Mac पर Apple Reminders में किसी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने योग्य चरणों में बाँटने के लिए, मुख्य परिणाम को एक पैरेंट रिमाइंडर में रखें, प्रत्येक एक्शन के लिए एक अलग रिमाइंडर बनाएँ, फिर उन एक्शन रिमाइंडर्स को पैरेंट के नीचे इंडेंट करें। किसी चरण को चुनें और Command-] दबाएँ या Edit > Indent Reminder चुनें। चरण इतने स्पष्ट होने चाहिए कि उन पर काम किया जा सके, जबकि पैरेंट रिमाइंडर उस परिणाम को नाम देता है जिसे वे मिलकर पूरा करते हैं।

तय करें कि प्रोजेक्ट रिमाइंडर के अंतर्गत क्या आता है

प्रोजेक्ट के परिणाम के लिए पैरेंट रिमाइंडर का उपयोग करें, जैसे कि “सामुदायिक कार्यशाला तैयार करें।” इसके नीचे अलग-अलग एक्शन रखें: “कमरा कन्फ़र्म करें,” “एजेंडा तैयार करें,” और “प्रतिभागियों को ईमेल भेजें।” एक उपयोगी सबटास्क किसी एक्शन से शुरू होता है और ऐसी चीज़ का वर्णन करता है जिसे आप पूरा हुआ पहचान सकें। यदि किसी चरण में अभी भी कई अलग-अलग एक्शन शामिल हैं, तो यह केवल तभी अपने स्वयं के सबटास्क पाने योग्य है जब Reminders का पदानुक्रम और आपकी सूची संबंधों को स्पष्ट बनाती हो; केवल सूची को विस्तृत दिखाने के लिए अतिरिक्त स्तर जोड़ने से बचें।

संदर्भ सामग्री को रिमाइंडर के नोट्स में तब रखें जब वह कोई एक्शन होने के बजाय केवल संदर्भ हो। उदाहरण के लिए, किसी पते या पृष्ठभूमि विवरण के लिए अपने चेकबॉक्स की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि “प्रवेश कन्फ़र्म करने के लिए वेन्यू पर कॉल करें” को पूरा होने पर चेक किया जा सकता है। Apple की Mac गाइड नोट्स, तिथियों, टैग्स और रिमाइंडर के अन्य विवरणों का विवरण देती है, जो हर विवरण को एक और कार्य में बदले बिना सहायक जानकारी रख सकते हैं। Mac पर रिमाइंडर जोड़ने या बदलने के लिए Apple की गाइड

अपने Mac पर चरण जोड़ें और इंडेंट करें

  1. Reminders खोलें और वह मानक सूची चुनें जिससे प्रोजेक्ट रिमाइंडर संबंधित है। यदि आवश्यक हो, तो View > Show Sidebar के साथ साइडबार दिखाएँ, फिर सूची चुनें।

  2. पैरेंट रिमाइंडर जोड़ें, या उस मौजूदा रिमाइंडर को खोजें जो प्रोजेक्ट परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है। उसी सूची में दूसरा रिमाइंडर जोड़ने के लिए किसी रिमाइंडर को चुनने के बाद Return दबाएँ; प्रत्येक कार्रवाई योग्य चरण को उसके अपने रिमाइंडर के रूप में दर्ज करें।

  3. सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण सीधे इच्छित पैरेंट के नीचे हो। एक या अधिक चरण रिमाइंडर्स का चयन करें, फिर Command-] दबाएँ या Edit > Indent Reminder चुनें। आप रिमाइंडर्स को किसी अन्य रिमाइंडर के ऊपर ड्रैग भी कर सकते हैं। Reminders एक इंडेंट किए गए रिमाइंडर को ठीक उसके ऊपर वाले रिमाइंडर का सबटास्क बना देता है, इसलिए इंडेंट करने से पहले क्रम की जाँच कर लें। सबटास्क जोड़ने और हटाने के लिए Apple के निर्देश

