Bekijk de cellen van elke tabel in de formule-editor om alle formules in een Numbers-document te bekijken, en gebruik FORMULATEXT voor een leesbare vergelijking. In de actuele Mac-handleiding van Apple staat geen opdracht beschreven waarmee je alle formules in het document in één keer kunt weergeven.

Wat kan Numbers je laten zien?

Je begint met een afzonderlijke formulecel: dubbelklik op het resultaat om de formule-editor te openen. Voor meerdere formules die je al kent, kun je met FORMULATEXT de expressies in afzonderlijke cellen weergeven. Samen vormen deze functies een praktische manier om formules te bekijken, maar om ze allemaal te vinden moet je nog steeds elke tabel nalopen. Raadpleeg Apples instructies voor het bewerken van formules en de referentie voor FORMULATEXT.

Dit artikel volgt de actuele online Mac-handleiding, die vermeldt dat deze betrekking heeft op Numbers 15.4. Controleer je geïnstalleerde versie via Numbers > Over Numbers als je de instructies met je scherm wilt vergelijken. Numbers-gebruikershandleiding voor de Mac.

Kies de controlemethode die bij je taak past:

Je taak Praktische methode Beperking van de dekking
Eén berekening lezen De formule-editor openen Eén broncel
Meerdere bekende formules vergelijken Afzonderlijke verwijzingen met FORMULATEXT toevoegen Alleen de cellen waarnaar je verwijst
Het hele document bekijken Elke sheet en tabel systematisch nalopen Volledigheid hangt ervan af of je elke tabel bekijkt
Een grafiekresultaat onderzoeken De broncellen zoeken en vervolgens hun formules bekijken Aan het uiterlijk van een grafiek kun je niet afleiden of de formule klopt

Maak elke sheet en tabel klaar voor controle

Begin met een korte checklist met één item per sheet en tabel. Noteer het gebruikte bereik van elke tabel en of je die al hebt gecontroleerd. Dit is een voorgestelde controlemethode, geen automatisch Numbers-rapport. Zo voorkom je dat een verzorgde overzichtssheet je afleidt van berekeningen elders in het document.

Maak verborgen sheets zichtbaar voordat je de checklist opstelt. Beweeg de aanwijzer naar de rechterkant van een sheettab, klik op de pijl en kies Maak zichtbaar en vervolgens Maak alle sheets zichtbaar. Via hetzelfde tabmenu kun je naar een bepaalde tabel of grafiek springen; dat is handig wanneer een sheet meerdere objecten bevat. Sheets gebruiken in Numbers op de Mac.

Maak voor elke tabel verborgen rijen en kolommen zichtbaar met Tabel > Maak alle rijen zichtbaar en Tabel > Maak alle kolommen zichtbaar. Verborgen cellen moeten ook worden gecontroleerd; als je alleen het zichtbare deel bekijkt, blijven er gaten over. Rijen en kolommen toevoegen of verwijderen in Numbers op de Mac.

Schakel ook tabelfilters uit tijdens de controle. Selecteer de tabel, open de navigatiekolom Ordenen en selecteer de tab Filter om de filterregelaars te openen. Apple beschrijft hoe je filters uitschakelt zonder de regels te verwijderen, zodat je de eerdere gefilterde weergave later kunt herstellen. Gegevens filteren in Numbers op de Mac.

Volg voor elke tabel dezelfde werkwijze: controleer bijvoorbeeld de kolommen van links naar rechts en de cellen van boven naar beneden, inclusief kopteksten en voetteksten met inhoud. Als een kolom overal berekeningen hoort te bevatten, controleer dan elke relevante rij. Met steekproeven van alleen de eerste en laatste formule kun je niet vaststellen of de tussenliggende cellen consistent zijn.

Formules openen zonder de berekeningen te wijzigen

Dubbelklik op het weergegeven resultaat van een formulecel die je wilt bekijken. Lees in de formule-editor de operatoren, functies, constanten en verwijzingen. Als de expressie lang is, verplaats of vergroot je de editor. Tijdens het bewerken toont de slimme celweergave onderaan het venster het resultaat, de verwezen waarden, fouten en waarschuwingen. Waarden berekenen met gegevens in tabelcellen in Numbers op de Mac.

