Numbers दस्तावेज़ में हर सूत्र का निरीक्षण करने के लिए, फ़ॉर्मूला संपादक में प्रत्येक तालिका के सेल की समीक्षा करें और पठनीय तुलना के लिए FORMULATEXT का उपयोग करें। Apple की वर्तमान Mac गाइड में ऐसा कोई कमांड दर्ज नहीं है जो एक बार में दस्तावेज़ के हर सूत्र को सूचीबद्ध करता हो।

Numbers आपको क्या दिखा सकता है?

समर्थित प्रारंभिक बिंदु एक व्यक्तिगत सूत्र सेल है: इसका परिणाम खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें फ़ॉर्मूला संपादक। कई सूत्रों के लिए जिन्हें आप पहले से जानते हैं, FORMULATEXT उनके व्यंजक को अलग-अलग सेल में प्रदर्शित कर सकता है। साथ में, ये एक व्यावहारिक निरीक्षण कार्यप्रवाह प्रदान करते हैं, हालांकि हर सूत्र को ढूंढने के लिए अभी भी हर तालिका को कवर करने की आवश्यकता होती है। Apple के सूत्र संपादन निर्देश और FORMULATEXT संदर्भ देखें।

यह लेख वर्तमान ऑनलाइन Mac गाइड का अनुसरण करता है, जो स्वयं को Numbers 15.4 को कवर करने वाला बताता है। निर्देशों की तुलना अपनी स्क्रीन से करते समय Numbers > Numbers के बारे में से अपनी स्थापित संस्करण जांचें। Mac के लिए Numbers उपयोगकर्ता गाइड।

कार्य के अनुसार अपनी निरीक्षण विधि चुनें:

आपका कार्य व्यावहारिक विधि कवरेज सीमा
एक गणना पढ़ें उसका फ़ॉर्मूला संपादक खोलें एक स्रोत सेल
कई ज्ञात सूत्रों की तुलना करें अलग FORMULATEXT संदर्भ जोड़ें केवल आपके द्वारा संदर्भित सेल
संपूर्ण दस्तावेज़ का निरीक्षण करें हर शीट और तालिका की व्यवस्थित समीक्षा करें पूर्णता हर तालिका को कवर करने पर निर्भर करती है
चार्ट परिणाम की जांच करें उसके स्रोत सेल का पता लगाएं, फिर उनके सूत्रों का निरीक्षण करें चार्ट की उपस्थिति सूत्र की शुद्धता स्थापित नहीं कर सकती

निरीक्षण के लिए हर शीट और तालिका तैयार करें

प्रति शीट और तालिका एक प्रविष्टि वाली एक छोटी चेकलिस्ट से शुरू करें। प्रत्येक तालिका के उपयोग किए गए क्षेत्र और क्या आपने उसका निरीक्षण पूरा कर लिया है, रिकॉर्ड करें। यह एक सुझाई गई समीक्षा विधि है, स्वचालित Numbers रिपोर्ट नहीं। यह एक पॉलिश सारांश शीट को आपको दस्तावेज़ में अन्य जगहों की गणनाओं से विचलित करने से रोकता है।

चेकलिस्ट बनाने से पहले छिपी हुई शीट प्रकट करें। शीट टैब के दाईं ओर पॉइंटर ले जाएं, उसके तीर पर क्लिक करें, और अनहाइड चुनें, फिर सभी शीट अनहाइड करें। वही टैब मेनू आपको किसी विशेष तालिका या चार्ट पर जाने देता है, जो तब मदद करता है जब एक शीट में कई ऑब्जेक्ट हों। Mac पर Numbers में शीट का उपयोग करें।

प्रत्येक तालिका के लिए, तालिका > सभी पंक्तियाँ अनहाइड करें और तालिका > सभी स्तंभ अनहाइड करें के साथ छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को प्रकट करें। छिपे हुए सेल को अपने निरीक्षण की आवश्यकता होती है; केवल दृश्यमान भाग की समीक्षा करने से अंतराल रह जाते हैं। Mac पर Numbers में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ें या हटाएं।

समीक्षा करते समय तालिका फ़िल्टर भी बंद करें। तालिका का चयन करें, व्यवस्थित साइडबार खोलें, और फ़िल्टर नियंत्रणों तक पहुंचने के लिए फ़िल्टर टैब चुनें। Apple फ़िल्टर को उनके नियमों को हटाए बिना बंद करने का दस्तावेजीकरण करता है, ताकि आप बाद में पिछले फ़िल्टर किए गए दृश्य को पुनर्स्थापित कर सकें। Mac पर Numbers में डेटा फ़िल्टर करें।