  4. एक मानक सूची में, सबटास्क दिखाने या छिपाने के लिए पैरेंट के बगल में मौजूद डिस्क्लोज़र ऐरो का उपयोग करें। यदि चरण पहले से ही कहीं और समूहीकृत हैं, तो उन्हें चुनें और उन्हें फिर से स्वतंत्र बनाने के लिए Command-[ दबाएँ या Edit > Outdent Reminder चुनें। Apple इन शॉर्टकट को अपनी Reminders कीबोर्ड-शॉर्टकट गाइड में सूचीबद्ध करता है।

प्रोजेक्ट के दौरान चेकलिस्ट को उपयोगी बनाएँ

पदानुक्रम की ऊपर से नीचे तक समीक्षा करें: क्या प्रत्येक इंडेंट की गई पंक्ति सीधे उसके ऊपर मौजूद पैरेंट से संबंधित है? यदि कोई एक चरण वास्तव में एक अलग परिणाम (डिलीवरेबल) है, तो उसे आउटडेंट करें या सही पैरेंट के नीचे रखें। कार्यों को ऐसे नाम दें कि आप बिना कोई नोट खोले समझ सकें कि "पूर्ण" होने का क्या अर्थ है—उदाहरण के लिए, “एजेंडा” की तुलना में “प्रतिभागियों को स्वीकृत एजेंडा भेजें” अधिक स्पष्ट है।

तिथियाँ केवल वहीं जोड़ें जहाँ वास्तविक समय-सीमा (डेडलाइन) या रिमाइंडर का समय मददगार हो। किसी प्रोजेक्ट की समग्र समय-सीमा स्वचालित रूप से आपको यह नहीं बताती कि प्रत्येक चरण कब होना चाहिए; अलग-अलग सबटास्क के लिए तिथियाँ केवल तभी चुनें जब वे तिथियाँ मायने रखती हों। संक्षिप्त निर्देशों या लिंक के लिए नोट्स का उपयोग करें, और असंबंधित कार्यों को प्रोजेक्ट के पैरेंट रिमाइंडर से बाहर रखें ताकि चेकलिस्ट पर नज़र डालना आसान रहे।

जानें कि जब आप पैरेंट को पूरा करते हैं या स्थानांतरित करते हैं तो क्या होता है

पैरेंट रिमाइंडर को प्रोजेक्ट की चेकलिस्ट के कंटेनर के रूप में समझें। Apple का कहना है कि पैरेंट रिमाइंडर को पूरा करने, हटाने या स्थानांतरित करने से उसके सबटास्क भी पूरे, हटाए या स्थानांतरित हो जाते हैं। इनमें से कोई भी कार्रवाई करने से पहले, कन्फ़र्म करें कि प्रोजेक्ट समाप्त हो गया है या आप इसके सभी चरणों पर समान परिवर्तन लागू करना चाहते हैं। यदि किसी चरण को अपने दम पर सक्रिय रहने की आवश्यकता है, तो पहले उसे आउटडेंट करें। Apple की सबटास्क गाइड

आप पैरेंट रिमाइंडर के नीचे नीले रंग के सबटास्क लिंक पर क्लिक करके Today, Scheduled या अन्य Smart Lists से सबटास्क देख सकते हैं। हालाँकि, Apple का कहना है कि आप Today, Scheduled, Flagged या कस्टम Smart Lists में रहते हुए सबटास्क नहीं बना सकते हैं। पदानुक्रम बनाने या पुनर्गठित करने के लिए अंतर्निहित मानक सूची खोलें। यह प्रलेखित सुविधा अपडेट किए गए iCloud रिमाइंडर्स पर भी निर्भर करती है; Apple नोट करता है कि कुछ Reminders सुविधाएँ अन्य प्रदाताओं के खातों के साथ उपलब्ध नहीं हो सकती हैं। Apple के Mac निर्देश

स्रोत