Um jede Formel in einem Numbers-Dokument zu prüfen, kontrollieren Sie die Zellen jeder Tabelle im Formeleditor und verwenden Sie FORMULATEXT für einen leicht lesbaren Vergleich. Apples aktuelle Anleitung für den Mac beschreibt keinen Befehl, der alle Formeln im Dokument auf einmal auflistet.

Was kann Numbers anzeigen?

Am besten beginnen Sie mit einer einzelnen Formelzelle: Doppelklicken Sie auf das Ergebnis, um den Formeleditor zu öffnen. Für mehrere Formeln, die Sie bereits kennen, kann FORMULATEXT ihre Ausdrücke in separaten Zellen anzeigen. Zusammen ergibt sich daraus ein praktischer Prüfablauf. Um alle Formeln zu finden, müssen Sie jedoch weiterhin jede Tabelle durchgehen. Siehe Apples Anleitung zum Bearbeiten von Formeln und die Referenz zu FORMULATEXT.

Dieser Artikel folgt der aktuellen Online-Anleitung für den Mac, die als Anleitung für Numbers 15.4 ausgewiesen ist. Prüfen Sie Ihre installierte Version unter Numbers > Über Numbers, wenn Sie die Anleitung mit Ihrer Bildschirmanzeige vergleichen. Numbers-Benutzerhandbuch für den Mac.

Wählen Sie die Prüfmethode passend zu Ihrer Aufgabe:

Ihre Aufgabe Praktische Methode Umfangsgrenze
Eine Berechnung lesen Den Formeleditor öffnen Eine Quellzelle
Mehrere bekannte Formeln vergleichen Separate FORMULATEXT-Verweise hinzufügen Nur die Zellen, auf die Sie verweisen
Das gesamte Dokument prüfen Jedes Blatt und jede Tabelle systematisch durchgehen Vollständigkeit setzt voraus, dass jede Tabelle berücksichtigt wird
Ein Diagrammergebnis untersuchen Die Quellzellen suchen und dann ihre Formeln prüfen Das Aussehen eines Diagramms sagt nichts über die Korrektheit der Formel aus

Alle Blätter und Tabellen für die Prüfung vorbereiten

Erstellen Sie zunächst eine kurze Checkliste mit einem Eintrag pro Blatt und Tabelle. Notieren Sie für jede Tabelle den verwendeten Bereich und ob Sie die Prüfung abgeschlossen haben. Dies ist eine vorgeschlagene Prüfmethode, kein automatischer Numbers-Bericht. So verhindert die Checkliste, dass ein übersichtliches Zusammenfassungsblatt von Berechnungen an anderen Stellen im Dokument ablenkt.

Blenden Sie ausgeblendete Blätter ein, bevor Sie die Checkliste erstellen. Bewegen Sie den Zeiger über die rechte Seite eines Blattreiters, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Einblenden und dann Alle Blätter einblenden. Über dasselbe Menü des Blattreiters können Sie zu einer bestimmten Tabelle oder einem Diagramm springen. Das ist hilfreich, wenn ein Blatt mehrere Objekte enthält. Blätter in Numbers auf dem Mac verwenden.

Blenden Sie für jede Tabelle ausgeblendete Zeilen und Spalten mit Tabelle > Alle Zeilen einblenden und Tabelle > Alle Spalten einblenden ein. Ausgeblendete Zellen müssen ebenfalls geprüft werden. Wenn Sie nur den sichtbaren Bereich kontrollieren, bleiben Lücken. Zeilen und Spalten in Numbers auf dem Mac hinzufügen oder entfernen.

Deaktivieren Sie während der Prüfung auch die Tabellenfilter. Wählen Sie die Tabelle aus, öffnen Sie die Seitenleiste Anordnen und wählen Sie den Tab Filter, um auf die Filtersteuerungen zuzugreifen. Apple beschreibt, wie Filter deaktiviert werden, ohne ihre Regeln zu löschen. Danach können Sie die zuvor gefilterte Ansicht wiederherstellen. Daten in Numbers auf dem Mac filtern.

Gehen Sie jede Tabelle in einer einheitlichen Reihenfolge durch: Prüfen Sie beispielsweise die Spalten von links nach rechts und die Zellen von oben nach unten, einschließlich Kopf- und Fußzeilen mit Inhalten. Wenn eine Spalte durchgehend Berechnungen enthalten soll, prüfen Sie jede relevante Zeile. Anhand der ersten und letzten Formel lässt sich nicht feststellen, ob die Zellen dazwischen übereinstimmen.