प्रत्येक तालिका के माध्यम से एक सुसंगत मार्ग का उपयोग करें: उदाहरण के लिए, बाएं से दाएं स्तंभों का निरीक्षण करें और ऊपर से नीचे सेल का, उन हेडर और फ़ुटर सहित जिनमें सामग्री हो। यदि एक स्तंभ में पूरी गणनाएँ होनी चाहिए, तो हर प्रासंगिक पंक्ति की जांच करें। पहले और अंतिम सूत्रों का नमूना लेना यह स्थापित नहीं कर सकता कि मध्यवर्ती सेल सुसंगत हैं।

गणनाओं को बदले बिना सूत्र खोलें

एक ज्ञात सूत्र सेल के लिए, प्रदर्शित परिणाम पर डबल-क्लिक करें। फ़ॉर्मूला संपादक में, ऑपरेटर, फ़ंक्शन, स्थिरांक और संदर्भ पढ़ें। यदि व्यंजक लंबा है, तो संपादक को ले जाएं या उसका आकार बदलें। संपादन करते समय, विंडो के नीचे स्मार्ट सेल दृश्य परिणाम, संदर्भित मान, त्रुटियां और चेतावनियां दिखाता है। Mac पर Numbers में तालिका सेल में डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें।

कीबोर्ड-आधारित पास के लिए, एक सेल चुनें और संपादक को उस सेल की सामग्री के साथ खोलने के लिए Control-Equal Sign दबाएं। अगले पर जाने से पहले परिवर्तनों को छोड़ने के लिए Esc दबाएं। Apple एक सूत्र या स्वरूपित संख्या वाले सेल के लिए संपादक खोलने के लिए Option-Return का भी दस्तावेजीकरण करता है। निरीक्षण करते समय Control-Equal Sign को बार-बार न दबाएं: एक पहले से खुले संपादक के अंदर, वह शॉर्टकट सूत्र को टेक्स्ट में बदल देता है। Mac पर Numbers के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।

समीक्षा के दौरान स्थायी टेक्स्ट रूपांतरण से बचें। Apple अस्थायी रूप से सूत्र को टेक्स्ट के रूप में दिखाने और उसे स्थायी रूप से बदलने में अंतर करता है; स्थायी रूपांतरण सेल में टेक्स्ट छोड़ देता है। जब आप केवल निरीक्षण करना चाहते थे तो बिना सेव किए संपादक बंद करें। Mac पर Numbers में तालिका सेल में डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करें।

संदर्भों की जांच अंकगणित जितनी सावधानी से करें

एक संदर्भ दूसरी तालिका या दूसरी शीट की ओर इशारा कर सकता है। Apple तालिका 2::B5 जैसे रूपों और शीट नाम, तालिका नाम, और सेल पहचानकर्ता वाले संदर्भों का दस्तावेजीकरण करता है जो डबल कोलन से अलग होते हैं। गणना की समीक्षा करते समय पूरा संदर्भ देखें; एक अलग तालिका में मिलान करने वाले सेल निर्देशांक एक अलग इनपुट हैं। सूत्रों में सेल का संदर्भ लें।

कॉपी किए गए सूत्रों को भी संदर्भ जांच की आवश्यकता होती है। A1 जैसा एक सापेक्ष संदर्भ कॉपी और पेस्ट करने पर समायोजित होता है, जबकि $A$1 जैसा एक पूर्ण संदर्भ स्थिर रहता है। पूछें कि क्या प्रत्येक गणना को अपनी पंक्ति का पालन करना चाहिए या एक साझा इनपुट का उपयोग करते रहना चाहिए। एक सूत्र वाक्यविन्यास की दृष्टि से मान्य हो सकता है जबकि किसी अनपेक्षित सेल की ओर इशारा करता हो। सूत्रों में सेल का संदर्भ लें।

ज्ञात सूत्रों की तुलना एक पठनीय निरीक्षण स्तंभ से करें

पहचाने गए सूत्रों के लिए, FORMULATEXT(reference) का उपयोग करके एक अलग निरीक्षण स्तंभ या तालिका जोड़ें। Apple दस्तावेज़ करता है कि यह सूत्र को एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में लौटाता है। इन सहायक सेल को मूल गणनाओं से अलग रखें, और स्रोत पते को लेबल करें ताकि प्रत्येक व्यंजक पता लगाने योग्य रहे। FORMULATEXT।

