لتقسيم مشروع إلى خطوات قابلة للتتبع في تطبيق "التذكيرات" من Apple على Mac، ضع النتيجة الرئيسية في تذكير رئيسي، وأنشئ تذكيراً منفصلاً لكل إجراء، ثم قم بإزاحة تذكيرات الإجراءات تلك إلى الداخل أسفل التذكير الرئيسي. حدد خطوة واضغط على Command-] أو اختر "تعديل" > "إزاحة التذكير لليسار". يجب أن تكون الخطوات محددة بدرجة كافية لتنفيذها، بينما يحدد التذكير الرئيسي النتيجة التي تكتمل بمجموع هذه الخطوات.

حدد ما يندرج تحت تذكير المشروع

استخدم تذكيراً رئيسياً لنتيجة المشروع، مثل "إعداد ورشة عمل المجتمع". وضع الإجراءات الفردية أسفله: "تأكيد حجز القاعة"، و"صياغة جدول الأعمال"، و"إرسال البريد الإلكتروني للحاضرين". تبدأ المهمة الفرعية المفيدة بفعل وتصف شيئاً يمكنك معرفة اكتماله بوضوح. وإذا كانت الخطوة لا تزال تتضمن عدة إجراءات متميزة، فقد تستحق مهام فرعية خاصة بها فقط إذا كان التسلسل الهرمي في "التذكيرات" وقائمتك يوضحان هذه العلاقات؛ تجنب إضافة طبقات لمجرد جعل القائمة تبدو مفصلة.

احتفظ بالمواد المرجعية في ملاحظات التذكير عندما تكون مجرد سياق وليست إجراءً. على سبيل المثال، لا يحتاج العنوان أو التفاصيل الخلفية إلى مربع اختيار خاص به، بينما يمكن وضع علامة اكتمال على "الاتصال بمكان الفعالية لتأكيد الدخول". يوضح دليل Apple لأجهزة Mac الملاحظات والتواريخ والوسوم وتفاصيل التذكير الأخرى، والتي يمكن أن تحتوي على معلومات داعمة دون تحويل كل تفصيلة إلى مهمة أخرى. دليل Apple لإضافة التذكيرات أو تغييرها على Mac

إضافة الخطوات وإزاحتها على جهاز Mac

  1. افتح تطبيق "التذكيرات" وحدد القائمة القياسية التي ينتمي إليها تذكير المشروع. إذا لزم الأمر، أظهر الشريط الجانبي باختيار "عرض" > "إظهار الشريط الجانبي"، ثم اختر القائمة.

  2. أضف التذكير الرئيسي، أو ابحث عن التذكير الحالي الذي يمثل نتيجة المشروع. اضغط على مفتاح "الرجوع" (Return) بعد تحديد تذكير لإضافة تذكير آخر في نفس القائمة؛ وأدخل كل خطوة قابلة للتنفيذ كتذكير مستقل.

  3. تأكد من وجود كل خطوة أسفل التذكير الرئيسي المخصص لها مباشرةً. حدد تذكيراً واحداً أو أكثر من تذكيرات الخطوات، ثم اضغط على Command-] أو اختر "تعديل" > "إزاحة التذكير لليسار". يمكنك أيضاً سحب التذكيرات وإفلاتها فوق تذكير آخر. يجعل تطبيق "التذكيرات" التذكير المزاح مهمة فرعية للتذكير الذي يعلوه مباشرةً، لذا تحقق من الترتيب قبل إجراء الإزاحة. إرشادات Apple لإضافة المهام الفرعية وإزالتها

  4. في القائمة القياسية، استخدم سهم الكشف بجانب التذكير الرئيسي لإظهار المهام الفرعية أو إخفائها. إذا كانت الخطوات مجمعة بالفعل في مكان آخر، فحددها واضغط على Command-[ أو اختر "تعديل" > "إزاحة التذكير لليمين" لجعلها مستقلة مرة أخرى. تسرد Apple اختصارات لوحة المفاتيح هذه في دليل اختصارات لوحة المفاتيح في التذكيرات.

جعل قائمة المهام مفيدة أثناء المشروع

راجع التسلسل الهرمي من الأعلى إلى الأسفل: هل يتبع كل سطر مزاح التذكير الرئيسي الذي يعلوه مباشرةً؟ إذا كانت إحدى الخطوات في الواقع نتاجاً منفصلاً للمشروع، فقم بإلغاء إزاحتها أو وضعها تحت التذكير الرئيسي الصحيح. قم بتسمية المهام بحيث يمكنك معرفة معنى "مكتمل" دون فتح ملاحظة؛ على سبيل المثال، "إرسال جدول الأعمال المعتمد إلى الحاضرين" أكثر وضوحاً من "جدول الأعمال".

أضف التواريخ فقط عندما يكون الموعد النهائي الفعلي أو وقت التذكير مفيداً. الموعد النهائي العام للمشروع لا يحدد لك تلقائياً متى يجب تنفيذ كل خطوة؛ اختر تواريخ للمهام الفرعية الفردية عندما تكون هذه التواريخ مهمة. استخدم الملاحظات للتعليمات الموجزة أو الروابط، واحتفظ بالأعمال غير المرتبطة خارج التذكير الرئيسي للمشروع حتى تظل قائمة المهام سهلة القراءة السريعة.

معرفة ما يحدث عند إكمال التذكير الرئيسي أو نقله

تعامل مع التذكير الرئيسي باعتباره الحاوية لقائمة مهام المشروع. توضح Apple أن إكمال التذكير الرئيسي أو حذفه أو نقله يؤدي أيضاً إلى إكمال مهامه الفرعية أو حذفها أو نقلها. قبل القيام بأي من هذه الإجراءات، تأكد من انتهاء المشروع أو أنك تنوي تطبيق نفس التغيير على جميع خطواته. إذا كانت هناك خطوة تحتاج إلى البقاء نشطة بمفردها، فقم بإلغاء إزاحتها أولاً. دليل Apple للمهام الفرعية

يمكنك عرض المهام الفرعية من القوائم الذكية "اليوم" أو "المجدولة" أو غيرها بالنقر على رابط المهام الفرعية الأزرق أسفل التذكير الرئيسي. ومع ذلك، تشير Apple إلى أنه لا يمكنك إنشاء مهام فرعية أثناء وجودك في القوائم الذكية "اليوم" أو "المجدولة" أو "المميزة بعلم" أو القوائم الذكية المخصصة. افتح القائمة القياسية الأصلية لإنشاء التسلسل الهرمي أو إعادة هيكلته. تعتمد هذه الميزة الموضحة أيضاً على تذكيرات iCloud المحدّثة؛ وتلاحظ Apple أن بعض ميزات "التذكيرات" قد لا تكون متاحة مع حسابات من مزودين آخرين. إرشادات Apple الخاصة بأجهزة Mac

المصادر