Selecteer voor een controle met het toetsenbord een cel en druk op Control-teken is gelijk aan om de editor met de inhoud van die cel te openen. Druk op Esc om wijzigingen ongedaan te maken voordat je verdergaat. Apple beschrijft ook Option-Return om de editor te openen voor een cel met een formule of opgemaald getal. Druk tijdens de controle niet herhaaldelijk op Control-teken is gelijk aan: in een al geopende editor zet die toetscombinatie de formule om in tekst. Toetscombinaties voor Numbers op de Mac.

Vermijd permanente omzetting naar tekst tijdens een controle. Apple maakt onderscheid tussen een formule tijdelijk als tekst weergeven en deze permanent omzetten; bij permanente omzetting blijft er tekst in de cel staan. Sluit de editor zonder op te slaan als je de formule alleen wilde bekijken. Waarden berekenen met gegevens in tabelcellen in Numbers op de Mac.

Controleer verwijzingen net zo zorgvuldig als de rekenkundige bewerking

Een verwijzing kan naar een andere tabel of een andere sheet verwijzen. Apple beschrijft notaties zoals Tabel 2::B5 en verwijzingen met een sheetnaam, tabelnaam en cel-id, gescheiden door dubbele dubbele punten. Volg bij het controleren van een berekening de volledige verwijzing: dezelfde celcoördinaten in een andere tabel verwijzen naar een andere invoer. Verwijzen naar cellen in formules.

Controleer ook de verwijzingen in gekopieerde formules. Een relatieve verwijzing zoals A1 wordt aangepast wanneer je de formule kopieert en plakt, terwijl een absolute verwijzing zoals $A$1 vast blijft staan. Ga na of elke berekening de rij moet volgen of steeds dezelfde invoer moet gebruiken. Een formule kan syntactisch geldig zijn en toch naar een onbedoelde cel verwijzen. Verwijzen naar cellen in formules.

Vergelijk bekende formules met een leesbare controlekolom

Voeg voor formules die je hebt gevonden een afzonderlijke controlekolom of tabel toe met FORMULATEXT(reference). Apple beschrijft dat deze functie de formule als een tekstreeks retourneert. Houd deze hulpcellen gescheiden van de oorspronkelijke berekeningen en vermeld de bronadressen, zodat je elke expressie kunt herleiden. FORMULATEXT.

Hier volgt een voorbeeld met meetkundige vormen. Gebruik in een nieuwe tabel één koptekstrij, geen koptekstkolommen en minstens vijf kolommen. Voer de volgende kopteksten in rij 1 in: Vorm, Objecten, Hoeken per object, Totaal aantal hoeken en Formulecontrole. Voer daarna de volgende gegevens en formules in de aangegeven cellen in:

Rij Kolom A Kolom B Kolom C Kolom D Kolom E
2 Driehoeken 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 Vierkanten 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 Vijfhoeken 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

De verwachte totalen in kolom D zijn 24, 20 en 20. Kolom E toont de bijbehorende formule-expressies. Afhankelijk van hoe verwijzingen in je document worden weergegeven, kan Numbers verwijzingsnamen tonen in plaats van precies de hierboven gebruikte coördinatennotatie; controleer zowel de verwezen cellen als de tekst. De rekenkundige bewerking in dit voorbeeld is afzonderlijk gecontroleerd, maar het voorbeeld is niet uitgevoerd in de Numbers-app.

Het nuttige vergelijkingspatroon is eenvoudig: elk totaal moet het aantal objecten vermenigvuldigen met het aantal hoeken per object in dezelfde rij. Als een formule in plaats daarvan het aantal van de vorige rij gebruikt, onderzoek die dan, ook als het resultaat aannemelijk lijkt. Een gelijk resultaat kan een andere berekening verhullen.

Voor een langere controlekolom kun je een hulpformule automatisch invullen met de gele greep aan de rand van de selectie. Gebruik lege doelcellen: automatisch invullen overschrijft bestaande inhoud. Houd er ook rekening mee dat ingevulde cellen later afzonderlijk kunnen worden gewijzigd; dat ze dezelfde oorsprong hebben, bewijst dus niet dat ze nog steeds consistent zijn. Cellen automatisch invullen in Numbers op de Mac.