यहां एक वर्णनात्मक ज्यामिति उदाहरण है। एक नई तालिका में, एक हेडर पंक्ति, कोई हेडर स्तंभ नहीं, और कम से कम पांच स्तंभों का उपयोग करें। पंक्ति 1 में ये शीर्षक दर्ज करें: आकार, ऑब्जेक्ट, प्रति कोने, कुल कोने, और सूत्र निरीक्षण। फिर निर्दिष्ट सेल में निम्नलिखित डेटा और सूत्र दर्ज करें:

पंक्ति स्तंभ A स्तंभ B स्तंभ C स्तंभ D स्तंभ E
2 त्रिकोण 8 3 =B2*C2 =FORMULATEXT(D2)
3 वर्ग 5 4 =B3*C3 =FORMULATEXT(D3)
4 पंचकोण 4 5 =B4*C4 =FORMULATEXT(D4)

स्तंभ D में अपेक्षित कुल 24, 20, और 20 हैं। स्तंभ E संबंधित सूत्र व्यंजक प्रदर्शित करता है। आपके दस्तावेज़ में संदर्भ कैसे दिखाई देते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, Numbers उपरोक्त निर्देशांक वर्तनी के बजाय संदर्भ नाम दिखा सकता है; टेक्स्ट के साथ-साथ संदर्भित सेल का भी निरीक्षण करें। अंकगणित की यहां अलग से जांच की गई थी, लेकिन इस उदाहरण को Numbers एप्लिकेशन में निष्पादित नहीं किया गया था।

उपयोगी तुलना पैटर्न है: प्रत्येक कुल को उसी पंक्ति पर ऑब्जेक्ट की संख्या को प्रति ऑब्जेक्ट कोने से गुणा करना चाहिए। यदि एक सूत्र इसके बजाय पिछली पंक्ति की संख्या का उपयोग करता है, तो उसकी जांच करें भले ही उसका परिणाम प्रशंसनीय लगे। एक समान परिणाम एक अलग गणना को छुपा सकता है।

लंबे निरीक्षण स्तंभ के लिए, चयन बॉर्डर पर पीले हैंडल का उपयोग करके एक सहायक सूत्र को ऑटोफिल कर सकते हैं। खाली गंतव्य सेल का उपयोग करें: ऑटोफिल मौजूदा सामग्री को ओवरराइट करता है। यह भी याद रखें कि भरे हुए सेल को बाद में स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है, इसलिए उनकी साझा उत्पत्ति निरंतर स्थिरता साबित नहीं करती। Mac पर Numbers में सेल ऑटोफिल करें।

इस विधि को स्पष्ट और सीमित रखें। हालांकि Apple का FORMULATEXT सिंटैक्स एक सेल या रेंज स्वीकार करता है, इसके उदाहरण व्यक्तिगत सेल प्रदर्शित करते हैं। वे उदाहरण दस्तावेज़-व्यापी सूत्र निष्कर्षण प्रक्रिया या मिश्रित सूत्र और गैर-सूत्र रेंज को संभालने के लिए पूर्ण नियम स्थापित नहीं करते। यहां व्यक्तिगत स्रोत संदर्भों का उपयोग करें; एक अस्पष्ट सहायक परिणाम को इस प्रमाण के रूप में न समझें कि एक स्रोत सेल में कोई सूत्र नहीं है। FORMULATEXT।

सरणी, चार्ट और हाइलाइटिंग को सही ढंग से संभालें

कई परिणाम एक सरणी सूत्र से आ सकते हैं

Numbers स्पिलिंग सरणियों का समर्थन करता है, जहां एक एकल सूत्र कई सेल में परिणाम उत्पन्न करता है। नतीजतन, दृश्यमान परिकलित मानों की गिनती स्वतंत्र रूप से दर्ज सूत्रों की गिनती का एक विश्वसनीय तरीका नहीं है। निरीक्षण के दौरान, एक सरणी के परिणामों के लिए जिम्मेदार सूत्र की पहचान करें और आउटपुट क्षेत्र को उसके साथ रिकॉर्ड करें। Apple अपने Mac के लिए Numbers संस्करण इतिहास में स्पिलिंग सरणियों का दस्तावेजीकरण करता है।