Formeln öffnen, ohne die Berechnungen zu ändern

Doppelklicken Sie bei einer bekannten Formelzelle auf das angezeigte Ergebnis. Lesen Sie im Formeleditor die Operatoren, Funktionen, Konstanten und Verweise. Wenn der Ausdruck lang ist, verschieben Sie den Editor oder ändern Sie seine Größe. Während der Bearbeitung zeigt die Intelligente Zellenansicht unten im Fenster das Ergebnis, die referenzierten Werte sowie Fehler und Warnungen an. Werte mit Daten aus Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

Für eine Prüfung per Tastatur wählen Sie eine Zelle aus und drücken Control-Gleichheitszeichen, um den Editor mit dem Inhalt dieser Zelle zu öffnen. Drücken Sie Esc, um Änderungen zu verwerfen, bevor Sie fortfahren. Apple beschreibt außerdem Option-Return, um den Editor für eine Zelle mit einer Formel oder einer formatierten Zahl zu öffnen. Drücken Sie beim Prüfen nicht wiederholt Control-Gleichheitszeichen: In einem bereits geöffneten Editor wandelt diese Tastenkombination die Formel in Text um. Tastenkombinationen für Numbers auf dem Mac.

Vermeiden Sie es, Formeln während der Prüfung dauerhaft in Text umzuwandeln. Apple unterscheidet zwischen der vorübergehenden Anzeige einer Formel als Text und ihrer dauerhaften Umwandlung. Bei der dauerhaften Umwandlung bleibt Text in der Zelle. Schließen Sie den Editor ohne Speichern, wenn Sie die Formel lediglich prüfen wollten. Werte mit Daten aus Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac berechnen.

Verweise ebenso sorgfältig wie Berechnungen prüfen

Ein Verweis kann auf eine andere Tabelle oder ein anderes Blatt zeigen. Apple dokumentiert Schreibweisen wie Tabelle 2::B5 sowie Verweise mit einem Blattnamen, Tabellennamen und einer durch doppelte Doppelpunkte abgetrennten Zellkennung. Verfolgen Sie bei der Prüfung einer Berechnung den vollständigen Verweis. Dieselben Zellkoordinaten in einer anderen Tabelle bezeichnen eine andere Eingabe. Auf Zellen in Formeln verweisen.

Auch kopierte Formeln müssen auf ihre Verweise geprüft werden. Ein relativer Verweis wie A1 wird beim Kopieren und Einsetzen angepasst, während ein absoluter Verweis wie $A$1 unverändert bleibt. Prüfen Sie, ob jede Berechnung ihrer Zeile folgen oder weiterhin dieselbe Eingabe verwenden soll. Eine Formel kann syntaktisch korrekt sein und dennoch auf eine unbeabsichtigte Zelle verweisen. Auf Zellen in Formeln verweisen.

Bekannte Formeln mit einer übersichtlichen Prüfspalte vergleichen

Fügen Sie für bereits identifizierte Formeln eine separate Prüfspalte oder Tabelle mit FORMULATEXT(reference) hinzu. Apple dokumentiert, dass die Funktion die Formel als Textzeichenfolge zurückgibt. Halten Sie diese Hilfszellen von den ursprünglichen Berechnungen getrennt und kennzeichnen Sie die Quelladressen, damit sich jeder Ausdruck zurückverfolgen lässt. FORMULATEXT.

Hier ein beispielhaftes Geometrieszenario. Verwenden Sie in einer neuen Tabelle eine Kopfzeile, keine Kopfspalten und mindestens fünf Spalten. Geben Sie in Zeile 1 diese Überschriften ein: Form, Objekte, Ecken pro Objekt, Ecken insgesamt und Formelprüfung. Geben Sie dann die folgenden Daten und Formeln in den angegebenen Zellen ein:

Zeile Spalte A Spalte B Spalte C Spalte D Spalte E
2 Dreiecke 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 Quadrate 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 Fünfecke 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

Die erwarteten Summen in Spalte D sind 24, 20 und 20. Spalte E zeigt die entsprechenden Formelausdrücke an. Je nachdem, wie Verweise in Ihrem Dokument angezeigt werden, zeigt Numbers möglicherweise Verweisnamen statt genau der oben verwendeten Koordinatenschreibweise an. Prüfen Sie neben dem Text auch die referenzierten Zellen. Die Berechnungen hier wurden separat überprüft, dieses Beispiel wurde jedoch nicht in der Numbers-App ausgeführt.

Der nützliche Vergleich betrifft das Muster: Jede Summe sollte die Objektanzahl mit der Anzahl der Ecken pro Objekt in derselben Zeile multiplizieren. Wenn eine Formel stattdessen die Anzahl aus der vorherigen Zeile verwendet, sollten Sie sie untersuchen, selbst wenn das Ergebnis plausibel aussieht. Gleiche Ergebnisse können unterschiedliche Berechnungen verbergen.

Für eine längere Prüfspalte können Sie eine Hilfsformel mithilfe des gelben Ziehpunkts am Auswahlrahmen automatisch ausfüllen. Verwenden Sie leere Zielzellen: Beim automatischen Ausfüllen werden vorhandene Inhalte überschrieben. Beachten Sie auch, dass sich ausgefüllte Zellen später unabhängig voneinander ändern lassen. Ihr gemeinsamer Ursprung beweist daher nicht, dass sie weiterhin übereinstimmen. Zellen in Numbers auf dem Mac automatisch ausfüllen.