Houd deze methode expliciet en begrensd. Hoewel de syntaxis van Apples FORMULATEXT een cel of bereik accepteert, laten de voorbeelden individuele cellen zien. Die voorbeelden vormen geen bewijs voor een procedure om formules uit het hele document te halen of voor een volledige regel voor bereiken met zowel formulecellen als cellen zonder formule. Gebruik hier afzonderlijke bronverwijzingen; interpreteer een onverklaard resultaat van een hulpcelformule niet als bewijs dat een broncel geen formule bevat. FORMULATEXT.

Ga zorgvuldig om met matrices, grafieken en markeringen

Meerdere resultaten kunnen afkomstig zijn van één matrixformule

Numbers ondersteunt uitlopende matrices, waarbij één formule resultaten over meerdere cellen oplevert. Het aantal zichtbare berekende waarden is daarom geen betrouwbare manier om het aantal afzonderlijk ingevoerde formules te bepalen. Stel tijdens de controle vast welke formule verantwoordelijk is voor de resultaten van een matrix en noteer ook het uitvoerbereik. Apple beschrijft uitlopende matrices in de versiegeschiedenis van Numbers voor de Mac.

Een matrix is een reeks waarden die aan een functie wordt gegeven of door een functie wordt geretourneerd; een matrixfunctie kan meerdere waarden in plaats van één retourneren. Houd dit onderscheid in je checklist bij, zodat je er niet van uitgaat dat elke uitvoercel een afzonderlijk geschreven berekening bevat. Soorten argumenten en waarden.

Volg grafieken terug naar hun tabellen

Selecteer een grafiek en klik op Gegevensverwijzingen bewerken om de bronbereiken te vinden. Terwijl je deze verwijzingen bewerkt, verschijnen stippen op tabs van sheets met gegevens die door de grafiek worden gebruikt. Controleer de formules in die broncellen en klik vervolgens op Gereed. Sommige opties verschillen voor draaitabelgrafieken. Grafiekgegevens wijzigen in Numbers op de Mac.

Een grafiek kan standaard verborgen of gefilterde tabelgegevens weglaten. Grote kolom-, staaf-, lijn- of vlakgrafieken kunnen ook een representatieve steekproef van gegevenspunten tonen zonder de onderliggende tabelgegevens te verwijderen. Gebruik voor een volledige formulecontrole de brontabellen; leid de dekking niet af uit de weergegeven gegevenspunten. Grafiekgegevens wijzigen in Numbers op de Mac.

Markeringen en zoeken kunnen niet elke formule vinden

Voorwaardelijke markering verandert het uiterlijk van een cel op basis van de waarde. De regels die Apple beschrijft, kunnen waarden vergelijken, ook met een andere cel; er is geen gedocumenteerde test waarmee je alle formulecellen kunt identificeren. Een gemarkeerd aantal vereist dus dezelfde formulecontrole als een niet-gemarkeerd aantal. Celvoorwaarden gebruiken in Numbers op de Mac.

Ook zoekt Command-F in formuleresultaten, niet in de expressies binnen formules. Zoeken naar SUM of = is daarom geen ondersteunde manier om alle bronformules te vinden. Apple beschrijft deze beperking van de zoekfunctie uitdrukkelijk. Tekst zoeken en vervangen in Numbers op de Mac.

Sluit af met een controle van de dekking en fouten

Controleer voordat je een tabel als afgerond markeert of je het volledige gebruikte bereik hebt bekeken, verwijzingen naar andere tabellen hebt gevolgd en rekening hebt gehouden met matrixuitvoer. Noteer gevonden hulfformules afzonderlijk, zodat je ze niet verwart met de oorspronkelijke berekeningen.

Klik op een waarschuwings- of fouticoon om het bericht te lezen. Apple geeft aan dat een blauwe driehoek een waarschuwing aanduidt en een rode driehoek in het midden van de cel een formulefout. De aanbevolen controles omvatten typefouten in verwijzingen, verwijzingen naar de formule zelf, verwijderde invoer en bereiken die zijn beïnvloed door ingevoegde rijen of kolommen. Formulefouten controleren en aanbevolen werkwijzen volgen.

De controle is afgerond wanneer je alle tabellen op je checklist hebt bekeken en het doel, het invoerbereik en het resultaat van elke oorspronkelijke formule begrijpt. Bewaar de formulevergelijking als die nog nuttig is, herstel de gewenste tabelweergaven en los onverklaarde verwijzingen op voordat je op de berekeningen vertrouwt.

Bronnen