एक सरणी मानों का एक क्रम है जिसे किसी फ़ंक्शन को आपूर्ति की जाती है या उसके द्वारा लौटाया जाता है; एक सरणी फ़ंक्शन एक के बजाय कई मान लौटा सकता है। उस अंतर को अपनी चेकलिस्ट में रखें ताकि आप यह न मान लें कि हर आउटपुट सेल एक अलग लिखी गई गणना का प्रतिनिधित्व करता है। तर्क और मानों के प्रकार।

चार्ट को उनकी तालिकाओं पर वापस ट्रेस करें

एक चार्ट चुनें और उसके स्रोत रेंज का पता लगाने के लिए डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें। जब उन संदर्भों को संपादित किया जा रहा हो, तो चार्ट द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा वाली शीट के टैब पर डॉट्स दिखाई देते हैं। उन स्रोत सेल में सूत्रों का निरीक्षण करें, फिर पूर्ण पर क्लिक करें। कुछ विकल्प पिवट चार्ट के लिए भिन्न होते हैं। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें।

एक चार्ट डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे हुए या फ़िल्टर किए गए तालिका डेटा को छोड़ सकता है। बड़े स्तंभ, बार, रेखा, या क्षेत्र चार्ट अंतर्निहित तालिका डेटा को हटाए बिना बिंदुओं के एक प्रतिनिधि नमूने को भी प्रदर्शित कर सकते हैं। पूर्ण सूत्र समीक्षा के लिए, प्लॉट किए गए निशानों से कवरेज का आकलन करने के बजाय स्रोत तालिकाओं का उपयोग करें। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें।

हाइलाइटिंग और ढूंढें हर सूत्र की खोज नहीं कर सकते

सशर्त हाइलाइटिंग उसके मान के अनुसार एक सेल की उपस्थिति बदलती है। Apple के दर्ज नियम मानों की तुलना कर सकते हैं, जिसमें दूसरे सेल के विरुद्ध भी शामिल है; वे सभी सूत्र सेल की पहचान करने के लिए एक प्रलेखित परीक्षण प्रदान नहीं करते। इसलिए एक हाइलाइट की गई संख्या को एक अनहाइलाइट की गई संख्या के समान सूत्र निरीक्षण की आवश्यकता होती है। Mac पर Numbers में सेल शर्तों का उपयोग करें।

इसी तरह, Command-F सूत्र परिणामों को खोजता है, सूत्रों के भीतर के व्यंजक को नहीं। SUM या = को खोजना इसलिए हर स्रोत सूत्र का पता लगाने का एक समर्थित तरीका नहीं है। Apple स्पष्ट रूप से इस खोज सीमा का दस्तावेजीकरण करता है। Mac पर Numbers में ढूंढें और प्रतिस्थापित करें।

कवरेज और त्रुटि जांच के साथ समाप्त करें

एक तालिका को पूर्ण चिह्नित करने से पहले, पुष्टि करें कि आपने उसके संपूर्ण उपयोग किए गए क्षेत्र की समीक्षा की, अन्य तालिकाओं के संदर्भों का पालन किया, और सरणी आउटपुट के लिए जिम्मेदार ठहराया। किसी भी सहायक सूत्र को अपनी नोट्स में अलग से पहचाने रखें ताकि वे मूल गणनाओं के साथ भ्रमित न हों।

किसी भी चेतावनी या त्रुटि आइकन पर क्लिक करके उसका संदेश पढ़ें। Apple नीले त्रिकोण को चेतावनी के रूप में और सेल के मध्य में लाल त्रिकोण को सूत्र त्रुटि के रूप में पहचानता है। इसके अनुशंसित जांच में संदर्भ टाइपो, स्वयं-संदर्भ, हटाए गए इनपुट, और सम्मिलित पंक्तियों या स्तंभों से प्रभावित रेंज शामिल हैं। सूत्र त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करें।

समीक्षा तब पूरी होती है जब आपकी चेकलिस्ट पर हर तालिका को कवर किया गया हो और प्रत्येक मूल सूत्र का एक समझा हुआ उद्देश्य, इनपुट रेंज, और परिणाम हो। सूत्र तुलना को वहां रखें जहां यह उपयोगी रहे, आवश्यक तालिका दृश्यों को पुनर्स्थापित करें, और गणनाओं पर भरोसा करने से पहले किसी भी अस्पष्ट संदर्भ को हल करें।

स्रोत