Wenden Sie diese Methode gezielt und mit klarer Begrenzung an. Apples Syntax für FORMULATEXT akzeptiert zwar eine Zelle oder einen Bereich, die Beispiele zeigen jedoch einzelne Zellen. Daraus lässt sich weder ein Verfahren zum Extrahieren von Formeln aus dem gesamten Dokument noch eine vollständige Regel für Bereiche mit gemischten Formel- und Nichtformelzellen ableiten. Verwenden Sie hier einzelne Quellverweise und interpretieren Sie ein unerklärtes Hilfsergebnis nicht als Beweis dafür, dass eine Quellzelle keine Formel enthält. FORMULATEXT.

Arrays, Diagramme und Hervorhebungen richtig behandeln

Mehrere Ergebnisse können aus einer einzigen Arrayformel stammen

Numbers unterstützt überlaufende Arrays, bei denen eine einzelne Formel Ergebnisse in mehreren Zellen erzeugt. Deshalb lässt sich die Zahl der unabhängig eingegebenen Formeln nicht zuverlässig anhand der sichtbaren berechneten Werte bestimmen. Ermitteln Sie bei der Prüfung die Formel, die für die Ergebnisse eines Arrays verantwortlich ist, und notieren Sie daneben den Ausgabebereich. Apple beschreibt überlaufende Arrays in seiner Versionsübersicht von Numbers für den Mac.

Ein Array ist eine Folge von Werten, die einer Funktion übergeben oder von ihr zurückgegeben wird. Eine Arrayfunktion kann mehrere statt nur einen Wert zurückgeben. Halten Sie diese Unterscheidung in Ihrer Checkliste fest, damit Sie nicht annehmen, jede Ausgabezelle entspreche einer separat geschriebenen Berechnung. Arten von Argumenten und Werten.

Diagramme bis zu ihren Tabellen zurückverfolgen

Wählen Sie ein Diagramm aus und klicken Sie auf Datenreferenzen bearbeiten, um seine Quellbereiche zu finden. Während diese Verweise bearbeitet werden, erscheinen Punkte auf den Tabs der Blätter mit Daten, die das Diagramm verwendet. Prüfen Sie die Formeln in diesen Quellzellen und klicken Sie dann auf Fertig. Bei Pivotdiagrammen unterscheiden sich einige Optionen. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern.

Ein Diagramm lässt ausgeblendete oder gefilterte Tabellendaten standardmäßig möglicherweise aus. Große Säulen-, Balken-, Linien- oder Flächendiagramme können außerdem eine repräsentative Auswahl von Datenpunkten anzeigen, ohne die zugrunde liegenden Tabellendaten zu entfernen. Verwenden Sie für eine vollständige Formelprüfung die Quelltabellen, statt anhand der dargestellten Markierungen auf den Umfang zu schließen. Diagrammdaten in Numbers auf dem Mac ändern.

Hervorheben und Suchen können nicht alle Formeln finden

Die bedingte Hervorhebung ändert das Aussehen einer Zelle abhängig von ihrem Wert. Apples dokumentierte Regeln können Werte vergleichen, auch mit denen einer anderen Zelle. Es gibt jedoch keinen dokumentierten Test, mit dem sich alle Formelzellen identifizieren lassen. Eine hervorgehobene Anzahl muss daher genauso auf Formeln geprüft werden wie eine nicht hervorgehobene. Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Ebenso durchsucht Command-F Formelergebnisse, nicht die Ausdrücke innerhalb von Formeln. Daher ist die Suche nach SUM oder = keine unterstützte Methode, um alle Quellformeln zu finden. Apple weist ausdrücklich auf diese Suchgrenze hin. Text in Numbers auf dem Mac suchen und ersetzen.

Prüfung der Abdeckung und Fehler abschließen

Bevor Sie eine Tabelle als abgeschlossen markieren, vergewissern Sie sich, dass Sie ihren gesamten verwendeten Bereich geprüft, Verweise auf andere Tabellen nachverfolgt und Arrayausgaben berücksichtigt haben. Notieren Sie identifizierte Hilfsformeln getrennt, damit Sie sie nicht mit den ursprünglichen Berechnungen verwechseln.

Klicken Sie auf ein Warn- oder Fehlersymbol, um die Meldung zu lesen. Apple kennzeichnet eine Warnung mit einem blauen Dreieck und einen Formel-Fehler mit einem roten Dreieck in der Mitte der Zelle. Zu den empfohlenen Prüfungen gehören Tippfehler in Verweisen, Selbstverweise, gelöschte Eingaben und Bereiche, die von eingefügten Zeilen oder Spalten betroffen sind. Formelfehler prüfen und bewährte Vorgehensweisen beachten.

Die Prüfung ist abgeschlossen, wenn jede Tabelle auf Ihrer Checkliste berücksichtigt wurde und Zweck, Eingabebereich und Ergebnis jeder ursprünglichen Formel klar sind. Behalten Sie den Formelvergleich bei, wenn er weiterhin nützlich ist, stellen Sie die gewünschten Tabellenansichten wieder her und klären Sie alle ungeklärten Verweise, bevor Sie sich auf die Berechnungen verlassen.

Quellen