no Numbers no Mac.

Confira as referências com o mesmo cuidado que a aritmética

Uma referência pode apontar para outra tabela ou outra folha. A Apple documenta formatos como Tabela 2::B5 e referências que contêm o nome da folha, o nome da tabela e o identificador da célula, separados por dois-pontos duplos. Ao revisar um cálculo, siga a referência completa; as mesmas coordenadas de célula em outra tabela correspondem a uma entrada diferente. Referenciar células em fórmulas.

Também é preciso conferir as referências das fórmulas copiadas. Uma referência relativa, como A1, se ajusta quando é copiada e colada, enquanto uma referência absoluta, como $A$1, permanece fixa. Verifique se cada cálculo deve acompanhar sua linha ou continuar usando uma entrada compartilhada. Uma fórmula pode ser sintaticamente válida e ainda assim apontar para uma célula não pretendida. Referenciar células em fórmulas.

Compare fórmulas conhecidas em uma coluna de inspeção legível

Para as fórmulas que você identificou, adicione uma coluna ou tabela de inspeção separada usando FORMULATEXT(reference). A Apple documenta que essa função retorna a fórmula como uma sequência de texto. Mantenha essas células auxiliares separadas dos cálculos originais e identifique os endereços de origem para que cada expressão possa ser rastreada. FORMULATEXT.

Veja um exemplo ilustrativo de geometria. Em uma tabela nova, use uma linha de cabeçalho, nenhuma coluna de cabeçalho e pelo menos cinco colunas. Insira estes títulos na linha 1: Forma, Objetos, Vértices cada, Total de vértices e Inspeção da fórmula. Em seguida, insira os seguintes dados e fórmulas nas células indicadas:

Linha Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E
2 Triângulos 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 Quadrados 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 Pentágonos 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

Os totais esperados na coluna D são 24, 20 e 20. A coluna E exibe as expressões correspondentes das fórmulas. Dependendo de como as referências aparecem no documento, o Numbers pode mostrar nomes de referências em vez da grafia exata das coordenadas acima; inspecione as células referenciadas, além do texto. A aritmética deste exemplo foi conferida separadamente, mas o exemplo não foi executado no aplicativo Numbers.

A comparação útil está no padrão: cada total deve multiplicar a quantidade de objetos pelo número de vértices por objeto na mesma linha. Se uma fórmula usar a quantidade da linha anterior, investigue-a mesmo que o resultado pareça plausível. Um resultado igual pode ocultar um cálculo diferente.

Para uma coluna de inspeção mais longa, você pode preencher automaticamente uma fórmula auxiliar usando a alça amarela na borda da seleção. Use células de destino vazias: o preenchimento automático substitui o conteúdo existente. Lembre-se também de que as células preenchidas podem ser alteradas individualmente depois; portanto, sua origem comum não comprova que continuem consistentes. Preencher células automaticamente no Numbers no Mac.

Mantenha esse método explícito e limitado. Embora a sintaxe FORMULATEXT da Apple aceite uma célula ou um intervalo, os exemplos mostram células individuais. Esses exemplos não estabelecem um procedimento de extração de fórmulas para todo o documento, nem uma regra completa para tratar intervalos que misturam células com fórmulas e sem fórmulas. Use aqui referências individuais de origem; não interprete um resultado auxiliar sem explicação como prova de que uma célula de origem não contém fórmula. FORMULATEXT.

Trate corretamente matrizes, gráficos e realces

Vários resultados podem vir de uma fórmula de matriz

O Numbers permite o transbordamento de matrizes, no qual uma única fórmula gera resultados em várias células. Por isso, contar os valores calculados visíveis não é uma maneira confiável de contar as fórmulas inseridas de forma independente. Durante a inspeção, identifique a fórmula responsável pelos resultados de uma matriz e anote junto dela a área de saída. A Apple documenta o transbordamento de matrizes no histórico de versões do Numbers para Mac.

Uma matriz é uma sequência de valores fornecida a uma função ou retornada por ela; uma função de matriz pode retornar vários valores em vez de apenas um. Registre essa distinção na sua lista de verificação para não presumir que cada célula de saída representa um cálculo escrito separadamente. Tipos de argumentos e valores.

Rastreie os gráficos até as tabelas de origem

Selecione um gráfico e clique em Editar Referências de Dados para localizar os intervalos de origem. Enquanto essas referências estão sendo editadas, aparecem pontos nas abas das folhas que contêm dados usados pelo gráfico. Inspecione as fórmulas nessas células de origem e clique em OK. Algumas opções são diferentes para gráficos dinâmicos. Modificar dados do gráfico no Numbers no Mac.

Por padrão, um gráfico pode omitir dados ocultos ou filtrados da tabela. Gráficos grandes de colunas, barras, linhas ou áreas também podem exibir uma amostra representativa de pontos sem remover os dados subjacentes da tabela. Para revisar todas as fórmulas, use as tabelas de origem em vez de avaliar a cobertura com base nos pontos do gráfico. Modificar dados do gráfico no Numbers no Mac.

O realce e o recurso Buscar não conseguem localizar todas as fórmulas

O realce condicional altera a aparência de uma célula de acordo com seu valor. As regras documentadas pela Apple podem comparar valores, inclusive com outra célula; elas não oferecem um teste documentado para identificar todas as células com fórmulas. Portanto, uma contagem realçada precisa da mesma inspeção de fórmulas que uma contagem sem realce. Usar condições de células no Numbers no Mac.

Da mesma forma, Command-F pesquisa resultados de fórmulas, não as expressões dentro delas. Portanto, pesquisar SUM ou = não é uma maneira documentada de localizar todas as fórmulas de origem. A Apple documenta explicitamente esse limite da pesquisa. Buscar e substituir texto no Numbers no Mac.

Conclua verificando a cobertura e os erros

Antes de marcar uma tabela como concluída, confirme que revisou toda a sua área utilizada, seguiu as referências para outras tabelas e levou em conta as saídas de matrizes. Anote separadamente as fórmulas auxiliares identificadas, para não confundi-las com os cálculos originais.

Clique em qualquer ícone de aviso ou erro para ler a mensagem. A Apple identifica um triângulo azul como aviso e um triângulo vermelho no meio da célula como erro de fórmula. Entre as verificações recomendadas estão erros de digitação em referências, autorreferências, entradas excluídas e intervalos afetados pela inserção de linhas ou colunas. Revisar erros de fórmulas e seguir as práticas recomendadas.

A revisão está concluída quando todas as tabelas da sua lista de verificação foram percorridas e você entende a finalidade, o intervalo de entradas e o resultado de cada fórmula original. Mantenha a comparação de fórmulas onde ela continuar sendo útil, restaure as visualizações de tabela necessárias e resolva as referências sem explicação antes de confiar nos cálculos.

Fontes