Para dividir un proyecto en pasos a los que puedas dar seguimiento en Recordatorios de Apple en Mac, coloca el resultado principal en un recordatorio principal, crea un recordatorio independiente para cada acción y, a continuación, aplica sangría a esos recordatorios de acción debajo del principal. Selecciona un paso y presiona Comando-] o elige Edición > Aplicar sangría a recordatorio. Los pasos deben ser lo suficientemente concretos como para ponerse manos a la obra, mientras que el recordatorio principal nombra el resultado que completan en conjunto.

Decide qué pertenece al recordatorio del proyecto

Usa un recordatorio principal para el resultado del proyecto, como "Preparar el taller comunitario". Coloca las acciones individuales debajo de él: "Confirmar la sala", "Redactar el orden del día" y "Enviar el correo electrónico a los asistentes". Una subtarea útil comienza con una acción y describe algo que puedes identificar como terminado. Si un paso todavía contiene varias acciones distintas, solo amerita tener subtareas propias si la jerarquía de Recordatorios y tu lista dejan claras las relaciones; evita agregar niveles solo para que la lista parezca detallada.

Guarda el material de referencia en las notas del recordatorio cuando se trate de contexto y no de una acción. Por ejemplo, una dirección o un dato de contexto no necesita su propia casilla de verificación, mientras que "Llamar al recinto para confirmar el acceso" sí se puede marcar como completado. La guía para Mac de Apple documenta notas, fechas, etiquetas y otros detalles de los recordatorios, que pueden albergar información de respaldo sin convertir cada detalle en otra tarea. Guía de Apple para agregar o cambiar recordatorios en la Mac

Agrega y aplica sangría a los pasos en tu Mac

  1. Abre Recordatorios y selecciona la lista estándar a la que pertenece el recordatorio del proyecto. Si es necesario, muestra la barra lateral con Visualización > Mostrar barra lateral y luego elige la lista.

  2. Agrega el recordatorio principal o busca el recordatorio existente que representa el resultado del proyecto. Presiona Retorno después de seleccionar un recordatorio para agregar otro recordatorio en la misma lista; escribe cada paso procesable como su propio recordatorio.

  3. Asegúrate de que cada paso esté directamente debajo del recordatorio principal previsto. Selecciona uno o más recordatorios de pasos y presiona Comando-] o elige Edición > Aplicar sangría a recordatorio. También puedes arrastrar recordatorios sobre otro recordatorio. Recordatorios convierte un recordatorio con sangría en una subtarea del recordatorio que se encuentra inmediatamente encima de él, así que revisa el orden antes de aplicar la sangría. Instrucciones de Apple para agregar y eliminar subtareas

  4. En una lista estándar, usa la flecha de apertura situada junto al recordatorio principal para mostrar u ocultar las subtareas. Si los pasos ya están agrupados en otro lugar, selecciónalos y presiona Comando-[ o elige Edición > Reducir sangría de recordatorio para que vuelvan a ser independientes. Apple incluye estos atajos en su guía de atajos de teclado para Recordatorios.

Haz que la lista de verificación sea útil durante el proyecto

Revisa la jerarquía de arriba a abajo: ¿pertenece cada línea con sangría al elemento principal directamente superior? Si un paso es en realidad un entregable independiente, reduce su sangría o colócalo bajo el elemento principal correcto. Nombra las tareas de modo que puedas saber qué significa "completado" sin abrir una nota; por ejemplo, "Enviar la agenda aprobada a los asistentes" es más claro que "Agenda".

Agrega fechas solo cuando una fecha límite o una hora de recordatorio reales sean de ayuda. La fecha límite general de un proyecto no te dice automáticamente cuándo debe realizarse cada paso; asigna fechas a las subtareas individuales solo cuando esas fechas importen. Usa las notas para instrucciones breves o enlaces, y mantén el trabajo no relacionado fuera del recordatorio principal del proyecto para que la lista de verificación siga siendo fácil de revisar.

Conoce lo que sucede cuando completas o mueves el recordatorio principal

Trata el recordatorio principal como el contenedor de la lista de verificación del proyecto. Apple indica que completar, eliminar o mover un recordatorio principal también completa, elimina o mueve sus subtareas. Antes de realizar cualquiera de estas acciones, confirma que el proyecto esté terminado o que tengas la intención de aplicar el mismo cambio a todos sus pasos. Si un paso debe permanecer activo por sí solo, primero reduce su sangría. Guía de subtareas de Apple

Puedes ver las subtareas desde Hoy, Programados u otras listas inteligentes haciendo clic en el enlace azul de la subtarea debajo del recordatorio principal. Sin embargo, Apple señala que no es posible crear subtareas mientras estés en Hoy, Programados, Marcados o en listas inteligentes personalizadas. Abre la lista estándar subyacente para construir o reestructurar la jerarquía. La función documentada también depende de que los recordatorios de iCloud estén actualizados; Apple advierte que algunas funciones de Recordatorios podrían no estar disponibles con cuentas de otros proveedores. Instrucciones de Apple para Mac

Fuentes