若要在 Mac 上的 Apple“提醒事项”中将项目细分为可跟踪的步骤，请将主要成果放在父级提醒事项中，为每个行动创建单独的提醒事项，然后将这些行动提醒缩进到父级下方。选择一个步骤并按 Command-] 或选取“编辑”>“缩进提醒事项”。各步骤应当足够明确以便采取行动，而父级则标明它们共同完成的成果。

确定哪些内容应归入项目提醒事项下

使用父级提醒事项来表示项目成果，例如“准备社区研讨会”。在它下方添加具体的行动：“确认场地”、“起草议程”以及“发送与会者邮件”。实用的子任务以动词开头，并描述可以明确判断已完成的事情。如果某个步骤仍包含多个不同的行动，仅当“提醒事项”的层级结构和您的列表能清晰展现其关系时，才值得为其建立专属子任务；切忌为了让列表看起来详尽而盲目增加层级。

当参考资料属于背景信息而非行动时，请将其保存在提醒事项的备注中。例如，地址或背景细节不需要单独设立一个复选框，而“致电场地以确认入场权限”则是一个可以勾选完成的任务。Apple 的 Mac 使用手册记录了备注、日期、标签和其他提醒事项详细信息，这些都可以容纳支持信息，而无需将每个细节都变成另一项任务。Apple 的在 Mac 上添加或更改提醒事项指南

在 Mac 上添加并缩进步骤

  1. 打开“提醒事项”并选择该项目提醒事项所属的标准列表。如果需要，可以通过“显示”>“显示边栏”来显示边栏，然后选取列表。

  2. 添加父级提醒事项，或找到代表该项目成果的现有提醒事项。选中某个提醒事项后按 Return 键，可在同一列表中添加另一个提醒事项；将每个可执行的步骤作为独立的提醒事项输入。

  3. 确保每个步骤都在目标父级正下方。选中一个或多个步骤提醒事项，然后按 Command-] 或选取“编辑”>“缩进提醒事项”。您也可以将提醒事项直接拖动到另一个提醒事项上方。“提醒事项”会将缩进的提醒事项变为其正上方提醒事项的子任务，因此缩进前请检查顺序。Apple 的添加和移除子任务说明

  4. 在标准列表中，使用父级旁边的收起/展开三角形可显示或隐藏子任务。如果这些步骤已经在其他位置成组，请选中它们并按 Command-[ 或选取“编辑”>“反向缩进提醒事项”，使其恢复为独立任务。Apple 在其“提醒事项”键盘快捷键指南中列出了这些快捷键。

让核对清单在项目进行中保持实用

自上而下检查层级结构：每个缩进的行是否都属于其正上方的父级？如果某个步骤实际上是一项单独的交付物，请将其反向缩进或置于正确的父级下。对任务命名时，应做到无需打开备注就能明白“完成”的标准——例如，“将已批准的议程发送给与会者”就比“议程”更清晰。

仅在真正的截止日期或提醒时间有助于推进时才添加日期。项目的总体截止日期并不会自动指明每个步骤应于何时发生；只有在特定日期确实关键时，才为单个子任务设置日期。使用备注记录简要说明或链接，并将不相关的工作排除在项目的父级提醒事项之外，以确保核对清单一目了然。

了解完成或移动父级时会发生什么

将父级提醒事项视为项目核对清单的容器。Apple 指出，完成、删除或移动父级提醒事项也会同时完成、删除或移动其子任务。在执行上述任一操作之前，请确认项目确实已结束，或者您确有意图将相同的更改应用到其所有步骤。如果某个步骤需要单独保持活跃状态，请先将其反向缩进。Apple 子任务指南

您可以通过点按父级提醒事项下方的蓝色子任务链接，从“今天”、“已计划”或其他智能列表中查看子任务。不过，Apple 指出，在“今天”、“已计划”、“已旗标”或自定智能列表中无法创建子任务。请打开底层的标准列表来构建或调整层级结构。文档中记录的该功能还取决于升级后的 iCloud 提醒事项；Apple 指出，部分“提醒事项”功能可能无法在使用其他提供商的账户时提供。Apple Mac 操作指南

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