Untuk memecah proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dilacak di Pengingat Apple pada Mac, tempatkan hasil utama dalam pengingat induk, buat pengingat terpisah untuk setiap tindakan, lalu buat indentasi pengingat tindakan tersebut di bawah induknya. Pilih satu langkah dan tekan Command-] atau pilih Edit > Indentasi Pengingat. Langkah-langkah tersebut harus cukup konkret untuk ditindaklanjuti, sementara pengingat induk menyebutkan hasil yang mereka selesaikan secara bersama-sama.

Tentukan apa yang termasuk di bawah pengingat proyek

Gunakan pengingat induk untuk hasil akhir proyek, seperti “Mempersiapkan lokakarya komunitas.” Tempatkan tindakan-tindakan terpisah di bawahnya: “Konfirmasi ruangan,” “Buat draf agenda,” dan “Kirim email ke peserta.” Subtugas yang berguna dimulai dengan kata kerja aksi dan menjelaskan sesuatu yang dapat Anda kenali sebagai telah selesai. Jika suatu langkah masih berisi beberapa tindakan yang berbeda, langkah tersebut mungkin layak memiliki subtugasnya sendiri hanya jika hierarki Pengingat dan daftar Anda memperjelas hubungannya; hindari menambahkan lapisan hanya untuk membuat daftar terlihat terperinci.

Simpan materi referensi di catatan pengingat jika materi tersebut berupa konteks dan bukan tindakan. Misalnya, alamat atau detail latar belakang tidak memerlukan kotak centangnya sendiri, sedangkan “Hubungi tempat acara untuk mengonfirmasi akses” dapat dicentang setelah selesai. Panduan Mac Apple mendokumentasikan catatan, tanggal, tag, dan detail pengingat lainnya, yang dapat memuat informasi pendukung tanpa mengubah setiap detail menjadi tugas tersendiri. Panduan Apple untuk menambahkan atau mengubah pengingat di Mac

Tambahkan dan beri indentasi pada langkah-langkah di Mac Anda

  1. Buka Pengingat dan pilih daftar standar tempat pengingat proyek berada. Jika diperlukan, tampilkan bar samping dengan memilih Lihat > Tampilkan Bar Samping, lalu pilih daftarnya.

  2. Tambahkan pengingat induk, atau temukan pengingat yang sudah ada yang mewakili hasil akhir proyek. Tekan Return setelah memilih pengingat untuk menambahkan pengingat lain dalam daftar yang sama; masukkan setiap langkah yang dapat ditindaklanjuti sebagai pengingatnya sendiri.

  3. Pastikan setiap langkah berada tepat di bawah induk yang dimaksud. Pilih satu atau beberapa pengingat langkah, lalu tekan Command-] atau pilih Edit > Indentasi Pengingat. Anda juga dapat menyeret pengingat ke atas pengingat lain. Pengingat menjadikan pengingat yang menjorok ke dalam sebagai subtugas dari pengingat tepat di atasnya, jadi periksa urutannya sebelum membuat indentasi. Petunjuk Apple untuk menambahkan dan menghapus subtugas

  4. Dalam daftar standar, gunakan panah pengungkapan di samping induk untuk menampilkan atau menyembunyikan subtugas. Jika langkah-langkah tersebut sudah dikelompokkan di tempat lain, pilih langkah-langkah tersebut dan tekan Command-[ atau pilih Edit > Batalkan Indentasi Pengingat untuk menjadikannya independen kembali. Apple mencantumkan pintasan ini dalam panduan pintasan papan ketik Pengingat.

Buat daftar centang berguna selama proyek berlangsung

Tinjau hierarki dari atas ke bawah: apakah setiap baris yang menjorok memang termasuk di bawah induk tepat di atasnya? Jika salah satu langkah sebenarnya merupakan hasil kerja yang terpisah, batalkan indentasinya atau letakkan di bawah induk yang tepat. Beri nama tugas sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengetahui apa arti "selesai" tanpa membuka catatan—misalnya, “Kirim agenda yang telah disetujui ke peserta” lebih jelas daripada “Agenda.”

Tambahkan tanggal hanya jika tenggat waktu nyata atau waktu pengingat memang membantu. Batas waktu keseluruhan proyek tidak otomatis memberi tahu Anda kapan setiap langkah harus diselesaikan; pilih tanggal untuk masing-masing subtugas saat tanggal tersebut memang penting. Gunakan catatan untuk instruksi singkat atau tautan, dan simpan pekerjaan yang tidak terkait di luar pengingat induk proyek agar daftar centang tetap mudah dipindai.

Ketahui apa yang terjadi saat Anda menyelesaikan atau memindahkan induk

Perlakukan pengingat induk sebagai wadah untuk daftar centang proyek. Apple menyatakan bahwa menyelesaikan, menghapus, atau memindahkan pengingat induk juga akan menyelesaikan, menghapus, atau memindahkan subtugasnya. Sebelum melakukan salah satu dari tindakan tersebut, pastikan proyek tersebut memang sudah selesai atau Anda memang berniat menerapkan perubahan yang sama ke semua langkahnya. Jika suatu langkah perlu tetap aktif secara terpisah, batalkan indentasinya terlebih dahulu. Panduan subtugas Apple

Anda dapat melihat subtugas dari Hari Ini, Terjadwal, atau Daftar Cerdas lainnya dengan mengeklik tautan subtugas berwarna biru di bawah pengingat induk. Namun, Apple menyatakan bahwa Anda tidak dapat membuat subtugas saat berada di Hari Ini, Terjadwal, Ditandai, atau Daftar Cerdas khusus. Buka daftar standar yang mendasarinya untuk membangun atau merestrukturisasi hierarki. Fitur yang didokumentasikan ini juga bergantung pada pengingat iCloud yang telah diperbarui; Apple mencatat bahwa beberapa fitur Pengingat mungkin tidak tersedia pada akun dari penyedia lain. Petunjuk Mac dari Apple

Sumber