Чтобы разбить проект на отслеживаемые шаги в Apple Напоминаниях на Mac, укажите основной результат в родительском напоминании, создайте отдельное напоминание для каждого действия, а затем добавьте отступ для этих напоминаний-действий под родительским. Выберите шаг и нажмите Command-] или выберите «Правка» > «Добавить отступ к напоминанию». Шаги должны быть достаточно конкретными, чтобы к ним можно было приступить, в то время как родительское напоминание обозначает результат, который они совместно обеспечивают.

Определите, что относится к напоминанию о проекте

Используйте родительское напоминание для общего результата проекта, например «Подготовить семинар для сообщества». Под ним разместите отдельные действия: «Подтвердить бронь помещения», «Составить план мероприятия» и «Отправить письмо участникам». Полезная подзадача начинается с действия и описывает результат, выполнение которого можно четко зафиксировать. Если шаг по-прежнему включает несколько отдельных действий, его стоит разбивать на собственные подзадачи только в том случае, если иерархия «Напоминаний» и ваш список делают взаимосвязи наглядными; избегайте создания лишних уровней лишь ради видимости подробного списка.

Храните справочные материалы в заметках к напоминанию, если это контекст, а не отдельное действие. Например, для адреса или справочной информации отдельный флажок не нужен, тогда как задачу «Позвонить на площадку для согласования доступа» можно отметить как выполненную. В руководстве Apple для Mac описаны заметки, даты, теги и другие детали напоминаний, которые позволяют сохранять вспомогательную информацию, не превращая каждую мелочь в очередную задачу. Руководство Apple по добавлению и изменению напоминаний на Mac

Добавьте шаги и настройте отступы на Mac

  1. Откройте «Напоминания» и выберите стандартный список, к которому относится напоминание о проекте. При необходимости отобразите боковое меню с помощью «Вид» > «Показать боковое меню», затем выберите нужный список.

  2. Добавьте родительское напоминание или найдите существующее, обозначающее результат проекта. Нажмите клавишу Return после выбора напоминания, чтобы создать еще одно в том же списке; введите каждый практический шаг как отдельное напоминание.

  3. Убедитесь, что каждый шаг расположен непосредственно под нужным родительским элементом. Выберите одно или несколько напоминаний-шагов, затем нажмите Command-] или выберите «Правка» > «Добавить отступ к напоминанию». Вы также можете перетаскивать напоминания поверх другого напоминания. При добавлении отступа программа делает напоминание подзадачей того пункта, который находится непосредственно над ним, поэтому проверьте порядок перед добавлением отступа. Инструкции Apple по добавлению и удалению подзадач

  4. В стандартном списке используйте стрелку раскрытия рядом с родительским напоминанием, чтобы показать или скрыть подзадачи. Если шаги уже сгруппированы в другом месте, выберите их и нажмите Command-[ или выберите «Правка» > «Уменьшить отступ у напоминания», чтобы снова сделать их независимыми. Apple приводит эти сочетания клавиш в своем руководстве по сочетаниям клавиш в «Напоминаниях».

Сделайте чек-лист удобным в ходе работы над проектом

Проверьте иерархию сверху вниз: относится ли каждая строка с отступом к родительскому элементу прямо над ней? Если какой-то шаг представляет собой отдельный результат работы, уменьшите его отступ или переместите под правильный родительский элемент. Формулируйте задачи так, чтобы критерий выполнения был понятен без открытия заметки — например, «Отправить утвержденный план участникам» понятнее, чем просто «План».

Добавляйте даты только тогда, когда реальный дедлайн или время напоминания действительно необходимы. Общий срок сдачи проекта не означает автоматически время выполнения каждого промежуточного шага; указывайте даты для отдельных подзадач только тогда, когда эти сроки важны. Используйте заметки для кратких инструкций или ссылок и не включайте не относящуюся к делу работу в родительское напоминание проекта, чтобы чек-лист оставался легко читаемым.

Что происходит при завершении или перемещении родительского напоминания

Относитесь к родительскому напоминанию как к контейнеру для чек-листа всего проекта. Apple указывает, что завершение, удаление или перемещение родительского напоминания приводит к аналогичному завершению, удалению или перемещению его подзадач. Перед выполнением любого из этих действий убедитесь, что проект завершен или что вы действительно хотите применить это изменение ко всем его шагам. Если шаг должен остаться активным отдельно, сначала уменьшите его отступ. Руководство Apple по подзадачам

Просматривать подзадачи из списков «Сегодня», «Запланировано» или других смарт-списков можно, нажав синюю ссылку подзадачи под родительским напоминанием. Однако, по данным Apple, создавать подзадачи внутри смарт-списков «Сегодня», «Запланировано», «С флажком» или пользовательских смарт-списков нельзя. Чтобы выстроить или перестроить иерархию, откройте соответствующий стандартный список. Описанная функция также зависит от использования обновленных напоминаний iCloud; Apple отмечает, что некоторые функции «Напоминаний» могут быть недоступны для учетных записей сторонних поставщиков. Инструкции Apple для Mac

Источники